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Dernière mise à jour : 2025-10-03
Migrer des classeurs de données dynamiques entre les locataires

Migrer des classeurs de données dynamiques entre les locataires

  • Sécurité : domaine de sécurité
    Worksheets
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Assurez-vous d’avoir choisi de prendre en charge le type de fichier WXF dans les paramètres
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
Vous pouvez migrer (Copier) un classeur existant entre les locataires en téléchargeant le classeur au format de migration de locataire (WXF) et en le téléversant vers le locataire de destination. Bien que vous puissiez utiliser les actions de téléchargement et de téléversement WXF dans un seul locataire, nous vous recommandons d’utiliser plutôt les fonctionnalités de partage et de copie intégrées de Drive.
Il est recommandé de migrer le rapport utilisé pour les données dynamiques dans le locataire de destination avant de migrer le classeur associé. Si vous migrez un classeur sans le rapport, le classeur sera migré avec succès, mais l’actualisation des données dynamiques ne fonctionnera pas. Vous pouvez migrer le rapport plus tard, à l’aide d’OX, ou le remplacer dans le locataire de destination.
Lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois dans le locataire de destination, une actualisation des données dynamiques a lieu.
Nous vous déconseillons d’utiliser le fichier WXF à des fins d’archivage à long terme. Il est conçu comme un format de fichier à court terme pour l’échange de classeurs entre locataires uniquement.
Worksheets conserve les paramètres du classeur que vous avez définis dans la boîte de dialogue
Fichier > Paramètres
 pour le classeur. Exemple : si vous avez sélectionné l’
option Seul le propriétaire peut actualiser les données dynamiques
, ce paramètre est conservé dans le classeur migré.
Worksheets ne conserve pas les paramètres ou les données ci-dessous pour les classeurs migrés :
  • Historique des versions du classeur.
  • Les planifications d’actualisation des données dynamiques.
  • Zones d’entrée (régions de données dynamiques associées à l’intégration de produits comme Actions en masse, Paie, etc.).
  • Commentaires.
  • Les paramètres de partage, y compris le partage de liens et le partage avec des groupes. Seul le propriétaire du classeur a accès au classeur migré. Les paramètres facultatifs, tels que ceux qui permettent aux utilisateurs de copier ou de partager des classeurs, ont leurs valeurs par défaut dans le classeur migré.
  • Les références externes, même si vous migrez à la fois les classeurs producteurs et consommateurs entre les locataires. Utilisez la tâche Rechercher et remplacer pour reproduire les références dans les classeurs.
Tenez compte des éléments supplémentaires suivants lors de la migration des classeurs :
  • Worksheets ne prend pas en charge la migration d’un classeur d’un locataire de prévisualisation (niveau de confiance de prévisualisation) vers un locataire de production (niveau de confiance de production, tel que Sandbox ou le locataire de production principal). Une erreur
    Échec de traitement
     se produit si cette incohérence se produit. Exemple : un locataire de mise en œuvre peut exister à un niveau de confiance en prévisualisation ou à un niveau de confiance en production. Si vous générez un fichier de migration de locataire à partir de la prévisualisation, le fichier peut uniquement être importé vers un locataire de prévisualisation de bac à sable ou de mise en œuvre.
  • Si vous migrez un classeur modèle, le classeur de destination est créé en tant que classeur standard, et non en tant que modèle. Vous devez exécuter l’action
    Convertir en modèle
     pour recréer le modèle à partir du classeur.
  • Si votre classeur source est très proche de la limite de taille de fichier de 30 Mo, le fichier WXF que vous créez lors du téléchargement peut dépasser cette limite, puis une erreur de traitement Échec de traitement se produit lors du téléversement du fichier WXF dans le locataire de destination. Si cela se produit, vous devrez réduire la taille du classeur d’origine avant de le migrer.
  • Une fois que vous avez téléversé un classeur de migration de locataire (WXF) contenant des données dynamiques dans un locataire, le champ
    Insérer par
     dans le panneau des données dynamiques affiche l’utilisateur qui a initialement inséré le rapport dans le classeur.
  • Worksheets prend en charge les classeurs créés ou modifiés en tant qu’utilisateur proxy (ou tout autre type d’utilisateur qui n’est pas un travailleur) dans un locataire, puis migrés en tant que fichier WXF vers un autre locataire.
  • Si vous téléversez un classeur de migration de locataire contenant des données dynamiques et que l’actualisation initiale des données dynamiques échoue (exemple : vous n’avez pas accès au rapport Workday), le champ
    Dernière actualisation
     du panneau des données dynamiques affiche
    « Sans objet »
    .
  1. Dans le locataire source, téléchargez le classeur en tant que fichier de migration de locataire (type de fichier WXF).
  2. Dans le locataire de destination, accédez à Drive.
  3. Sélectionnez
    +Nouveau
    téléversement
     et accédez au fichier WXF. Drive convertit automatiquement le fichier WXF en classeur et effectue une actualisation des données dynamiques lorsque vous ouvrez le classeur.
  4. (Facultatif) Cliquez sur
    Partager
     pour définir les autorisations de partage afin qu’elles correspondent à celles du classeur initial.
  5. (Facultatif) Sélectionnez
    Données
    Planifier l’actualisation des données dynamiques
     pour actualiser périodiquement les données dynamiques.