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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-07-26
Créer une feuille de calcul du registre de paie

Créer une feuille de calcul du registre de paie

  • Définissez des composantes de la paie et des groupes de composantes de la paie.
  • Définissez un registre de paie pour votre pays de la paie.
Cette rubrique fournit des instructions à propos de la création d’une feuille de calcul du registre de paie pour les pays suivants :
  • Paie pour l'Australie
  • Paie pour le Canada
  • Paie pour le Royaume-Uni
  • La paie aux États-Unis.
Vous pouvez configurer une feuille de calcul du registre de paie pour proposer plus d’options de mise en forme des données lors du rapprochement des résultats de la paie. La feuille de calcul du registre de paie affiche les totaux des travailleurs pour des colonnes prédéfinies. Exemple :
  • Salaire de base
  • Prime
  • Paiements d’avances
Vous pouvez configurer les composantes de la paie à afficher dans chaque colonne.
Quelle que soit la configuration, Workday affiche les éléments suivants pour un travailleur :
  • Salaire annuel, en fonction du champ de rapport
    Salaire de base total annualisé - Montant
    .
  • Taux horaire, en fonction du champ de rapport
    Hourly Rate - Amount
    .
  • Mode de paiement.
  • Dates d’embauche et de fin d’emploi.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un revenu
     ou
    Modifier une retenue
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. Dans l’onglet
    Sans date d’effet
    , sélectionnez un groupe de composantes de la paie du Groupe du registre de paie Excel dans l’invite
    Groupes
    .
    Exemple : sélectionnez
    Groupe du registre de paie Excel lié au paiement d’une avance
     pour inclure la valeur de la composante de la paie dans la colonne Paiement d’une avance de la feuille de calcul du registre de paie.
    Les groupes de composantes de la paie suivants et les colonnes correspondantes s’appliquent uniquement aux configurations du registre de paie de Payroll for the UK :
    • Groupe du registre de paie Excel lié à des crédits pour frais de garde
    • Groupes du registre de paie Excel Pennies from Heaven
    Dans Payroll for the UK, Workday indique automatiquement la somme des composantes de la paie dans le groupe de composantes de la paie
    GBR Court Order (All: Deductions [GBR]),
     dans la colonne Court Order de la feuille de calcul du registre de paie.
  3. Accédez à la tâche
    Registre de paie
    .
    Sélectionnez
    Excel
     dans l’invite
    Générer en format
    .
    Pour optimiser les performances, Workday recommande d’exécuter des rapports sur le registre de paie pour des groupes de paie de 25 000 employés ou moins.
    Selon votre pays de la paie, la tâche
    Registre de paie
     est rattachée aux domaines suivants aux fins de sécurité :
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll (Payroll Input)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Workday génère la feuille de calcul du registre de paie et l’envoie à
Mes tâches
.