Effectuer le suivi des dépenses pour une organisation de supervision ou une équipe

Analysez toutes les dépenses et tous les frais de votre entreprise pour une organisation de supervision ou une équipe, pour un intervalle de dates donné.

Pour afficher le type d’organisation, vous pouvez afficher un aperçu de l’organisation au moyen de son menu d’actions connexes.

À partir du menu des actions connexes d’une organisation de supervision ou d’une région,

puis Dépenses aux travailleurs

Afficher

pour un rapport

Dépenses aux travailleurs

Indiquez s’il faut

compter les organisations subordonnées

dans les données de dépenses, et entrer l’intervalle de dates pour lequel les dépenses seront affichées.

Passez en revue la case

Dépenses aux travailleurs associés par travailleurs à l'organisation

pour analyser les dépenses liées aux transactions Des travailleurs :

Champ	Description	Calculer
Total des dépenses	Total des dépenses pour les notes de frais, les bons de commande, les factures de fournisseurs et les vérifications des transactions par carte d’approvisionnement approuvées.	Totalisez la valeur du montant pour les éléments suivants : Les lignes de note de frais au statut Approuvé qui correspondent à l’intervalle de dates et les travailleurs de l’organisation et les travailleurs auxiliaires Par les travailleurs de l’organisation. Les lignes de bon de commande au statut Approuvé et les lignes de bon de commande au statut Délivré mais non militaire qui correspond à l’intervalle de dates et sont sourcées à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs de l’organisation ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs de l’organisation sont les demandeurs. Les lignes de facture de fournisseur au statut Approuvé qui correspondent à l’intervalle de dates et ces sourcées à partir d’une ligne de bon de commande qui elle-même est sourcée à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs de l’organisation Ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs de l’organisation sont les demandeurs. Les totaux de vérifications de transactions par carte d’approvisionnement au statut Approuvé .
Total pour les feuilles de temps des travailleurs auxiliaires	Total des dépenses pour les feuilles de temps enregistrées par les travailleurs auxiliaires ou en leur nom.	Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statut Approuvé qui correspond à l’intervalle de dates pour un travailleur auxiliaire de l’organisation.
Total des frais liés aux travailleurs	Frais totaux des dépenses des travailleurs et des travailleurs auxiliaires. Les données de dépense des travailleurs avec la paie, la rémunération, les taxes/impôts et les avantages sociaux. Les données de dépenses des travailleurs auxiliaires incluent uniquement les feuilles de temps.	Totaliser les éléments suivants : Le montant brut, les impôts payés par l’employeur et les avantages sociaux payés par l’employeur dans les résultats de la paie finalisée correspondant à l’intervalle de dates pour un travailleur à l’organisation. Le montant total des lignes (de réception) de feuille de temps au statut Approuvé qui correspond à l’intervalle de dates pour un travailleur auxiliaire de l’organisation.
Total pour les actifs de l’entreprise	Total des dépenses en actifs de l’entreprise pour les travailleurs.	Totaliser le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l’entreprise avec travailleurs de l’organisation dans l’intervalle de dates.

Passez en revue le graphique suivant :

Champ	Description	Calculer
Dépenses par catégorie pour les travailleurs affectés à l’organisation	Totaux des dépenses par catégorie de dépenses pour les transactions entrées par des travailleurs ou en leur nom. Notez qu’à partir du menu des actions connexes de n’importe quelle catégorie de dépenses, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l’exercice et sur 12 mois des notes de frais, des bons de commande et des factures pour cette catégorie de dépenses précise.	Agrège les dépenses par catégorie de dépenses pour les montants suivants : Les lignes de note de frais au statut Approuvé qui correspondent à l’intervalle de dates et les travailleurs de l’organisation et les travailleurs auxiliaires Par les travailleurs de l’organisation. Les lignes de bon de commande au statut Approuvé et les lignes de bon de commande au statut Délivré mais non militaire qui correspond à l’intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs de l’organisation ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs de l’organisation sont les demandeurs. Les lignes de facture de fournisseur au statut Approuvé qui correspondent à l’intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir d’une ligne de bon de commande qui elle-même a été sourcée à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs de l’organisation ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs de l’organisation sont les demandeurs.

Passez en revue le graphique suivant :

Champ	Description	Calculer
Dépenses par type pour les travailleurs affectés à l’organisation	Totaux des dépenses Par type de dépenses pour les transactions entrées par des travailleurs ou en leur nom. Les types de dépenses comprennent les notes de frais, les bons de commande non réglementaires et les factures de fournisseurs.	Agrège les dépenses par type de document commercial pour les montants suivants : Les lignes de note de frais au statut Approuvé qui correspondent à l’intervalle de dates et les travailleurs de l’organisation et les travailleurs auxiliaires Par les travailleurs de l’organisation. Les lignes de bon de commande au statut Approuvé et les lignes de bon de commande au statut Délivré mais non militaire qui correspond à l’intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs de l’organisation ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs de l’organisation sont les demandeurs. Les lignes de facture de fournisseur au statut Approuvé qui correspondent à l’intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir d’une ligne de bon de commande qui elle-même a été sourcée à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs de l’organisation ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs de l’organisation sont les demandeurs.

Consultez les détails des données de dépenses au besoin.

Vous pouvez explorer les données selon l’importation de la perspective dans votre organisation. Les explorations descendantes peuvent concerner une ou plusieurs dimensions. Les explorations descendantes multidimensionnelles vous permettent d’afficher les données en fonction de n’importe quel worktag que vous avez aux éléments de dépense. Différents éléments peuvent disposer d’une sécurité, de sort que les données qui s’affichent dépendent des groupes de sécurité vous appartenez.

Chaque fois que vous passez en revue ces analyses de dépenses en temps réel,