Définir les colonnes d’un rapport composite
- Créez un rapport composite personnalisé : .
- Créez les rapports avancés, matriciels ou sur les tendances que vous souhaitez utiliser comme sous-rapports dans votre rapport composite.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
Vous pouvez configurer les types de colonnes suivants dans les rapports composites :
- Les colonnes de calcul affichent le résultat des calculs appliqués à d’autres colonnes.
- Les colonnes des champs de contrôle définissent la dimension commune dans votre rapport.
- Les colonnes de données affichent les données agrégées d’un sous-rapport.
- Les colonnes vides affichent un espace vide entre d’autres colonnes pour une meilleure visibilité.
- Les colonnes de valeurs de champ de consultation affichent les attributs d’un champ de contrôle.
Vous pouvez également créer des rapports en dupliquant des colonnes avec des cellules de calcul ou de données. Workday conserve les configurations de cellules suivantes :
- Mise en forme
- Étiquettes
- Options
- Sous-rapports
Vous pouvez effectuer des actions en bloc sur les colonnes, notamment :
- Ajouter, supprimer et déplacer des colonnes.
- Modifier des critères de filtre , des options et des options de style.
- Modifier les paramètres généraux.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- (Facultatif) Dans l’ongletColonnesde la sectionToutes les colonnes, configurez en masse les colonnes de votre rapport.Vous pouvez également accéder à l’ongletTableauet sélectionnerDéfinir, puis le type de colonne dans le menu d’une colonne non définie.
- Dans la sectionColonnes de champs de contrôle, cliquez surAjouter colonne.
- Pour la sectionDonnées de plan, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Structure de planSélectionnez une structure de plan à utiliser dans les rangées de données de consultation, comme la structure deplan de compte de grand livre. Lorsque vous utilisez la structure de plan dans les rangées de données de consultation, vous pouvez développer et réduire les regroupements imbriqués de comptes de grand livre .Structure de plan par défautSélectionnez cette option pour utiliser la structure de plan comme valeur chargée dans le champStructure de plandans les rangées de données de consultation.Développer lors de l'affichage initialSélectionnez une option dans l’invite pour permettre l’expansion des données de deuxième et de troisième niveau à partir de la hiérarchie principale. Microsoft Excel met à jour ces paramètres de rapport lorsque vous exportez le rapport composite.Date d'effet du planWorkday utilisela date du jourlorsque vous ne sélectionnez pas d' option.Données récapitulatives ci-dessousSélectionnez cette option pour afficher le récapitulatif ou le total des lignes pour les rangées de données avec un mode plan au bas des rangées. - Pour la sectionColonnes de données, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sub Report NameVous ne pouvez pas sélectionner des sous-rapports matriciels ou de tendances qui utilisent :- Les champs de récapitulation avec la valeur de centile.
- Champs de récapitulation de dénombrement d’instances distinctes basées sur du texte.
Mapper les invites de sous-rapportSélectionnez des valeurs pour configurer chaque champ d’invite lorsque :- Le rapport composite utilise un ensemble d'invites.
- Le sous-rapport utilise des invites.
