Effectuer le suivi des dépenses pour un centre de coûts ou une région
Vous pouvez analyseur toutes les dépenses et tous les frais d'un centre de coûts ou d'une région pour un intervalle de dates donné.
- Dans le menu des actions associés d'un centre de coûts ou d'une région,Dépenses payées aux travailleurs > Afficher.
- (Facultatif) SélectionnezIncluez les organisations incluses.
- Entrez l’intervalle de dates pour afficher les dépenses.
- Passez en révision la caseDépenses liées aux travailleurs par travailleurs concernés à l'organisationpour analyser les dépenses totales liées aux transactions effectuées aux travailleurs concernés :ChampDescriptionCalculTotal des fraisLes dépenses totales pour les éléments suivants :
- Notes de frais approuvées
- Bons de commande
- Factures fournisseurs
- Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement
Totaliser la valeur dumontant totaldansApprouvé:- Lignes de note de frais aux travailleurs et fournisseurs aux ressources par les travailleurs de l'organisation.
- Lignes de bon de commande et les lignes de bon de commande au statutDélivrémais non des frais qui sont sourcées à partir de demandes d'achat dont les travailleurs de l'organisation ou les travailleurs payés par les travailleurs de l'organisation sont les demandeurs .
- Lignes de facture fournisseur à partir d'une ligne de bon de commande qui est source de données à partir de demandes d'achat dont les travailleurs de l'organisation ou les travailleurs des services par les travailleurs de l'organisation sont les demandeurs.
- Totaux de vérification de transactions par carte d’approvisionnement.
Total pour les feuilles de temps des travailleurs secondairesTotal des dépenses pour les feuilles de temps par les revenus ou en leur nom.Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statutApprouvéqui représente un fournisseur non autorisé.Total des frais liés aux travailleursFacturer le total des dépenses des travailleurs et des travailleurs secondaires. Les détails de dépenses des travailleurs payés, la rémunération, les taxes/impôts et les avantages sociaux. Les données de dépenses des travailleurs auxiliaires incluent uniquement les feuilles de temps.Totaliser :- Le montant brut, les impôts payés par l'employeur et les avantages sociaux payés par l'employeur dans les résultats de la paie finalisée pour un paiement à l'organisation.
- Le montant total des lignes (de réception) de feuille de temps au statutApprouvépour un employé ou sous-effectif.
Total pour les actifs de l'entrepriseTotal des dépenses en actifs de l’entreprise pour les travailleurs.Totaliser le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l'entreprise aux travailleurs concernés. - Passez en révision la caseDépenses liées aux travailleurs avec l'organisation comme worktagpour analyser les dépenses totales des transactions associées à l'organisation spécifié comme worktag :ChampDescriptionCalculTotal des fraisLes dépenses totales pour les éléments suivants :
- Notes de frais approuvées.
- Bons de commande
- Factures de fournisseurs.
- Vérifications de transactions par carte d’approvisionnement.
Totaliser la valeur dumontant totaldans :- Lignes de note de frais au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutDélivrémais non facturé.
- Lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement au statutApprouvé.
Total pour les feuilles de temps des travailleurs secondairesTotal des dépenses pour les feuilles de temps approuvées.Totalise le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statutApprouvé.Total pour les actifs de l'entrepriseTotal des dépenses en actifs de l’entreprise.Totaliser le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l'entreprise. - Passez en révision graphique le ci-dessous :ChampDescriptionCalculDépenses par catégorie avec l'organisation comme worktagTotaux des dépenses par catégorie de dépenses pour les transactions associées à l'organisation spécifiée comme worktag.À partir du menu des actions liées à n'importe quelle catégorie de dépenses, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l'année et sur 12 mois pour cette catégorie précise. Cela inclut :
- Remarques sur les frais
- Bons de commande
- Faits
Agrège les dépenses par catégorie de dépenses pour les éléments suivants :- Montant totaldans les lignes de note de frais au statutApprouvé, les lignes de bon de commande au statutApprouvé, les lignes de bon de commande au statutDélivrémais non facturées et les lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutApprouvéetDélivrémais non facturé.
- Lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Passez en révision graphique le ci-dessous :ChampDescriptionCalculType de stock de consommables avec l'organisation comme worktagTotaux des frais par type de frais pour les transactions associées à l'organisation spécifiée comme worktag. Les types de dépenses incluent les éléments suivants :
- Remarques sur les frais
- Bons de commande non facturés
- Factures fournisseurs
- Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement
Agrège les dépenses par type de dépenses pour les montants suivants :- Montant totaldans les lignes de note de frais au statutApprouvé, les lignes de bon de commande au statutApprouvé, les lignes de bon de commande au statutDélivrémais non facturées et les lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutApprouvéetDélivrémais non facturé.
- Lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Les totaux de vérifications de transactions par carte d’approvisionnement au statutApprouvé.
- Consultez les détails des données de dépenses au besoin.Vous pouvez explorer les données selon n'importe quelle perspective dans votre structure organisationnelle. Les explorations descendantes peuvent concerner une ou plusieurs dimensions.Les explorations descendantes multidimensionnelles vous permettent d'afficher les données en fonction d'n'import quel worktag que vous avez besoin d'éléments de dépense. Plusieurs éléments peuvent supprimer la sécurité, de sorte que les données qui s'affichent selon les groupes de sécurité vous appartenez.
que vous avez fourni ces analyses des dépenses, les résultats obtenir toutes les charges comprises jusqu'à l'heure de début.