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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Résolution des problèmes : traitement des ajustements de la paie de fin d’année (CAN)

Résolution des problèmes : traitement des ajustements de la paie de fin d’année (CAN)

Cette rubrique fournit des stratégies concernant le traitement des ajustements de la paie de fin d’année. Il existe de nombreuses façons d’effectuer des ajustements de fin d’année dans Workday. Nous vous proposons des suggestions, mais il vous incombe de sélectionner ce qui convient le mieux à votre organisation.
Nous vous recommandons de traiter les ajustements dans vos locataires en bac à sable comme pratique exemplaire. Pour confirmer que les ajustements traités sont calculés et déclarés comme prévu, utilisez les rapports offrant un
aperçu des formulaires fiscaux
 avant de créer vos données de fin d’année.
Apportez des ajustements supplémentaires aux données de fin d’année à l’aide du processus de correction de fin d’année si :
  • Vous avez créé des données de fin d’année.
  • Vous avez envoyé le fichier d’intégration (XML).
  • L’ARC ou Revenu Québec l’a reçu.

Paiement manuel

Utilisez la tâche
Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
 afin d’effectuer des ajustements lorsque vous souhaitez déclarer des salaires et des retenues obligatoires particuliers. Vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter des montants aux cumuls annuels d’un travailleur ou réduire le montant des cumuls. Pour effectuer des ajustements qui concernent plusieurs travailleurs, vous pouvez choisir de charger les montants à l’aide d’un Créateur d’interfaces Entreprise.
Vous devez déclarer les montants des options d’achat d’actions exercées après la dernière paie en cycle de l’année. Le vendeur d’actions a indiqué le montant de taxes retenu qui doit être déclaré sur le formulaire de fin d’année du travailleur.
Utilisez la tâche
Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
.
  1. Cochez la case
    Période antérieure
    .
  2. Sélectionnez une
    période
     de l’année d’imposition dans laquelle vous souhaitez effectuer l’ajustement (autrement dit, sélectionnez la dernière paie de l’année).
  3. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
    .
  4. Sélectionnez une
    date de paiement
     dans l’année d’imposition antérieure.
  5. Générez un identifiant de paiement automatiquement ou créez un identifiant de paiement unique.
  6. Entrez les montants applicables à la composante de la paie et, si nécessaire, mettez à jour le calcul associé de la composante de la paie.

Paiement sur demande

Utilisez la tâche
Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
 pour effectuer des ajustements lorsque Workday calculera le brut au net.
Vous devez déclarer un avantage imposable. Exemple : une personne déclare une carte-cadeau majorée après la dernière paie en cycle de l’année.
Utilisez la tâche
Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
.
Les ajustements de fin d’année généreront une paie hors cycle, que vous devrez exécuter et finaliser. Vous pouvez créer les fichiers comptables nécessaires pour cette exécution comme vous le feriez pour toute autre paie hors cycle traitée au cours de l’année.
  1. Cochez la case
    Période antérieure
    .
  2. Sélectionnez une
    période
     de l’année d’imposition dans laquelle vous souhaitez effectuer l’ajustement (autrement dit, sélectionnez la dernière paie de l’année).
  3. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
    .
  4. Sélectionnez une
    date de paiement
     dans l’année d’imposition antérieure.
  5. Générez un identifiant de paiement automatiquement ou créez un identifiant de paiement unique.
  6. Fournissez les données entrantes nécessaires.