Exemple : activer une retenue volontaire pour le libre-service
Cet exemple décrit comment activer une retenue pour qu’elle puisse être choisie dans le libre-service de l’employé.
Vous souhaitez permettre aux travailleurs de faire des dons à Global Charity deux fois par année.
- Créez la retenue pour le don de bienfaisance intitulé My Charity.
- Créez un type de worktag personnalisé appelé Cause caritative.
- Sécurité : domaineSet Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheMaintain Voluntary Deduction Configurations.
- Dans l’invitePays, sélectionnezÉtats-Unis d’Amérique.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez deux rangées et entrez les paramètres suivants pour les deux périodes de choix :RetenueType de worktagTexte d’aidePremière date de visibilitéDernière date de visibilitéPremière date de prise d’effetDernière date de prise d’effetType de valeurCalculMaximumMy CharityCause caritativeEntrez une retenue avant le 31 janvier.1er janvier de l’année en cours31 janvier de l’année en cours1er février de l’année en cours30 juin de l’année en coursPourcentageBase (non calculée au prorata)0,1My CharityCause caritativeEntrez une retenue avant le 31 juillet.1er juillet de l’année en cours31 juillet de l’année en cours1er août de l’année en cours31 décembre de l’année en coursPourcentageBase (non calculée au prorata)0,1
- Cliquez surOK.
Les travailleurs peuvent désormais utiliser le rapport en libre-service
Retenues volontaires
pour choisir la cotisation à l’organisme de bienfaisance Global Charity et sélectionner un motif précis dans l’invite Objet
.Workday traite la retenue comme un ajustement dans le résultat de la paie du travailleur.
Activez l’accès au rapport
Retenues volontaires
pour les travailleurs :
- Configurez la politique de sécuritéSelf-Service: Payroll (My Volontary Deductions)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Ajoutez le rapportRetenues volontairesau menu du tableau de bordPaiedes travailleurs. Ajoutez-le également au groupe de profilsPaiedu profil du travailleur.