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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Permettre aux travailleurs d’afficher les soldes d’arriérés

Permettre aux travailleurs d’afficher les soldes d’arriérés

Sécurité :
  • Reports: Results for Worker
     (Pay Calculation) (pour tous les pays de la paie).
  • Self-Service: Payroll
    .
  • Domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
Permettre aux travailleurs de consulter les soldes d’arriérés pour leur fournir de meilleurs renseignements sur leur paie nette et leur autonomisation de l’accès à ces renseignements, et pour réduire le temps consacré aux demandes de solde d’arriérés.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
    .
  2. Dans la section
    Arriérés
    , sélectionnez le ou les pays pour lesquels vous souhaitez permettre aux travailleurs de consulter leurs soldes d’arriérés.
    Seuls les pays que vous avez activés pour la paie (
    Pays activés
    ) peuvent être sélectionnés.
  3. Sélectionnez un message d'infobulle.
    Option Description
    Texte de l'infobulle sur les arriérés - Utiliser la valeur par défaut
    Affiche le message fourni par Workday lorsque les employés consultent le solde de leurs arriérés.
    Texte de l'infobulle sur les arriérés - Remplacer
    Sélectionnez cette option pour créer votre propre message défini par le locataire pour les employés lorsqu’ils consultent les soldes d’arriérés.
  4. Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    . Voir Étapes : définir des profils et des groupes de profil.
  5. Dans
    le Groupe de profil
    , sélectionnez
    Paie pour Profil de travailleur
    .
  6. Ajoutez
    les arriérés
     à la liste
    Afficher dans le profil
    .
Une fois la configuration effectuée, les travailleurs peuvent afficher tous les soldes d’arriérés qu’ils pourraient avoir dans l’onglet
Arriérés de
salaire
 de leur profil du travailleur et dans la console centrale Avantages sociaux et paie.
Seules les retenues définies à la fois pour
le suivi
 et
la récupération
 s’affichent pour les travailleurs, soit dans la retenue, soit à l’aide de la tâche
Maintain Deduction Priorities
 .
Les soldes d’arriérés sont mis à jour après la date de paiement pour assurer la cohérence avec le moment où les travailleurs reçoivent leur paie. Chaque retenue avec un solde d’arriérés à une date de paiement s’affiche, que la retenue ait lieu ou non dans la période actuelle.
Les soldes d’arriérés sont liés à un travailleur et à une société. Si un travailleur change de poste dans la même société, les soldes d’arriérés s’affichent toujours. Exemple : l’année dernière, le travailleur existait au poste A dans la société A et avait des soldes d’arriérés. Il a été déplacé vers le poste B dans la société A. Les arriérés du poste A s’affichent toujours.
Si le travailleur change de société ou de pays, les soldes des arriérés ne s’affichent plus. Exemple : le travailleur occupant le poste A dans la société A est transféré dans la société B ou au pays B. Le solde des arriérés du poste A dans la société A ne s’affiche pas.
Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Transaction liée aux arriérés la plus récente pour un travailleur
 (rattaché aux fins de sécurité au domaine
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
 dans l’objet de gestion Travailleur pour créer des rapports personnalisés lorsque vous avez un ou plusieurs travailleurs avec des retenues en arriérés ou au moins. Une retenue en commun.