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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir des cellules de rapport composites

Définir des cellules de rapport composites

  • Créez un rapport composite personnalisé.
  • Configurez les colonnes, les rangées et les sous-rapports pour le rapport composite.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Manage : All Custom Reports
Vous pouvez définir :
  • Cellules d’étiquette qui affichent des éléments de texte dans le rapport, tels que des en-têtes et des titres.
  • Cellules de données qui affichent les données d’un sous-rapport matriciel ou de tendances.
  • Cellules de calcul qui affichent le résultats sur calculs appliqués à d'autres cellules.
Vous pouvez effectuer des actions en bloc sur cellules. Exemples :
  • Configurere les expressions de calcul et contrepassere le signe des cellules de calcul.
  • Configurere conditions vrai/faux pour les cellules de valeur conditionnelle et de format conditionnel.
  • Mettre à jour des critères de filtre pour les cellules de données.
  • Format de remplacements.
Workday conserve la configuration des cellules que vous dupliquez, notamment :
  • Étiquette de cellule.
  • Options sélectionnées pour la cellule.
  • Sous-rapports utilisés dans la cellule.
  • La mise en forme du style que vous sélectionnez.
  1. Accès la tâche
    Edit Custom Report
     .
  2. (Facultatif) Dans l’onglet
    Cellules
     de la section
    Toutes les cellules
     , configurer en masse les cellules de votre rapport.
    Vous pouvez également accéder à l’onglet
    Tableau
    et sélectionner
    Définir
    , puis le type de cellule dans le menu d’une cellule non définie.
  3. (Facultatif) Dans la section
    Cellules d'étiquette
     , cliquez sur
    Définir la cellule
    .
    Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Emplacement de la rangée
    Emplacement de la colonne
    Sélectionnez l’emplacement de la cellule où la rangée et la colonne se croisent.
    Expression sous forme de texte
    Entrée texte à afficher dans votre rapport et placez les variables entre crochets.
    Exemple :
    place d'effectif en [V1]
    .
    Variable [V1]... Variable [V4]
    Lorsque vous exécutez le rapport, Workday remplace la variable par la valeur dynamique dans le champ variable, comme l’effectif.
  4. Pour la section
    Cellules de données
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sub Report Name
    Sélectionnez un rapport avancé ou matriciel à ajouter à votre rapport composite.
    Mapper des invites de sous-rapport
    Configurez chaque champ d’invite lorsque :
    • Le rapport composite utilise un ensemble d'invites.
    • Le sous-rapport utilise des invites.
    Filtrer des données dans le sous-rapport
    Remplissez la grille pour filtrer les rangées à partir du sous-rapport avancé, matriciel ou de tendances. Workday conserve l’ordre de tri du sous-rapport lorsque vous exécutez le rapport composite.
    Masquer l'indicateur analytique
    Cochez la case Masquer
    l'indicateur analytique
     dans l'invite
    Options
     pour masquer les représentations visuelles configurées dans les colonnes.
  5. Pour la section
    Cellules de calcul
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Expression
    Configurer des formules et imbriquer jusqu'à 5 fonctions pour rapport cellules à l’aide de ces fonctions mathématiques :
    • Différence
    • Diviser
    • Multiplier
    • Pourcentageaugmentaire
    • PercentRemaining
    • SUM
    Pour DAinsi, vous pouvez sélectionner
    AbsRef
     dans le dénominateur pour conserver la référence de la cellule d’origine, quel que soit son emplacement en double dans le rapport. La référence absolue ne prend pas en charge les calculs imbriqués et ne convertit pas une valeur négative en valeur positive.
    Pour ces fonctions, Workday définit par défaut
    le champ Retourner zéro en cas d'erreur
     à Vrai, sauf si vous Réglez-la à faux :
    • Diviser
    • Pourcentageaugmentaire
    • PercentRemaining
    Masquer l'indicateur analytique
    Cochez la case Masquer
    l'indicateur analytique
     dans l'invite
    Options
     pour masquer les représentations visuelles configurées dans les colonnes.
  6. (Facultatif) Définissez les cellules de valeurs conditionnelles en cliquant sur :
    • Définir
      la valeur conditionnelle de la cellule
       dans la section
      Toutes les cellules
       .
    • Style
      de mise en forme conditionnelle
       pour le calcul, les données ou les types de cellules d'étiquette.
    Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Condition Vrai/Faux
    Créer ou sélectionner une condition de remplacement. Vous pouvez préciser le comportement d’arrondissement de la valeur lorsque vous créez un remplacement.
    Condition Vrai
    Condition Faux
    Configurez la cellule pour afficher zéro ou la valeur réelle selon que la condition est vraie ou fausse.
    Workday affiche le remplacement de valeur conditionnelle que vous avez configuré dans la section
    Cellules de valeurs conditionnelles
     à partir de laquelle vous pouvez effacer, modifier ou déplacer la configuration.
  7. (Facultatif) Définissez des cellules de mise en forme conditionnelle en cliquant sur :
    • Définir
      la mise en forme conditionnelle de cellule
       dans la section
      Toutes les cellules
       .
    • Style
      de mise en forme conditionnelle
       pour le calcul, les données ou les types de cellules d'étiquette.
    Option Description
    Condition Vrai/Faux
    Créer ou sélectionner une condition de remplacement. Vous pouvez préciser le comportement d’arrondissement de la valeur lorsque vous créez un remplacement.
    Condition Vrai
    Condition Faux
    Configurer cellule visibilité et style.
    Workday affiche votre mise en forme conditionnelle configurée dans la section
    Cellules de mise en forme conditionnelle
     où vous pouvez effacer ou modifier la configuration.
  8. (Facultatif) Pour la section
    Style
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Style
    Sélectionnez parmi les styles personnalisés et prédéfinis par Workday.
    Vous pouvez créer votre propre style pour ces attributs en accédant à la tâche
    Créer un style de mise en forme
      :
    • Alignement
    • Bordure
    • Largeur de colonne
    • Pourvoir
    • Police
    • Gridlines
    • Numéro
  9. (Facultatif) Cliquez sur
    Effacer
     dans n’importe quelle section comportant des cellules configurées pour effacer les composantes de rapport dépendantes jusqu’à trois niveaux de profondeur dans la hiérarchie de dépendances.