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Dernière mise à jour : 2024-05-03
Exemple : traiter des données entrantes de la paie rétroactive avec des salaires négatifs (États-Unis)

Exemple : traiter des données entrantes de la paie rétroactive avec des salaires négatifs (États-Unis)

Cet exemple illustre une façon de traiter les données entrantes de la paie rétroactive avec un salaire négatif pour un travailleur.
Benefits  Corriger et travailler en Alberta Dans la période
du 3/16/23 au 3/31/23
 , vous avez appliqué un remplacement de worktag d’administration fiscale qui a affecté les salaires d’Arnold à la Géorgie. Voici les résultats finalisés de la paie pour les périodes bimensuelles :
  • 03/01/23-03/15-23 - Salaire = 10 000, salaire imposable pour l’AL = 10 000
  • 03/16/23-03/31/23 - Salaire = 10 000, État de remplacement du worktag : GA, salaire imposable GA = 10 000
  • 04/01/23-04/15/23 - Salaire = 10 000, salaire imposable pour l’AL = 10 000
Vous apprenez qu’Arnold a travaillé en Oregon pour la période de paie
du 03-16-23 au 03-31-23
 , et non en Géorgie. Vous apprenez également qu’Arnold travaille et travaille maintenant au Colorado en date du 04-16-23 et que Workday a mis à jour Workday avec le nouvel État de l’emploi et du domicile. La prochaine période de paie d’Arnold sera imposée au Colorado. Vous devez déplacer les salaires du
03/16/23-03/31/23
 que vous avez traités avec les impôts de la Géorgie vers la nouvelle administration fiscale, l’Oregon. Ainsi, vous traitez des données entrantes de la paie rétroactive uniques qui entraînent un revenu négatif pour la Géorgie.
Cochez la case Activer
le traitement de montants négatifs pour les retenues d’impôt sur les salaires négatifs dans les résultats de la paie
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
 . Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Paie.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Sécurité : domaine
Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Désignez les administrations fiscales des résultats de la paie à ajuster. Dans cet exemple, il s’agit de l’administration fiscale pour la période de paie bimensuelle
    du 03/16/23-03/31/23 - Salaire = 10 000, salaire imposable GA = 10 000
     .
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
     . Entrez les options suivantes :
    Option Description
    Travailleur
    Classeur
    Composante de la paie
    Salaire de base (poste)
    Date de début
    2023-03-16
    Date de fin
    31/03/2023
    Traitement des valeurs par défaut
    Unique
    Ajustement
    Aucune de ces options
    Ajustement de taxes/impôts de la période antérieure
    Cochez cette case pour indiquer que Workday calcule les impôts négatifs pour les résultats de la paie avec des salaires imposables négatifs en raison des différences de paie rétroactive.
    Cette case devient accessible si vous avez sélectionné l'
    option Activer le traitement de montants négatifs pour les retenues d'impôt sur les salaires négatifs dans les résultats de la paie
     dans
    Modifier la configuration du locataire - Paie
    .
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Dans
    Données entrantes
    , entrez les détails suivants :
    Option Description
    Poste
    Vérifiez que le poste approprié s’affiche.
    Options de traitement
    Vérifiez que vous avez sélectionné
    la catégorie d'exécution ordinaire
    .
    Worktags de la paie
    Entrez
    État : Géorgie
    .
    Ajustement de taxes/impôts de la période antérieure
    Vérifiez que vous avez coché la case.
    Détails des données entrantes
    • Type
       - entrez
      un montant
      .
    • Valeur
       - entrez
      -10000
      .
    Option Description
    Poste
    Vérifiez que le poste approprié s’affiche.
    Options de traitement
    Vérifiez que vous avez sélectionné
    la catégorie d'exécution ordinaire
    .
    Worktags de la paie
    Entrez
    État : Oregon
    .
    Ajustement de taxes/impôts de la période antérieure
    Vérifiez que vous avez coché la case.
    Détails des données entrantes
    • Type
       - entrez
      un montant
      .
    • Valeur
       - entrez
      10000
      .
    Pour vous assurer qu’un travailleur reçoit un remboursement d’impôt sur son salaire imposable négatif, le travailleur doit avoir un solde d’impôt positif et vous devez appliquer des worktags de l’État ou des régions aux données entrantes de la paie rétroactive que vous créez pour traiter ses revenus négatifs.
  5. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
    .
  6. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
     . Voir : Calculer la paie rétroactive.
  7. Dans la tâche, sous
    Groupes d’exécution de la paie et/ou détails du groupe de paie
    , sélectionnez le groupe de paie habituel et bimensuel d’Arnold.
  8. Cliquez sur
    Terminé
     et
    actualiser
    .
    Le résultat de la paie rétroactive affiche les revenus négatifs calculés pour la Géorgie.
Une fois que vous avez inclus les différences de paie rétroactive dans le résultat de la période de paie actuelle, vous pouvez afficher les salaires imposables négatifs d’Arnold pour la Géorgie. S’il y a un solde de taxes/impôts en Géorgie, les taxes/impôts sont remboursées.