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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir Worksheets

Définir Worksheets

Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’entente d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente de service principal, soit dans l’entente de service principal universel (UMSA). Pour déterminer l’entente d’abonnement au service de votre organisation :
  1. Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community.
  2. Sélectionnez
    Profil
    .
  3. Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d’emploi.
  4. Affichez la valeur de votre
    contrat de service d’abonnement
     .
Si la valeur est :
  • UMSA
    , la fonction est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l’étape
    Activer les fonctions d’innovation d’un service et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     . Pour en savoir plus sur les cotisations de données d’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , vous devez activer cette fonction par l’entremise d’Innovation Services, à l’aide de l’étape
    Activer les fonctions d’innovation et les cotisations de données d’apprentissage automatique pour les clients MSA
     .
Remarque : les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports d’Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute information concernant Innovation Services.
Lorsque vous définissez Worksheets, donnez accès à tous les groupes d’utilisateurs concernés qui pourraient utiliser Worksheets dans différents domaines de Workday. Exemple : les utilisateurs de Workday Slides utilisent Worksheets pour définir des noms et des tableaux croisés dynamiques à utiliser dans les présentations Slides.
  1. Activer les contributions de données d'apprentissage automatique et de fonctionnalité d'Innovation Services pour les clients MSA
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
    Dans la tâche
    Innovation Services Opt-In
     , sélectionnez le service
    Productivity Suite ML Features
     dans l’onglet
    Available Services
     de la catégorie
    Cross Application Services
     .
  2. Créez des groupes de sécurité pour les administrateurs et les utilisateurs de Worksheets.
    Utilisez les types de groupes de sécurité suivants :
    • Groupes publics
    • Groupes fondés sur des rôles (contraints)
    • Groupes non contraints
  3. Créez ou modifiez une politique de sécurité pour ces domaines et ajoutez des autorisations :
    • Worksheets
    • Manage Bot and User Conversations
    1. Accédez au rapport
      Afficher un domaine
      .
    2. Sélectionnez le domaine dans l’invite
      Domaine
      .
    3. Dans le menu des actions connexes, sélectionnez
      Domaine
      Créer une politique de sécurité
      ou sélectionnez
      Modifier des autorisations pour une politique de sécurité
       s’il existe déjà une politique.
    4. Le cas échéant, dans
      Autorisations de rapports/tâches
      , ajoutez ou modifiez des groupes de sécurité.
    5. Sélectionnez les cases à cocher
      Afficher
       et
      Modifier
      .
      Dans la configuration du domaine, vous devez sélectionner à la fois
      Afficher
       et
      Modifier
      . Vous ne pouvez pas utiliser ces paramètres pour gérer l’accès aux classeurs. Vous sélectionnez les autorisations d’affichage et de modification pour des classeurs individuels lorsque vous les partagez.
    6. À partir du menu des actions connexes de la politique de sécurité de domaine, sélectionnez
      Politique de sécurité de
      domaineActiver
      .
  5. Fermez la session et reconnectez-vous pour voir vos changements.
  6. Pour activer les fonctionnalités Générateur de formules et Explicateur dans votre locataire, accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     . Dans la section
    Paramètres de conversation de Workday
     , sélectionnez l’option
    Activer les fonctionnalités de l’intelligence artificielle générative dans Worksheets
     .
  7. Dans
    Modifier la configuration du locataire - Système
    Configuration du système
    Instructions pour la définition de type de fichier
    , assurez-vous d’avoir inclus le type de fichier WXF et tous les autres types de fichiers que vous souhaitez prendre en charge dans Worksheets ou choisissez de prendre en charge tous les types de fichiers.
    Nous vous recommandons de prendre en charge les types de fichiers
    suivants en plus de
     tous les autres types de fichiers que vous souhaitez prendre en charge dans votre locataire :
    • CSV
    • HTML
    • XLS
    • XLSM
    • XLSX
  8. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
    .
    Configurez les paramètres de téléchargement et d’entrée de commentaires du classeur, ainsi que le sondage de rétroaction des utilisateurs.
    Dans la section
    Paramètres de Drive
    , cochez la case
    Désactiver le téléchargement de classeurs
     pour indiquer si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de télécharger des classeurs à partir de Workday. Exemple : si cette option est sélectionnée, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger les classeurs dans les formats Excel, PDF ou CSV. Une fois ce paramètre modifié, le changement pourrait prendre jusqu’à 65 minutes avant de prendre effet dans Drive.
    Dans la section
    Paramètres de conversation de Workday
    , cochez la case
    Désactiver les commentaires pour Worksheets
    pour indiquer si vous souhaitez empêcher les utilisateurs d’ajouter ou d’afficher des commentaires. Si cette option est sélectionnée, le panneau Commentaires ne s’affiche pas dans le navigateur Web ni dans l’application mobile pour aucun classeur, quels que soient les paramètres d’autorisation de l’utilisateur pour le classeur. Worksheets conserve les commentaires existants et les rétablit lorsque vous réactivez les commentaires. Le niveau d’autorisation Peut commenter continue de s’afficher lors du partage de fichiers; si vous désactivez les commentaires, le niveau d’autorisation Peut commenter est identique au niveau Peut lire.
    Une fois ce paramètre modifié, le changement pourrait prendre jusqu’à 5 minutes avant de prendre effet dans Worksheets.
    Dans la section
    Rétroaction de l’utilisateur
    , cochez la case
    Choisir de ne pas participer à un sondage au passage
     pour indiquer si vous souhaitez désactiver tous les sondages de rétroaction de l’utilisateur ad hoc dans l’ensemble du locataire. Si vous choisissez de ne pas utiliser Worksheets,
    ainsi que toutes les autres applications Workday
    , ils ne pourront pas afficher un sondage à un sous-ensemble d'utilisateurs après avoir effectué une action dans un classeur.
  9. (Facultatif) Configurez les paramètres système pour la livraison des notifications dans Worksheets.
    Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
    . Dans la section
    Paramètres de livraison des notifications
    Système
    , personnalisez les paramètres de notification pour Worksheets :
    • Classeur - Ajout de droits d’accès (non utilisé actuellement).
    • Classeur - Retrait de droits d’accès (non utilisé actuellement).
    • Classeur - Commentaires (non utilisé actuellement).
    • Classeur - Conversations : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, aux utilisateurs marqués (@mentionnés) dans un commentaire de classeur.
    • Classeur - Échecs d’importation : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, en cas d’échec du téléversement d’un fichier sur Drive.
    • Classeur - Importations réussies : Workday envoie une notification et envoie également un courriel, si cette option est activée sur le locataire, lorsque le téléversement d’un fichier sur Drive est réussi.
    • Classeur - Mises à jour planifiées de données dynamiques : Workday envoie une notification et envoie également un courriel si activé sur le locataire, lorsque vous planifiez l’actualisation des données dynamiques.
    • Notifications relatives au classeur déclenchées par des fonctions : Workday envoie une notification et envoie également un courriel si activé sur le locataire, lorsque les résultats d’une formule NOTIFYIF ou NOTIFYIFS répondent aux critères que vous avez définis.
    • Classeur - Tâches (non utilisé actuellement).
  10. Si Worksheets n’a pas été traduit dans la langue sélectionnée par l’utilisateur comme langue d’affichage, l’administrateur de la sécurité doit accéder à la tâche
    Modifier un compte Workday
     pour l’utilisateur et sélectionner l’option
    Autoriser les transactions dans plus d’une langue
    . Cela rend l’interface utilisateur de Worksheets visible en anglais pour l’utilisateur.