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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Effectuer le suivi des dépenses pour une société

Effectuer le suivi des dépenses pour une société

Analysez toutes les dépenses et tous les frais de votre entreprise dans l’ensemble d’une société pour un intervalle de dates donné.
Pour afficher le type d’organisation, vous pouvez afficher un aperçu de l’organisation au moyen de son menu d’actions connexes.
  1. À partir du menu des actions connexes d’une société, d’une organisation de supervision ou d’une région,
    Dépenses aux travailleurs
    Afficher
    pour un rapport
    Dépenses aux travailleurs
    .
  2. Indiquez s’il faut
    compter les organisations subordonnées
    dans les données de dépenses, et entrer l’intervalle de dates pour lequel les dépenses seront affichées.
  3. Passez en revue la case
    Dépenses aux travailleurs associés par travailleurs à l'organisation
    pour analyser les dépenses liées aux transactions Des travailleurs :
    Champ
    Description
    Calculer
    Total des dépenses
    Total des notes de frais, des bons de commande, des factures de fournisseurs et des vérifications des transactions par carte d’approvisionnement approuvés pour les transactions par les travailleurs ou en leur nom.
    Totalisez la valeur du
    montant total
    dans :
    • Les lignes de note de frais au statut
      Approuvé
      qui correspondent à l’intervalle de dates et les travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société et les travailleurs auxiliaires par les travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société.
    • Les lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      et les lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non militaire qui correspond à l'intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir de demandes d'approvisionnement dont les travailleurs ayant une affectation d' Organization de cette société ou les travailleurs auxiliaires de l’organisation de cette société sont les demandeurs.
    • Les lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      qui correspondent à l’intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir d’une ligne de bon de commande qui elle-même a été sourcée à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs ont une affectation d’organisation de cette société ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société sont les demandeurs.
    • Les totaux de vérifications de transactions par carte d’approvisionnement au statut
      Approuvé
      .
    Travailleur auxiliaire
    Total des dépenses pour les feuilles de temps enregistrées par les travailleurs auxiliaires ou en leur nom.
    Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statut
    Approuvé
    qui correspond à l’intervalle de dates pour un tribunau ou une affectation d’organisation de cette société.
    Total des frais liés aux travailleurs
    Frais totaux des dépenses des travailleurs et des travailleurs auxiliaires. Les données de dépense des travailleurs avec la paie, la rémunération, les taxes/impôts et les avantages sociaux. Les données de dépenses des travailleurs auxiliaires incluent uniquement les feuilles de temps.
    Totaliser :
    • Le montant brut, les impôts payés par l’employeur et les avantages sociaux payés par l’employeur dans les résultats de la paie finalisés qui correspondent à l’intervalle de dates pour un travailleur ayant une affectation d’organisation de cette société.
    • Le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statut
      Approuvé
      qui correspond à l’intervalle de dates pour un travailleur auxiliaire ayant une affectation d’organisation de cette société.
    Total pour les actifs de l’entreprise
    Total des dépenses en actifs de l’entreprise pour les travailleurs.
    Totalise le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l’entreprise aux travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société dans l’intervalle de dates.
  4. Passez en revue la case
    Dépenses liées aux travailleurs avec l'organisation comme worktag
    pour Analyzer les dépenses totales des transactions qui Concernant la société :
    Champ
    Description
    Calculer
    Total des dépenses
    Le total des notes de frais, des bons de commande, des factures de fournisseurs et des vérifications des transactions par carte d’approvisionnement approuvés pour les transactions qui concernent la société. Inclut les transactions entrées pour la société, quel que soit l’auteur. Inclure à la fois les lignes de bon de commande et les lignes sans bon de commande.
    Totalisez le
    montant total
    de ces éléments qui correspondent à un intervalle de dates donné et ensuite la société dans l’en-tête de transaction :
    • Lignes de note de frais au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non facturées.
    • Lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
    • Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement au statut
      Approuvé
      .
    Total pour les feuilles de temps des travailleurs auxiliaires
    Total des dépenses pour les feuilles de temps approuvées pour la société.
    Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statut
    Approuvé
    pour les lignes de bon de commande des travailleurs auxiliaires qui correspondent à l’intervalle de dates et à la société dans l’en-tête de transaction.
    Total pour les actifs de l’entreprise
    Total des dépenses en actifs de l’entreprise pour la société.
    Totalise le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l’entreprise concernant la société.
  5. Passez en revue le graphique suivant :
    Champ
    Description
    Calculer
    Dépenses par catégorie avec l'organisation comme worktag
    Totaux des dépenses par catégorie de dépenses pour les transactions concernant la société.
    À partir du menu des actions connexes de n’importe quelle catégorie de dépenses, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l’exercice et sur 12 mois des notes de frais, des bons de commande et des factures pour cette catégorie de dépenses précise.
    Agrège les dépenses par catégorie de dépenses pour le
    montant total
    dans les lignes suivantes qui correspondent à l'intervalle de dates et la société dans l'en-tête de transaction :
    • Lignes de note de frais au statut
      Approuvé
    • Lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non facturées
    • Lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
  6. Passez en revue le graphique suivant :
    Champ
    Description
    Calculer
    Dépenses Par Level avec l'organisation comme worktag
    Totaux des dépenses par type de dépenses pour les transactions concernant la société. Les types de dépenses comprennent les notes de frais, les bons de commande non réglementaires et les factures de fournisseurs.
    Agrège les dépenses Par type de dépenses pour le
    montant total
    dans les lignes suivantes qui correspondent à l'intervalle de dates et la société dans l'en-tête de transaction :
    • Lignes de note de frais au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non facturées.
    • Lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
  7. Consultez les détails des données de dépenses au besoin.
    Vous pouvez explorer les données selon l’importation de la perspective dans votre organisation. Les explorations descendantes peuvent concerner une ou plusieurs dimensions. Les explorations descendantes multidimensionnelles vous permettent d’afficher les données en fonction de n’importe quel worktag que vous avez aux éléments de dépense. Différents éléments peuvent disposer d’une sécurité, de sort que les données qui s’affichent dépendent des groupes de sécurité vous appartenez.
Chaque fois que vous voyez ces analyses des dépenses, les résultats ensuite