Définir des rangées de rapport composite

Administrator Guide

Créez un rapport composite personnalisé avec au moins une colonne configurée.

Créez les rapports avancés, matriciels ou de tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Custom Report Creation

Manage : All Custom Reports

Vous pouvez définir les types de rangées suivants dans les rapports composites :

Les rangées de calcul affichent le résultat des calculs qui font référence à d’autres rangées.

Les rangées de données combinées affichent toutes les rangées des colonnes de champs de contrôle pour tous les sous-rapports. Vous pouvez ensuite appliquer des calculs pour créer une rangée Total
.

Filtre de rangées de données dynamiques pour les instances en fonction des résultats d'un sous-rapport avancé.

Les rangées vides affichent un espace vide entre d’autres rangées pour une meilleure visibilité.

Les rangées Données de consultation affichent des données en fonction de critères de filtre. Vous pouvez utiliser ce type de rangée pour appliquer des structures de plan de rangée.

Vous pouvez avoir un total de 200 rangées dans le rapport lorsque vous ajoutez des rangées en bloc, y compris tous les types de rangées, les rangées vides, etc. Workday désactive l'option

Ajouter des rangées en bloc

lorsque le rapport comporte 200 rangées ou plus.

Vous pouvez importer des rangées à partir d’autres rapports composites qui :

Utilisez les mêmes champs de contrôle que le rapport cible.

Utilisez les mêmes structures hiérarchiques que le rapport cible.

Incluez des données de consultation, un calcul ou des rangées vides. Workday exclut les rapports sources contenant des rangées de données dynamiques ou combinées.

Vous pouvez également créer des rapports en dupliquant les rangées avec des cellules. Workday conserve les configurations de cellules suivantes :

Mise en forme

Étiquettes

Options

Sous-rapports

Accédez à la tâche

Modifier un rapport personnalisé

(Facultatif) Dans l’onglet

Rangées

de la section

Toutes les rangées

, configurez en masse les rangées dans votre rapport.

Vous pouvez également accéder à l’onglet

Tableau

et sélectionner

Définir

, puis le type de rangée dans le menu d’une rangée non définie.

(Facultatif) Cliquez sur

Ajouter des rangées en bloc

pour créer en masse des rangées de données de consultation.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Objet de gestion et hiérarchie	Modifiez ou affichez l’option sélectionnée à partir de l’invite.
Développer tous les nœuds	Affichez tous les nœuds de la hiérarchie.
Réduire tous les nœuds	Réduire tous les nœuds et afficher uniquement le nœud le plus élevé de la hiérarchie.
Sélectionner nœud seulement	Sélectionnez individuellement les nœuds à ajouter au rapport.
Sélectionner le nœud et les enfants	Sélectionnez un nœud et ses enfants immédiats à ajouter au rapport.
Sélectionner le nœud et les descendants	Sélectionnez un nœud et tous ses descendants à ajouter au rapport.
Insérer d'abord les nœuds enfants, puis les nœuds parents en dessous	Sélectionnez cette option pour ajouter des nœuds enfants avant leur parent. Désélectionnez cette option pour ajouter les nœuds dans l’ordre dans lequel ils s’affichent dans la hiérarchie.
Exclure les parents immédiats ayant un seul enfant	Sélectionnez cette option pour ajouter le nœud enfant au lieu d'un nœud parent ayant un seul enfant.
Utiliser le champ de remplacement pour l'affichage d'une valeur de nœud à partir de la structure de plan	Disponible lorsque vous configurez l’option Champ de remplacement pour l’affichage d’une valeur de nœud dans la structure de plan. Sélectionnez cette option pour utiliser les valeurs remplacées pour le nom de rangée et l'étiquette de rangée. Désélectionnez cette option pour utiliser le nom par défaut de la rangée.

(Facultatif) Cliquez sur

Importer des rangées

pour importer des rangées à partir d’un autre rapport composite.

Pour les lignes, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Rapport	Vous pouvez sélectionner un rapport composite qui : Utilise les mêmes champs de contrôle que le rapport cible. Utilise les mêmes structures hiérarchiques que le rapport cible. Inclut les données de consultation, les calculs ou les rangées vides. Workday exclut les rapports sources contenant des rangées de données dynamiques ou combinées.
Importer le style	Sélectionnez : Supprimer et remplacer pour effacer toutes les rangées du rapport cible et les remplacer par des rangées copiées du rapport source. Ajouter pour ajouter les rangées copiées après la dernière rangée définie dans le rapport cible.

(Facultatif) Dans la section

Rangées de données de consultation

, cliquez sur

Ajouter une rangée

Pour la section, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Critères de filtre	Workday remplit la grille Filter Data in Sub Report en fonction des colonnes de champs de contrôle du rapport. Cela détermine les rangées à inclure dans le rapport en plus des critères de filtre utilisés pour l’ensemble de la rangée.
Structure de plan	Dans la section Options liées au plan , Workday remplit le champ en fonction de la sélection dans la colonne du champ de contrôle. La structure de plan définit la hiérarchie dans le rapport qui regroupe les données. Workday ne prend pas en charge le mode Plan dans plusieurs colonnes de champs de contrôle.
Niveau d'expansion	Dans la section Options liées au plan , précisez l’approche de développement qui s’affiche lorsque vous développez un plan. Vous pouvez sélectionner : Utilisez des critères de filtre de rangée pour développer les rangées de chaque nœud de hiérarchie et instance de détail définis dans la section Critères de filtre pour la rangée du rapport. Numéro de niveau pour afficher une rangée d’expansion pour chaque valeur unique dans la hiérarchie pour ce niveau. Utilisez l’option Nœud de début pour afficher l’organisation ou le nœud d’organisation le plus élevé qu’un utilisateur est autorisé à afficher.
Nœud de début	Disponible lorsque vous sélectionnez Utiliser le nœud de début comme niveau d'expansion . Précisez le nœud le plus élevé à afficher pour l'utilisateur actuel en fonction du niveau hiérarchique du champ.
Inclure les nœuds sans données	Dans la section Options liées au plan , cochez la case pour inclure et activer le développement sur les nœuds qui ne contiennent pas de données.

Pour la section

Rangées de calcul

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Expression	Configurez des formules et des fonctions imbriquées à l’aide des fonctions mathématiques suivantes : Différence Diviser Multiplier Pourcentageaugmentaire PercentRemaining SUM SumRange Voir Créer des expressions de calcul.

Pour la section

Rangées de données combinées - Trier les rangées

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Par valeur	Sélectionnez une valeur pour trier les données : Par total pour les colonnes et les rangées. Logiquement pour les colonnes de champs de contrôle.

Pour la section

Données de rangées dynamiques - Critères de filtre supplémentaires

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Mapper des invites de sous-rapport	Définissez des champs d’invites lorsque vous activez : Un ensemble d’invites pour le rapport composite. Les invites du sous-rapport.
Filtrer les données du sous-rapport	Définissez la grille pour filtrer les rangées à partir du sous-rapport avancé. Workday conserve la configuration de l'ordre de tri pour le sous-rapport lorsque vous exécutez le rapport composite.

Pour l’invite

Options

dans la section

Avancé

d’une rangée configurée, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Masquer l'indicateur analytique	Sélectionnez cette option pour masquer les indicateurs analytiques configurés dans les colonnes ayant une incidence sur votre rangée.
Créer un remplacement de mise en forme conditionnelle	Configurez les styles et les options de visibilité qui s’appliquent aux conditions vraies ou fausses.