Mapper des champs pour une jointureLes optionsde champ de jointuredisponibles correspondent à l’ objet de gestion utilisé dans la colonneChamp de contrôle. Cela permet à plusieurs objets de gestion d’être disponibles en tant que dimensions dans un même rapport. Exemple : leschamps Regrouper parcompte de grand livreetCompte de grand livre par nomutilisent le même objet de gestion connexe Compte de grand livre et sont disponibles dans le même rapport.Vous pouvez utiliser le rapportde validation des rapports compositespour repérer et corriger les exceptions au moment de joindre des sous-rapports pour lemappage de champs pourla grille de jointure .Champ à agrégerLes options disponibles dépendent dutype de récapitulationque vous configurez dans le sous-rapport.Drill-ToConfigurez ou gérez les liens vers les rapports d’exploration transversale. Voir Créer des liens vers les rapports d'exploration transversale pour les rapports compositesle - Pour la sectionColonnes de calcul, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ExpressionConfigurez les formules et les fonctions imbriquées à l’aide des fonctions mathématiques suivantes :- Différence
- Diviser
- Multiplier
- PercentIncrease
- PercentRemaining
- SUM
- SumRange
Inverser le signeSélectionnezOuipour inverser le signe naturel d’une valeur. Vous pouvez créer une catégorie de rangées et inverser le signe des cellules des rangées associées à cette catégorie.Remplacement de disposition d'exploration descendanteSélectionnez une valeur pour permettre aux générateurs de rapports d' exploration descendante les données dans les colonnes de calcul .Workday ne prend pas en charge l’exploration descendante dans les champs personnalisés.Sélectionnez ou créez une définition d’exploration descendante pour permettre aux utilisateurs d’ exploration descendante les données dans les colonnes de calcul . Dans la tâcheCréer une définition d’exploration descendante pour un calcul composite, dans la grilleMesures de l’exploration descendante, indiquez les mesures à inclure dans votre disposition d’exploration descendante. Dans la grilleDétails de l’affichage personnalisé, indiquez les objets de gestion à utiliser lorsque vous sélectionnezAfficher les détailsou la valeur explorable dans la colonne. - Pour la sectionColonnes de consultation, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Colonne du champ de contrôleSélectionnez cette option pour afficher les données dans des rangées triées par la valeurdu champ de retour.Champ de retourLa valeur que vous sélectionnez doit être un attribut de l’ objet de gestion associé à la colonne du champ de contrôle. - Pour la sectionGroupes de colonnes répétitives, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Option liée à la valeur du champ répétitifSélectionnez :- Inviter l’utilisateur à entrer une valeur au moment de l’exécutionpour sélectionner plusieurs options que Workday affiche lorsque l’utilisateur exécute le rapport.
- Préciser la valeurpour préciser une option pour le groupe de composantes de la paie.
Champ répétitifDisponible lorsque vous sélectionnezPréciser la valeurdans l’inviteOption liée aux valeurs de champs répétitifs. Sélectionnez une valeur qui correspond à une dimension valide dans tous les sous-rapports référencés par les colonnes de données.Options de champs répétitifs à l'exécutionDisponible lorsque vous sélectionnezInviter l’utilisateur à entrer une valeur au moment de l’exécutionà partir de l’option de valeur de champ répétitif. Sélectionnez toutes les options que vous souhaitez afficher pour les utilisateurs qui exécutent le rapport. Les options doivent être des dimensions valides dans tous les sous-rapports référencés par les colonnes de données.Données de planVous pouvez développer et réduire divers niveaux de données lorsque les résultats du rapport s’affichent.Workday désactive l’option de colonnes en mode Plan lorsqu’une valeur conditionnelle préexistante existe dans une cellule. Quand vous configurez d’abord la colonne en mode Plan, vous pouvez uniquement configurer des valeurs conditionnelles dans les cellules de calcul .Vous pouvez configurer des groupes de colonnes répétitives pour permettre à une série de colonnes contiguës de se répéter en fonction d’une valeur. Exemple : les colonnesPlanetChiffres réelspeuvent se répéter pour chaque société ou centre de coûts. Workday prend en charge les groupes de composantes de la paie pour tous les types de colonnes, à l’exception des champs de contrôle.
Quand vous exécutez le rapport, vous pouvez afficher les détails des associer de rapports d’exploration transversale contextuels à partir des hiérarchies de structures de plans imbriquées dans les rangées de données de consultation lorsque vous :
- Explorez une dimension.
- Sélectionnez un nœud terminal dans la hiérarchie de structures de plans.
- SélectionnezAfficher pardans une dimension.
Votre structure de plan est . Pour que Workday affiche les détails du rapport d’exploration transversale en fonction des éléments suivants :
- Hiérarchie imbriquée, sélectionnez une dimension de catégorie de dépenses .
- La hiérarchie principale, sélectionnez une dimension de compte de grand livre : .
Cliquez sur
Dupliquer
pour créer des colonnes en masse. Sélectionnez leur emplacement par rapport à une autre colonne du rapport :
- En premier
- Avant
- Après
- En dernier
Vous pouvez configurer davantage la colonne dupliquée en cliquant sur
Modification générale
. Workday ne prend pas en charge la duplication de colonnes qui incluent un groupe de composantes de la paie.Actualisez le rapport pour charger la définition de rapport avec vos colonnes dupliquées.