Définir les choix de retenues volontaires
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous pouvez configurer les retenues volontaires que les travailleurs peuvent choisir dans le libre-service des employés en fonction de :
- Leur admissibilité au groupe de paie.
- Le pays que vous configurez dans la composante de la paie. Pour activer la même retenue dans plusieurs pays, créez autant de configurations de retenues volontaires que nécessaire. Exemple : pour activer une retenue pour les États-Unis et le Canada, créez une configuration de retenue par pays.
Vous pouvez configurer une période de choix par an pour la même retenue avec des montants et des intervalles de dates différents.
Les travailleurs ne peuvent plus modifier une retenue volontaire unique après que vous l’avez traitée dans les résultats de la paie.
Pour configurer des données entrantes de la paie continues existantes comme retenue volontaire, entrez une date de fin dans les données entrantes de la paie. Vous pouvez ensuite l’activer pour le choix de retenue volontaire.
- Accédez à la tâcheMaintain Voluntary Deduction Configurations.
- Entrez une rangée pour chaque choix de retenue volontaire.
Option Description RetenueWorkday ne filtre pas les retenues visibles que vous pouvez configurer pour le libre-service de l’employé en fonction de l’admissibilité des travailleurs.Type de worktag(Facultatif) Sélectionnez un type de worktag personnalisé. Vous pouvez définir des worktags Payroll personnalisés pour vous aider à classer les retenues volontaires par catégorie. Exemple : créez unecampagnede type worktag personnalisé avec les valeursAfrica,AmericasetAsiapour permettre aux travailleurs de préciser la région du bénéficiaire pour un organisme de bienfaisance international.Lorsque vous sélectionnez un type de worktag ici, Workday affiche une inviteObjetobligatoire quand les travailleurs ajoutent cette retenue.Texte d’aide(Facultatif) Entrez des instructions pour aider le travailleur à faire son choix. Workday affiche le texte d’aide dans le rapportRetenues volontaires.Première date de visibilitéDernière date de visibilité(Facultatif) Entrez l’intervalle de dates pour afficher le choix de retenue pour les travailleurs.Si vous n’indiquez pas de dates de début et de fin, le choix de retenue est toujours disponible. Lorsque vous définissez plusieurs périodes de choix pour la même retenue, entrez toujours des dates de début et de fin.Première date de prise d’effetDernière date de prise d’effet(Facultatif) Entrez l’intervalle de dates durant lequel la retenue peut être en vigueur.Les travailleurs peuvent entrer des dates d’effet de début et de fin à l’intérieur de cet intervalle dans la tâche du libre-service de l’employé.Si vous n’indiquez pas de dates de début et de fin, le choix de retenue est toujours en vigueur. Lorsque vous définissez plusieurs périodes de choix pour la même retenue, entrez toujours des dates de début et de fin.Autoriser les données entrantes uniquesLorsque vous cochez cette case, Workday traite la retenue en totalité pour la période de paie ou toute sous-période incluant ladate d’effetde la composante de la paie.Autoriser les données entrantes continuesWorkday traite la retenue dans chaque période de paie jusqu’à l’une des dates suivantes, si elles existent :- Ladate de finque le travailleur entre dans le libre-service de l’employé.
- Ladernière date de prise d’effet.
Lorsque la période de paie comprend plusieurs sous-périodes, Workday calcule la retenue dans chaque sous-période.Assurez-vous que le calendrier de périodes inclut les dates de début et de fin des retenues volontaires. Autrement, les travailleurs ne pourront pas voir la retenue entrée.Les travailleurs ne peuvent pas modifier les retenues volontaires lorsqu’il existe une configuration future (continue).Type de valeurPourcentage: disponible uniquement pour les retenues lorsque l’optionDonnées entrantes autorisées?est sélectionnée pour au moins un calcul associé.CalculSélectionnez un calcul associé pour les retenues :- Que vous configurez comme pourcentage dans cette tâche.
- Dont plus d’un calcul associé autorise les données entrantes de la paie.
Si la retenue n’a qu’un calcul associé, ce champ l’affiche et vous ne pouvez pas le modifier.MinimumMaximumPour définir un montant de retenue fixe, entrez la même valeur dans les champsMinimumetMaximum.Lorsque les travailleurs choisissent une retenue supérieure à leur paie à la date de paiement, il en résulte un montant net négatif pour la période de paie. Vous pouvez ajuster la paie nette en définissant le traitement des arriérés.
Les travailleurs peuvent uniquement modifier la date de fin d’une retenue continue après que vous l’avez traitée dans les résultats de la paie. Ils peuvent la définir à une date qui est identique ou postérieure à la date de fin de l’un des éléments suivants :
- La période de paie en cours actuelle.
- La dernière période de paie finalisée, lorsqu’il n’y a pas de période en cours.
Lorsque vous activez le rapport
Retenues volontaires
pour le libre-service de l’employé (ESS), Workday tient compte de l’admissibilité du groupe de paie des travailleurs pour déterminer quelles retenues peuvent être sélectionnées. Workday ne tient pas compte d’autres critères d’admissibilité pour les travailleurs. Une fois que vous avez traité la retenue dans la paie, les travailleurs peuvent l’afficher dans leur profil au cours des sept jours qui suit la plus tardive des dates suivantes :
- La date de paiement.
- La date de visibilité de la fiche de paie que vous configurez dans le groupe de paie des travailleurs.
Consultez les rapports suivants qui fournissent de l’information sur les retenues :
Rapport | Description |
|---|---|
Toutes les retenues
| Le champ de rapport Activé pour les retenues volontaires indique qu’une retenue est disponible comme choix dans le libre-service de l’employé. |
Données entrantes de la paie non traitées
Afficher les données entrantes de la paie par travailleur(s) | Le champ de rapport Création par le travailleur marque les retenues que les travailleurs ont choisies dans le libre-service de l’employé. |