Définir le registre de paie
Définissez des composantes de la paie et des groupes de composantes de la paie.
Cette rubrique fournit des instructions sur la définition d’un registre de paie pour les pays suivants :
- Paie pour l'Australie
- Paie pour le Canada
- Paie pour le Royaume-Uni
- La paie aux États-Unis.
- Des récapitulatifs des résultats de la paie des travailleurs.
- Un rapport sur une période ou une période de solde donnée pour des groupes de paie et des organisations.
- Des totaux partiels et des totaux de l’organisation.
Workday fournit une structure définie pour les rapports du registre de paie que vous pouvez configurer pour afficher vos données de la paie. Vous pouvez générer le registre de paie sous forme de :
- PDF préformaté optimisé pour la lisibilité et l’impression, au moyen de la tâcheRegistre de paie.
- Rapport personnalisé, en copiant les rapportsRegistre de paie - Fichier de conception de rapportsetRegistre de paie pour la période de solde - Fichier de conception de rapports.
Workday inclut les mêmes renseignements dans chaque sortie.
Selon votre pays de la paie, la tâche
Registre de paie
est rattachée aux domaines suivants aux fins de sécurité :
- DomaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSdans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
- DomaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANdans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
- DomaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- DomaineWorker Data: Payroll (Payroll Input)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour optimiser les performances, Workday recommande d’exécuter des rapports sur le registre de paie pour des groupes de paie de 20 000 employés ou moins.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un revenupour configurer la gestion des heures dans les sous-totaux du registre de paie.Dans la grilleCalculs associés, accédez à un calcul associé qui retourne les heures.Dans l’inviteLigne de résultatde la sectionHeures liées à la production de rapports, sélectionnezAjouterouSoustrairedes heures des totaux partiels du registre de paie.Vous pouvez configurer les taux dans la Section 1 du registre de paie. Les mêmes composantes de la paie seront agrégées sur une ligne de résultat de la paie à des fins d’analyse.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des configurations du registre de paie.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom de la section des paiementsWorkday affiche automatiquement les paiements réglés dans la colonne la plus à droite du registre de paie. Workday affiche automatiquement Paiements comme en-tête de section. Vous pouvez utiliser ce champ pour remplacer le nom de la section. Cette section s’affiche uniquement lorsque vous exécutez la tâcheRegistre de paiepour une période.Afficher les valeurs négatives en noirWorkday affiche automatiquement les valeurs négatives en rouge sur la version PDF.Pour la grilleSections, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNuméro de sectionVous pouvez configurer quatre sections.Pour la sortie au format PDF du registre de paie, chaque section définit une colonne dans le registre de paie.La section 4 s’affiche uniquement sur les pages des totaux partiels et des totaux globaux du PDF du registre de paie.NomWorkday affiche un nom recommandé pour chaque section. Exemples : revenus, impôts, retenues.Numéro de groupeVous pouvez configurer deux groupes pour chaque section, à l’exception de la Section 2, où vous ne pouvez configurer qu’un seul groupe.Pour la sortie au format PDF du registre de paie, chaque groupe définit des groupes de données qui s’affichent dans chaque colonne.Nom du groupeWorkday affiche un nom recommandé pour chaque groupe. Exemples : autre revenu imposable, retenues avant impôts, retenues après impôts.Composantes de la paieVous pouvez sélectionner n’importe quelle composante de la paie ou n’importe quel groupe de composantes de la paie. Workday recommande cette configuration :
- Section 1 : Revenus qui s’ajoutent à la paie brute avec les heures et les calculs de taux associés.
- Section 2 : Impôts payés par l’employé.
- Section 3 : Retenues non imposables qui réduisent la paie nette.
- Section 4 : Avantages sociaux et cotisations payés par l’employeur.
TauxVous pouvez uniquement afficher les taux dans la Section 1. Les taux s’affichent uniquement lorsque vous exécutez la tâcheRegistre de paiepour une période.SalairesPour la Section 2 uniquement. Vous pouvez déclarer les salaires en fonction des éléments suivants :- Salaires assujettisousalaires imposables(CAN ou É.-U.)
- Revenus imposablesetpaiements imposables auRoyaume-Uni (R.-U.)
Vous pouvez afficher les détails du salaire au niveau du travailleur, du total partiel et du total global en fonction d’une période de paie ou d’une période de solde (cumul annuel, cumul trimestriel ou cumul mensuel).Sécurité : domaineDéfinition : Paie (rapports)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Accédez à la tâche
Registre de paie
pour générer un rapport du registre de paie au format PDF ou Excel.Vous pouvez personnaliser davantage le rapport du registre de paie en copiant les rapports suivants et en y joignant une disposition personnalisée de formulaire commercial dans Report Designer :
- Registre de paie - Fichier de conception de rapports
- Registre de paie pour la période de solde - Fichier de conception de rapports
Lorsque vous utilisez le rapport sur les périodes de solde, Workday vous recommande d’utiliser les champs de rapport de la source de données ensemble plutôt que de les utiliser indépendamment pour obtenir de meilleurs résultats.