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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exécuter et imprimer un rapport personnalisé qui utilise une disposition de formulaire commercial

Exécuter et imprimer un rapport personnalisé qui utilise une disposition de formulaire commercial

Avant d’imprimer un rapport personnalisé qui utilise une disposition de formulaire commercial, vous devez d’abord télécharger une disposition de formulaire commercial (définie par un fichier
.rptdesign
 ) dans Workday et la joindre au rapport personnalisé.
Les fichiers PDF générés pour les rapports personnalisés Workday peuvent vous obliger à installer des ensembles de langues lorsque vous affichez le document à l’aide d’Adobe Programer. Adobe Lisez l'invite et l'installation du paquet de langue pour vous. Cette tâche ne doit être effectuée qu'une seule fois. Cela est susceptible de se produire si vous consultez un PDF contenant des caractères chinois sur un ordinateur qui n’est généralement pas utilisé pour afficher des documents chinois. Il s’agit d’un comportement normal qui permet de réduire la taille des fichiers PDF en n’incluant pas les polices obligatoires dans chaque fichier PDF généré.
Les étapes suivantes se déroulent dans Workday (par opposition à Workday Studio). Il s’agit de la dernière étape de l’utilisation d’une disposition de formulaire commercial : impression d’un rapport qui utilise la disposition de formulaire commercial que vous avez conçue dans Report Designer.
  1. Ouvrez une session Workday.
  2. Sélectionnez et exécutez un rapport personnalisé auquel une disposition de formulaire commercial est jointe.
    Remarque :
     Vous pouvez également imprimer un formulaire commercial à partir de l’étape de rapport d’un processus de gestion.
  3. Imprimez le rapport.
    Lorsque vous exécutez un rapport auquel une disposition de formulaire commercial est jointe, un bouton
    Imprimer
     s’affiche et s’affiche au centre de la partie inférieure de la fenêtre du navigateur. Il est toujours visible, même lorsque vous faites défiler l’écran verticalement. Pour imprimer le rapport en utilisant la disposition de formulaire commercial, sélectionnez soit :
    1. Le bouton
      Imprimer
       décrit ci-dessus.
    2. L’icône
      Imprimer
       standard située en haut à droite de tous les résultats de rapports personnalisés.
    Si vous planifiez le rapport à l’aide de la tâche
    Planifier l’exécution d’un rapport
     et que plusieurs dispositions de formulaire commercial sont disponibles pour le rapport, vous pouvez déterminer exactement la disposition de formulaire commercial à utiliser pour le rapport planifié. Pour ce faire, sélectionnez le type de sortie
    Formulaire commercial (PDF)
     dans l’onglet
    Sortie
     de la tâche
    Planifier l’exécution d’un rapport
     , et précisez la disposition de formulaire commercial à utiliser.
  4. Quand le traitement d’un formulaire commercial est terminé, un message s’affiche à côté de votre nom d’utilisateur et vous recevez une notification.
Un PDF est généré en fonction de la définition du rapport et de la disposition de formulaire commercial sélectionnée. S’il n’y a qu’une seule disposition de formulaire commercial pour le rapport, le processus de génération du fichier PDF démarre immédiatement lorsque vous choisissez d’imprimer le rapport. Si plusieurs dispositions de formulaires commerciaux actives sont jointes au rapport, vous êtes invité à sélectionner la disposition de formulaire commercial à utiliser avant la génération du PDF.
Quand la génération du fichier PDF est terminée, le fichier PDF résultant est envoyé à
Mes rapports
 et vous recevez une notification. Notez que si vous utilisez
la Console des traitements
 pour vérifier le statut d’un rapport que vous avez tenté d’imprimer, le nom du processus est
Service d’impression Récupérer le rapport et Générer un PDF
.
Si le temps total requis pour exécuter un rapport personnalisé et générer le document PDF associé à l’aide d’une disposition de formulaire commercial dépasse 2 heures, le processus prend fin et son statut dans la console des traitements passe de
Traitement
 à
Échec
. De même, si la page Disposition pour impression traitée à l’étape 4 ci-dessus est toujours ouverte, elle affiche également un message pour vous avertir que le processus a échoué.