Référence : choisir un mode de distribution

Workday fournit une variété de formats de rapports, et la sélection du format approprié est essentielle pour fournir des données pertinentes aux utilisateurs finaux. Chaque format, des tableaux de bord aux worklets, offre des avantages distincts en ce qui concerne la visualisation des données et la fonctionnalité, mais s’accompagne d’une limite et d’éléments à prendre en compte en matière de conception. Il est essentiel de comprendre ces compromis pour produire des rapports qui ne sont pas seulement puissants, mais aussi efficaces et faciles à mettre à jour.

Le tableau ci-dessous répertorie certaines des fonctions des formats de rapport suivants :

Format de rapport	Benefits	Limites	Commentaires
Worklets	Sont accessibles à partir de la page d'accueil. Permettez aux utilisateurs de passer en revue des renseignements qui les concernent, comme le rendement de leur équipe, leurs propres tâches ou des rapports liés à leur rôle spécifique. Permettre aux utilisateurs d’utiliser les worklets prédéfinis par Workday ou la possibilité de créer des worklets personnalisés à partir des types de rapports Avancé, Composite, Matrice, nBox, Transposé et Tendance.	Doivent d’abord créer des worklets personnalisés. Afficher des instantanés des données actuelles. Nécessitent une maintenance et des mises à jour continues pour garantir l’exactitude et la pertinence des informations.	Les worklets permettent aux utilisateurs d’accéder rapidement aux informations les plus importantes, telles que : Indicateurs clés de performance liés au rôle ou au service d’un utilisateur. Instantané de données importantes, comme les tâches en cours, le statut du budget ou le rendement équipe . Surveiller la progression vers les objectifs ou les échéances. Des alertes pour les informations sensibles au temps ou les problèmes critiques. L’utilisation excessive de worklets peut surcharger la page d’accueil Workday . Nous vous recommandons d’utiliser des tableaux de bord pour regrouper les worklets connexes comme un moyen efficace de gérer l’encombrement.
Tableaux d’exploration	Offrir une grande souplesse dans la manière de présenter les données. Peuvent être partagés avec des personnes ou des groupes ayant un accès en lecture seule ou en modifier , régi par le modèle de sécurité de Workday. Utiliser une interface par glisser-déposer qui permet aux utilisateurs d’effectuer des analyses non planifiées. Vous pouvez exploration descendante pour afficher les détails des données récapitulées. Fournir un accès à des données en temps réel afin que les rapports soient toujours à jour. Sont relativement faciles à apprendre et à utiliser. Peuvent combiner des données de diverses sources Workday et intégrer des données externes à l’aide de Prism Analytics, vous offrant ainsi une vue globale du rendement de votre organisation. Peuvent être facilement partagés et faire l’objet d’une collaboration, ce qui améliore la communication et la prise de décisions fondées sur des données au sein des équipes. Peuvent faire des pivots sur des données en temps réel, ce qui vous permet de présenter les données sous différents angles sans reconfigurer un rapport traditionnel.	Ne sont pas disponibles sur les appareils mobiles. Ne convient pas aux rapports hautement structurés ou formels qui nécessitent une mise en forme précise ou une conformité réglementaire. Options limitées pour la planification et la distribution automatisée. Peut entraîner une présentation incohérente des données dans l’ensemble de l’ organisation en raison de styles de visualisation et d’interprétations différents. Problèmes de performance potentiels, en particulier avec de grands jeux de données, lors de la création de tableaux d’exploration qui utilisent plusieurs sources de données et visualisations. Workday recommande de limiter un Discovery Board à un maximum de 15 feuilles.	Les tableaux d’exploration de Workday sont un outil précieux pour la distribution de rapports, en particulier lorsque l’interactivité, la visualisation et l’exploration de données sont essentielles. Tenez également compte des obstacles potentiel et déterminez si ils correspondent à vos besoins particuliers en matière de production de rapports et au contexte organisationnel. Les tableaux de bord fournissent aux utilisateurs un aperçu rapide des indicateurs clés, ce qui leur permet de repérer instantanément les domaines nécessitant des ajustements opérationnels.
