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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : créer des accusés de réception de bons de commande

Étapes : créer des accusés de réception de bons de commande

  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un accusé de réception de bon de commande
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des accusés de réception pour les bons de commande pour les lignes de biens des bons de commande qui sont délivrés aux fournisseurs. Les accusés de réception de bon de commande fournissent de l’information à propos de la gestion des statuts et des détails des lignes de bon de commande.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     .
    Pour permettre aux utilisateurs de créer et de gérer des accusés de réception de bon de commande, sélectionnez :
    1. La case à cocher Activer
      les accusés de réception de bons de commande
       dans la section
      Options d’approvisionnement
       .
    2. (Facultatif) Les options supplémentaires suivantes pour les accusés de réception de bon de commande :
      • Désactiver les accusés de réception de bons de commande multiples
         dans la section
        Options d’approvisionnement
      • Générateur d’identifiants - Accusé de réception de bon de commande
         dans la section
        Identifiants séquentiels de document commercial
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sélectionnez
    Accusé de réception
    de bon de commande
     dans le menu des actions connexes d’un bon de commande délivré.
  3. Définissez le statut d’accusé de réception pour les lignes de bon de commande sans accusé de réception.
    Sélectionnez le statut
    Accepté avec changements
     pour permettre la modification des champs de ligne de bon de commande.
    Lorsque vous sélectionnez Accepté avec changements, vous pouvez entrer un article de remplacement dans les nouveaux champs
    Article de remplacement
    ,
    Description
    ,
    Quantité
    ,
    Unité de mesure
    ,
    Coût unitaire
    ,
    Autres identifiants d’articles
     .
    À partir d’un fichier EDI 855 entrant, Workday remplit automatiquement les champs
    Identifiant d’accusé de réception
     et
    Description de l’identifiant d’accusé de réception
    de la ligne d’accusé de réception de bon de commande avec le code de statut d’article accusé de réception de bon de commande. Vous ne pouvez pas modifier ces champs dans la tâche.
  4. (Facultatif) Sélectionnez les catégories de pièces jointes afin de préciser le type de document.
Workday fait passer le statut de l’en-tête de l’accusé de réception de bon de commande à
Non valide
 lorsque le client approuve un ordre de modification pour le bon de commande.
Workday met à jour le type d’accusé de réception dans l’en-tête de l’accusé de réception de bon de commande pour qu’il corresponde au code de type d’accusé de réception selon la spécification EDI 855 :
Type d’accusé de réception
Description
Accepté
Toutes les lignes de bon de commande du document d’accusé de réception de bon de commande ont le statut
Accepté
 .
Réception confirmée
Au moins une des lignes de bon de commande du document d’accusé de réception de bon de commande présente l’un des statuts suivants :
  • Accepté
  • Accepté avec changements
  • Rejeté
Rejeté
Toutes les lignes de bon de commande du document d’accusé de réception de bon de commande ont le statut
Rejeté
 .
Réception non confirmée
Toutes les lignes du bon de commande du document d’accusé de réception de bon de commande ont le statut
Réception non confirmée
 .
Planifier les ordres de modification à partir d’accusés de réception de bon de commande.