Migrer des classeurs de données dynamiques entre les locataires
- Sécurité : domaine de sécuritéWorksheetsdans le domaine fonctionnel System.
- Assurez-vous d’avoir choisi de prendre en charge le type de fichier WXF dans les paramètresModifier la configuration du locataire - Système.
Vous pouvez migrer (copie) un classeur existant entre les locataires en téléchargeant le classeur dans le format de migration des locataire (WXF) et en téléversant le classeur vers le locataire de destination . Bien que vous puissiez utiliser les actions de téléchargement et de téléverser WXF dans un seul locataire, nous vous recommandons d'utiliser plutôt les fonctions de partage et de copie intégrées à Drive .
Comme meilleure pratique, nous vous recommandons de migrer le rapport utilisé pour les données dynamiques dans le locataire de destination avant de migrer le classeur associé . Si vous migrez un classeur sans le rapport, le classeur migrera avec succès, mais l’ actualiser des données dynamiques ne fonctionnera pas. Vous pouvez migrer le rapport plus tard à l'aide d'OX ou remplacer le rapport dans le locataire de destination .
Lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois dans le locataire de destination , une actualiser des données dynamiques a lieu.
Nous déconseillons d’utiliser le fichier WXF aux fins d’archivage à long terme. Il est destiné à être un format de fichier à court terme pour l’échange de classeurs entre les locataires uniquement.
Worksheets conserve les paramètres du classeur que vous avez définis dans la boîte de dialogue
Fichier > Paramètres
pour le classeur. Exemple : si vous avez sélectionné l' option Seul le propriétaire peut actualiser les données dynamiques
, ce paramètre est conservé dans le classeur migré .Worksheets ne conserve pas les paramètres ou données suivants pour les classeurs migrés :
- Historique des versions du classeur.
- Planification de actualiser des données dynamiques.
- Zones d’entrée (régions de données dynamiques associées à l’intégration de produits tels que Actions en masse, Payroll, etc.).
- Commentaires.
- Les paramètres de partage, y compris le partage de liens et le partage avec des groupes. Seul le propriétaire du classeur a accès au classeur migré . Des paramètres facultatifs, tels que la possibilité pour les utilisateurs de copier ou de action des classeurs, sont définis avec leurs valeurs par défaut dans le classeur migré .
- Des références externes, même si vous migrez à la fois les classeurs producteurs et consommateur entre les locataires. Utilisez Rechercher et remplacer pour reproduire les références dans les classeurs.
Tenez compte des éléments supplémentaires suivants lors de la migration des classeurs :
- Worksheets ne prend pas en charge la migration d’un classeur d’un locataire d’aperçu (niveau de confiance de l’aperçu) vers un locataire de production (niveau de confiance de production, comme le bac à sable ou le locataire de production principal). Une erreurde traitement a échouési cette non-correspondance se produit. Exemple : un locataire de mise en œuvre peut exister à un niveau de confiance de prévisualisation ou à un niveau de confiance de production. Si vous générez un fichier de migration de locataire à partir de l'aperçu, le fichier ne peut être importé que dans un locataire de prévisualisation en bac à sable ou de prévisualisation de l'application.
- Si vous migrez un classeur de modèle , le classeur de destination sera créé en tant que classeur standard , et non en tant que modèle. Vous devez À faire l'actionConvertir en modèlepour recréer le modèle à partir du classeur.
- Si votre classeur source est très proche de la limite de taille de fichier de 30 Mo, le fichier WXF que vous créez lors du téléchargement peut dépasser cette limite, et une erreur de traitement a échoué lors du téléversement du fichier WXF vers le locataire de destination . Si cela se produit, vous devrez réduire la taille du classeur d’origine avant de le migrer.
- Après avoir téléverser un classeur de migration de locataire (WXF) contenant des données dynamiques d'un locataire, le champInséré pardu panneau des données dynamiques affiche l'utilisateur qui a inséré le rapport dans le classeur.
- Worksheets prend en charge les classeurs créés ou modifiés en tant utilisateur proxy (ou tout autre type d’utilisateur non-travailleur) dans un locataire , puis migrés en tant que fichier WXF vers un autre locataire.
- Avant de migrer un classeur, le nom du rapport et le propriétaire du rapport sous-jacent pour le classeur doivent être identiques dans les locataires source et de destination.
- Si vous téléverser un classeur de migration de locataire contenant des données dynamiques dans un locataire et que l’ actualiser initiale des données dynamiques échoue (exemple : vous n’avez pas accès au rapport Workday ), le champDernière actualisationdu panneau de données dynamiques afficheSans objet.
- Dans le locataire source, téléchargement le classeur sous forme de fichier de migration de locataire (type de fichier WXF).
- Dans le locataire de destination, accédez à Drive.
- Sélectionnez et accédez au fichier WXF. Drive convertit automatiquement le fichier WXF en classeur , et actualiser les données dynamiques lorsque vous ouvrez le classeur.
- (Facultatif) Cliquez surPartagerpour définir les autorisations de partage afin qu’elles correspondent à celles du classeur initial.
- (Facultatif) Sélectionnez pour actualiser périodiquement les données dynamiques.