Tableaux de bord	Sont accessibles à partir de la page d’accueil. Convient aux besoins de production de rapports hautement structurés et formels. Permettre aux utilisateurs non seulement de consulter les données, mais également d’effectuer une action immédiate sur celles-ci. Peuvent être consultées sur un appareil mobile. Sont rattachés à des domaines aux fins de sécurité pour protéger les renseignements confidentiels. Permet aux utilisateurs : Afficher les données les plus pertinentes à partir de plusieurs rapports en un seul endroit. Présentez un ensemble de rapports et d’indicateurs sélectionnés qui peuvent être affichés sous forme de worklets dans le tableau de bord. Décomposer les données, les décomposer et les exploration descendante afin d’explorer les tendances et d’effectuer leur propre analyse. Mettez à jour en temps réel. Utilisez et personnalisez les tableaux de bord standard prédéfinis par Workday. Affichez les indicateurs clés et les rapports à partir d'un emplacement centralisé . Ajouter des communiqués, tenir les utilisateurs finaux informés des mises à jour des rapports et fournir des liens vers les guides de l’utilisateur Communiquer des données complexes dans un format attrayant et facile à comprendre. Intégrer parfaitement d’autres applications et flux de travaux Workday .	Sont limités à : 6 onglets, chaque onglet contenant 6 worklets (rapports). Nombre de lignes de données disponibles dans le tableau de bord. Ne sont pas aussi flexibles que les rapports personnalisés en termes de mise en forme et de disposition. Doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour protéger les renseignements confidentiels. Le rendu doit être effectué en moins de 30 secondes pour être en vigueur; sinon, ils expireront.	Lors de la configuration des tableaux de bord, tenez compte des éléments suivants : Public Niveau de personnalisation requis. Sensibilité des données partagées. Tenez compte avec soin du contrôle d’accès et de la sécurité des données lorsque vous partagez des renseignements sensibles par le biais de tableaux de bord.
Rapports sur la planification	Permet aux utilisateurs de planifier : génération et distribution automatiques de rapports, permettant ainsi aux parties prenantes de réceptionner des rapports rapidement et de manière cohérente. Plusieurs rapports avec un groupe de rapports. Les rapports doivent être exécutés à des intervalles précis (journalier, semaine, mois) ou déclenchés par des événements. Chaque fois qu'un rapport planifié s'exécute, il génère un nouveau fichier de sortie, qui peut être conservé pendant un nombre précis de jours. Cela crée un enregistrement historique facile à suivre. Fournir des rapports planifiés à un vaste public , à l’aide de divers canaux, notamment par courriel, les notifications dans l’application et les systèmes externes grâce à des intégrations. Générez une nouvelle version avec chaque rapport planifié, ce qui facilite le suivi des changements et permet d'accéder facilement aux données historiques. Fournir un flux d’informations cohérent et fiable, en réduisant le risque de retards ou d’échéances manquées.	Perde la fonctionnalité de production de rapports de Workday , notamment les graphiques, les options Regrouper par et la aptitude d’explorer les détails. Les planifications expirent et doivent être recréées. Mises à jour dans des formats statiques (comme PDF ou Excel), ce qui limite la aptitude des destinataires à interagir avec les données, à exploration descendante ou à postuler des filtres. Bien que les rapports soient générés selon un calendrier, les données peuvent ne pas être en temps réel, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent voir des retards entre les mises à jour des données et la livraison des rapports. Exiger des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données sensibles des rapports, en particulier lorsqu’elles sont envoyées par courriel ou par des systèmes externes. Nécessitent une maintenance continue pour garantir l’exactitude, la pertinence et la livraison adéquate, y compris la mise à jour des paramètres de rapport, des listes de destinataires et des calendriers de livraison au besoin.	La planification des rapports dans Workday est un outil précieux pour automatiser la livraison et améliorer l’efficacité. Il est particulièrement utile pour les rapports de routine au format fixe et pour un public vaste. Configurez les paramètres de sécurité de manière appropriée pour que les données sensibles des rapports planifiés ne soient accessibles que pour les personnes autorisées. Veuillez noter que lorsque vous action une sortie de rapport planifié , vous autorisez les utilisateurs indiqués à afficher les données exactement comme vous-même, quelles que soient les autorisations de sécurité des utilisateurs autorisés.
