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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Définir des options supplémentaires pour les rapports composites

Définir des options supplémentaires pour les rapports composites

  • Créez un rapport composite personnalisé.
  • Créez les rapports avancés, matriciels ou de tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Custom Report Creation
    • Manage : All Custom Reports
Vous pouvez définir des options supplémentaires dans les rapports composites pour :
  • Appliquer des styles et une mise en forme.
  • Personnaliser les en-têtes de colonnes à l’aide de variables.
  • Gérer les objets de gestion pour le filtrage et le regroupement.
  • Définissez des liens vers les rapports d’exploration transversale.
  • Définissez des en-têtes, des pieds de page et des ensembles d’invites.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un rapport personnalisé
    .
  2. Cliquez sur le menu des paramètres.
  3. Pour l’onglet
    Général
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Style
    Sélectionnez un style ou sélectionnez
    Créer un style de mise en forme
    pour créer un style de mise en forme personnalisé.
    Objet de gestion
    Sélectionnez l'objet de gestion qui correspond aux dimensions définies dans tous les sous-rapports utilisés dans le rapport composite.
    Votre sélection détermine les valeurs disponibles pour :
    • Colonne de champ de contrôle.
    • Colonne Données.
    • Rangée Données de consultation.
    Structure hiérarchique
    Disponible lorsque l’objet de gestion a une structure hiérarchique. Précisez une structure hiérarchique que vous pouvez utiliser lorsque vous définissez des critères de filtre pour un :
    • Cellule de données.
    • Colonne Données.
    • Rangée Données de consultation.
    Exemple : vous pouvez définir les critères de filtre sur une rangée de données de consultation en fonction de toutes les valeurs de la structure hiérarchique Entreprise : Tous les comptes.
    Workday fait référence uniquement à la hiérarchie principale pour la structure de plan.
    Date d'effet de la hiérarchie
    Sélectionnez la date à laquelle Workday récupère les hiérarchies pour le filtrage. Exemple : vous effectuez une réorganisation à l’échelle de la société au début du mois prochain. Vous pouvez utiliser le premier jour du mois prochain pour référencer la structure hiérarchique réorganisée.
    Tenez compte des éléments suivants :
    • Selon le champ, votre sélection peut être la date de fin associée à la période du rapport.
    • Toutes les hiérarchies ne sont pas liées à une date d'effet.
  4. Pour l’onglet
    En-tête/ Pied de page
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Expression sous forme de texte
    Entrez le texte à afficher dans votre rapport et placez les variables entre crochets.
    Exemple :
    Dernière mise à jour le [V1].
    Variable [V1]... Variable [V4]
    Entrez des valeurs dynamiques que Workday remplacera par les variables lorsque vous exécutez le rapport.
  5. Pour l’onglet
    En-têtes de colonnes
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Style
    Pour mettre en forme les cellules :
    1. Cliquez sur l’icône de la fenêtre contextuelle
      Nom de la cellule
       de la grille
      Cellules d’en-tête de colonne
       pour la cellule que vous souhaitez mettre en forme.
    2. Dans le menu des actions associées de la tâche
      Afficher une cellule d'en-tête de colonne
      , sélectionnez
      Cellule d'en-tête de colonne
      Modifier
      .
    3. Sélectionnez un style.
    Vous pouvez également accéder à l’onglet
    En-têtes de colonnes
     dans la définition de rapport composite pour ajouter des rangées d’en-tête de colonne, définir des styles par défaut et remplacer les valeurs par défaut.
  6. (Facultatif) Dans l’onglet
    Invites
      :
    • Charger les valeurs d’invite.
    • Connecter les invites à un ensemble d’invites.
    • Afficher et modifier en bloc les invites
  7. (Facultatif) Dans l’onglet
    Exploration transversale
     , créez ou gérez des liens vers des rapports d’exploration transversale.
  8. (Facultatif) Dans l’onglet
    Sortie
     , précisez les options de sortie du rapport.
    Pour définir une sortie de graphique, la définition de rapport doit :
    • Ne contiennent pas de mode Plan dans les colonnes ou les rangées.
    • Ne contiennent aucun groupe de colonnes répétitives.
    • Incluez au moins une rangée de données combinées.
  9. Pour l’onglet
    Avancé
     , tenez compte des
    options suivantes
     :
    Option Description
    Afficher l'onglet Invites dans la définition de rapport.
    Sélectionnez cette option pour afficher l'onglet
    Invites
    dans le menu des paramètres et la définition de rapport.
    Afficher les rangées, colonnes et cellules masquées
    Sélectionnez cette option pour remplacer des paramètres précis dans la définition de rapport et afficher les cellules, les colonnes et les rangées de façon inconditionnelle.
    Afficher les définitions de rangées, de colonnes et de cellules dans le concepteur
    Sélectionnez cette option pour afficher les onglets
    Cellule
    ,
    Colonne
    et
    Rangée
     lorsque vous sélectionnez l'icône Paramètres du rapport. Permet d’afficher les définitions à l’aide du concepteur par onglets.
    Ne pas inverser le signe
    Sélectionnez cette option pour :
    • Afficher les données numériques en utilisant la valeur de signe d’origine d’un sous-rapport.
    • Remplacer les inversions de signe dans le rapport.
    Afficher les liens d'exploration transversale à partir de la colonne de données d'exploration descendante seulement
    Sélectionnez cette option pour afficher les liens d’exploration transversale uniquement pour la colonne de données :
    • Exploration descendante sur.
    • Sélectionnez
      Afficher par
       lorsqu’un sous-rapport est référencé dans plus d’une colonne de données.
    Cela permet de ne pas afficher les liens d'exploration transversale non pertinents ou les liens d'exploration transversale portant les mêmes noms.
    Activer les champs de contrôle dynamique
    Sélectionnez cette option pour permettre à une seule définition de rapport composite de générer divers rapports financiers avec plusieurs combinaisons de worktags comptables. Voir Concept : champs de contrôle dynamique pour les worktags comptables.
Lorsque vous exécutez votre rapport composite, vous pouvez afficher les détails des liens vers les rapports d’exploration transversale contextuels à partir des hiérarchies de structures de plans imbriquées dans les rangées de données de consultation lorsque vous :
  • Explorer une dimension.
  • Sélectionnez un nœud feuille dans la hiérarchie de structures de plans.
  • Sélectionnez
    Afficher par
     dans une dimension.
Les utilisateurs qui exécutent le rapport peuvent figer des colonnes pour améliorer la visibilité des données lors du défilement horizontal en cliquant sur
Préférences de la grille
 dans la barre d’outils du tableau. Workday désactive le gel pour les rapports composites qui ont :
  • Regroupements de colonnes ou de rangées.
  • Les en-têtes de colonnes à plusieurs niveaux.
  • Répéter des groupes de colonnes.
Si le rapport ne comporte pas de colonnes admissibles au gel, Workday n’affiche pas le menu
Préférences de colonne
 à l’utilisateur du rapport.