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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : créer des accusés de réception de bons de commande

Étapes : créer des accusés de réception de bons de commande

  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un accusé de réception de bon de commande
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez créer des accusés de réception de bons de commande pour des lignes de biens sur les bons de commande qui sont délivrés aux fournisseurs. Les accusés de réception de bons de commande fournissent de l’information à propos de la gestion des statuts et des détails des lignes de bon de commande. Vous pouvez également utiliser l’intégration
Purchase Order Acknowledgement EDI 855 Inbound
 pour saisir automatiquement les dates d’expédition et de livraison prévues fournies par le fournisseur pour les lignes de bon de commande non rejetées.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
     .
    Pour permettre aux utilisateurs de créer et de gérer des accusés de réception de bons de commande, sélectionnez :
    1. La case à cocher
      Activer les accusés de réception de bons de commande
       dans la section
      Options d’approvisionnement
       .
    2. (Facultatif) Les options supplémentaires suivantes pour les accusés de réception de bon de commande :
      • Désactiver les accusés de réception de bons de commande multiples
         dans la section
        Options d’approvisionnement
      • Générateur ID - Accusé de réception de bon de commande
         dans la section
        Identifiants séquentiels de document commercial
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Sélectionner
    Bon de commande
    Accuser réception
     à partir du menu des actions connexes d’un bon de commande délivré.
  3. Définissez le statut de l’accusé de réception pour les lignes de bon de commande sans accusé de réception.
    Sélectionnez le statut
    Accepté avec changements
     pour permettre la modification des champs de ligne de bon de commande.
    Lorsque vous sélectionnez Accepté avec changements, vous pouvez entrer un article de remplacement dans les nouveaux champs
    Article de remplacement
     ,
    Description
     ,
    Quantité
     ,
    Unité de mesure
     ,
    Coût unitaire
     et
    Autres identifiants d'articles
     .
  4. Entrez la
    date d'expédition prévue
     : .
    Workday affiche la date fournie par le fournisseur sur les bons de commande et les lignes d’ordre de modification connexes une fois l’accusé de réception de bon de commande traité. À partir d’un fichier EDI 855 entrant, Workday remplit automatiquement les champs
    Identifiant d’accusé de réception
     et
    Description de l’identifiant d’accusé de réception
     de la ligne d’accusé de réception de bon de commande avec le code de statut de l’article/élément accusé de réception de bon de commande correspondant. Vous ne pouvez pas modifier ces champs dans la tâche.
    Workday saisit également la date d’expédition prévue à partir du segment ATCH05 pour les statuts suivants :
      • Accepté
      • Accepté avec changements
      • Quantité complète pour reliquat de commande
      • Quantité partielle pour reliquat de commande
  5. (Facultatif) Sélectionnez les catégories de pièce jointe pour préciser le type de document.
Workday fait passer le statut de l’en-tête de l’accusé de réception de bon de commande à
Non valide
 lorsque le client approuve un ordre de modification pour le bon de commande.
Workday met à jour le type d’accusé de réception dans l’en-tête de l’accusé de réception de bon de commande pour qu’il corresponde au code de type d’accusé de réception selon la spécification EDI 855 :
Type d’accusé de réception
Description
Accepté
Toutes les lignes de bon de commande du document d'accusé de réception de bon de commande ont le statut
Accepté
 .
Réception confirmée
Au moins une des lignes de bon de commande du document d’accusé de réception de bon de commande présente l’un des statuts suivants :
  • Accepté
  • Accepté avec changements
  • Rejeté
Rejeté
Toutes les lignes de bon de commande du document d'accusé de réception de bon de commande ont le statut
Rejeté
 .
Réception non confirmée
Toutes les lignes de bon de commande du document d'accusé de réception de bon de commande ont le statut
Non confirmée
 .
Planifier des ordres de modification à partir d’accusés de réception de bons de commande.