Modèles de Worksheets	Peuvent être consultées sur un appareil mobile. Offrir une grande souplesse dans la conception et la mise en forme des rapports. Activer une distribution évolutive tout en maintenant la sécurité des données. Lorsqu’un utilisateur ouvre le modèle, le modèle interroge le système source et ne remplit que les données autorisées par les autorisations de sécurité de cet utilisateur. Livrer les résultats du rapport en fonction des autorisations de sécurité de l’utilisateur final. Permet aux utilisateurs : Procéder à une exploration descendante pour afficher le détail des données récapitulatives. Décomposer les données afin d’effectuer leur propre analyse. Utilisez des formules, des macros, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle pour créer des rapports hautement personnalisés. Décidez quand vous souhaitez actualiser les données dans les rapports.	Prend uniquement en charge les types de rapports avancés, matriciels et composites. Peut effectuer la distribution à des groupes de sécurité avec ou sans contrainte avec une limite qui fait en sorte que lorsqu'un utilisateur génère un classeur, Workday respecte la sécurité de l'utilisateur. Impossible de propager les modifications apportées au modèle dans les classeurs existants lorsque les utilisateurs génèrent un classeur à partir d’un modèle. Les utilisateurs doivent générer une nouvelle version pour observer les mises à jour. Peut être chronophage et inefficace pour distribuer des rapports récurrents créés avec des modèles de feuille de calcul, car les utilisateurs ont l’habitude de les téléchargement et de les action manuellement. Il peut être difficile de mettre à jour le contrôle des versions et de s’assurer que tous les utilisateurs utilisent la dernière version. Manquez des capacités de visualisation dynamique et d’exploration descendante des tableaux d’exploration. Nécessitent des actualisations manuelles des données.	Pensez à des modèles Worksheet pour la distribution de rapports lorsque la mise en forme avancée, la manipulation des données et l’accès hors ligne sont importants. Réfléchissez bien au contrôle de l’accès et aux mesures de sécurité lorsque vous partagez des modèles contenant des données sensibles. Choisissez le mode de répartition le mieux adapté à vos besoins en matière de production de rapports et aux capacités de l'utilisateur. Lorsque vous action le modèle, vous autorisez les utilisateurs à accéder au fichier de modèle lui-même, y compris à la structure, aux formules et aux liens vers les rapports sous-jacents. La sécurité est appliquée lorsqu'un utilisateur exécute le modèle pour générer son propre classeur. À ce moment-là, Workday exécute les rapports intégrés dans le modèle en utilisant le profil de sécurité de cet utilisateur précis.
Slides	Permet aux utilisateurs : Créer des rapports professionnels et soignés qu’ils peuvent action avec d’autres utilisateurs en ajoutant du contexte, des instructions et des enseignements sur les données. Ajoutez des graphiques, des graphiques, du texter, desanimation et des vidéos intégrées pour améliorer l’engagement et la compréhension. Partagez des données récapitulatives ou des indicateurs clés avec un large public (par exemple : cadres ou gestionnaires) sans leur donner accès aux données transactionnelles détaillées dans le rapport source. Exportez des données dans des formats de présentation courants, tels que PowerPoint ou Google, pour tirer parti des fonctions avancées de ces outils. Accéder aux diapositives et les afficher hors ligne une fois qu’elles ont été exportées ou générées.	Ne sont pas disponibles sur appareil mobile. Permet aux utilisateurs de contrôler les données qui sont partagées et qui sont indépendantes des paramètres de sécurité du lecteur. Manquer d’éléments interactifs dans les tableaux de bord ou les tableaux d’exploration de Workday , ce qui limite la aptitude de l’utilisateur à explorer les données et à en exploration descendante les détails. La création de jeux de diapositives à partir de rapports Workday peut être très longue, surtout pour les rapports récurrents. Doit mettre à jour manuellement les données dans les diapositives exportées, ce qui peut entraîner des informations désuètes si ce n’est pas effectué régulièrement. Le mieux approprié pour présenter de l’information récapitulative et des enseignements clés. La présentation de jeux de données volumineux sous forme de diapositive peut être déroutante et difficile à comprendre. Workday prévoit retirer cette fonctionnalité avec la mise à jour de service 2026-10-16. Voir Workday Slides .	Workday Slides est le choix idéal lorsque l’ objectif principal est de présenter un récit fondé sur des données. Ils constituent une bonne option pour la distribution de rapports Workday lors des réunions du conseil d’administration, des évaluations d’activités trimestrielles et des résumés pour les dirigeants, où le contexte et le récit sont aussi importants que les données elles-mêmes. Elle est moins appropriée pour les rapports opérationnels ou les analyses approfondies, où les utilisateurs doivent interagir avec les données et les explorer par eux-mêmes. Le processus est plus manuel et ne convient peut-être pas à tous les types de rapports. Tenez compte du niveau d’interactivité, de la complexité des données et des besoins de votre public au moment de choisir cette approche.