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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Effectuer le suivi des dépenses pour un centre de coûts ou une région

Effectuer le suivi des dépenses pour un centre de coûts ou une région

Vous pouvez analyseur toutes les dépenses et tous les frais d'un centre de coûts ou d'une région pour un intervalle de dates donné.
  1. Dans le menu des actions associés d'un centre de coûts ou d'une région,
    Dépenses payées aux travailleurs > Afficher
    .
  2. (Facultatif) Sélectionnez
    Incluez les organisations incluses
    .
  3. Entrez l’intervalle de dates pour afficher les dépenses.
  4. Passez en révision la case
    Dépenses liées aux travailleurs par travailleurs concernés à l'organisation
    pour analyser les dépenses totales liées aux transactions effectuées aux travailleurs concernés :
    Champ
    Description
    Calcul
    Total des frais
    Les dépenses totales pour les éléments suivants :
    • Notes de frais approuvées
    • Bons de commande
    • Factures fournisseurs
    • Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement
    Totaliser la valeur du
    montant total
    dans
    Approuvé
    :
    • Lignes de note de frais aux travailleurs et fournisseurs aux ressources par les travailleurs de l'organisation.
    • Lignes de bon de commande et les lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non des frais qui sont sourcées à partir de demandes d'achat dont les travailleurs de l'organisation ou les travailleurs payés par les travailleurs de l'organisation sont les demandeurs .
    • Lignes de facture fournisseur à partir d'une ligne de bon de commande qui est source de données à partir de demandes d'achat dont les travailleurs de l'organisation ou les travailleurs des services par les travailleurs de l'organisation sont les demandeurs.
    • Totaux de vérification de transactions par carte d’approvisionnement.
    Total pour les feuilles de temps des travailleurs secondaires
    Total des dépenses pour les feuilles de temps par les revenus ou en leur nom.
    Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statut
    Approuvé
    qui représente un fournisseur non autorisé.
    Total des frais liés aux travailleurs
    Facturer le total des dépenses des travailleurs et des travailleurs secondaires. Les détails de dépenses des travailleurs payés, la rémunération, les taxes/impôts et les avantages sociaux. Les données de dépenses des travailleurs auxiliaires incluent uniquement les feuilles de temps.
    Totaliser :
    • Le montant brut, les impôts payés par l'employeur et les avantages sociaux payés par l'employeur dans les résultats de la paie finalisée pour un paiement à l'organisation.
    • Le montant total des lignes (de réception) de feuille de temps au statut
      Approuvé
      pour un employé ou sous-effectif.
    Total pour les actifs de l'entreprise
    Total des dépenses en actifs de l’entreprise pour les travailleurs.
    Totaliser le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l'entreprise aux travailleurs concernés.
  5. Passez en révision la case
    Dépenses liées aux travailleurs avec l'organisation comme worktag
    pour analyser les dépenses totales des transactions associées à l'organisation spécifié comme worktag :
    Champ
    Description
    Calcul
    Total des frais
    Les dépenses totales pour les éléments suivants :
    • Notes de frais approuvées.
    • Bons de commande
    • Factures de fournisseurs.
    • Vérifications de transactions par carte d’approvisionnement.
    Inclut les transactions entrées pour la société, quel que soit l’auteur. Incluez à la fois les lignes de bon de commande et les lignes sans bon de commande.
    Totaliser la valeur du
    montant total
    dans :
    • Lignes de note de frais au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non facturé.
    • Lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
    • Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement au statut
      Approuvé
      .
    Total pour les feuilles de temps des travailleurs secondaires
    Total des dépenses pour les feuilles de temps approuvées.
    Totalise le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statut
    Approuvé
    .
    Total pour les actifs de l'entreprise
    Total des dépenses en actifs de l’entreprise.
    Totaliser le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l'entreprise.
  6. Passez en révision graphique le ci-dessous :
    Champ
    Description
    Calcul
    Dépenses par catégorie avec l'organisation comme worktag
    Totaux des dépenses par catégorie de dépenses pour les transactions associées à l'organisation spécifiée comme worktag.
    À partir du menu des actions liées à n'importe quelle catégorie de dépenses, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l'année et sur 12 mois pour cette catégorie précise. Cela inclut :
    • Remarques sur les frais
    • Bons de commande
    • Faits
    Agrège les dépenses par catégorie de dépenses pour les éléments suivants :
    • Montant total
      dans les lignes de note de frais au statut
      Approuvé
      , les lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      , les lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non facturées et les lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      et
      Délivré
      mais non facturé.
    • Lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
  7. Passez en révision graphique le ci-dessous :
    Champ
    Description
    Calcul
    Type de stock de consommables avec l'organisation comme worktag
    Totaux des frais par type de frais pour les transactions associées à l'organisation spécifiée comme worktag. Les types de dépenses incluent les éléments suivants :
    • Remarques sur les frais
    • Bons de commande non facturés
    • Factures fournisseurs
    • Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement
    Agrège les dépenses par type de dépenses pour les montants suivants :
    • Montant total
      dans les lignes de note de frais au statut
      Approuvé
      , les lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      , les lignes de bon de commande au statut
      Délivré
      mais non facturées et les lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
    • Lignes de bon de commande au statut
      Approuvé
      et
      Délivré
      mais non facturé.
    • Lignes de facture de fournisseur au statut
      Approuvé
      .
    • Les totaux de vérifications de transactions par carte d’approvisionnement au statut
      Approuvé
      .
  8. Consultez les détails des données de dépenses au besoin.
    Vous pouvez explorer les données selon n'importe quelle perspective dans votre structure organisationnelle. Les explorations descendantes peuvent concerner une ou plusieurs dimensions.
    Les explorations descendantes multidimensionnelles vous permettent d'afficher les données en fonction d'n'import quel worktag que vous avez besoin d'éléments de dépense. Plusieurs éléments peuvent supprimer la sécurité, de sorte que les données qui s'affichent selon les groupes de sécurité vous appartenez.
que vous avez fourni ces analyses des dépenses, les résultats obtenir toutes les charges comprises jusqu'à l'heure de début.