Éléments à prendre en compte pour la définition : information en temps réel (Royaume-Uni)
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de l’information en temps réel ( RTI). Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez autoriser Workday Payroll pour le Royaume-Uni à soumettre ou à récupérer des renseignements directement à l’aide du service en ligne HMRC RTI . Workday prend en charge les processus suivants :
- Mise à jour de la première année (EYU).
- RTI Full Payment Submission (FPS).
- Récapitulatif des paiements de l’employeur ( RTI ).
- HMRC Notifications.
Avantages pour l’entreprise
Grâce à Workday, vous pouvez :
- Répondre aux exigences de production de rapports sur la paie des travailleur et les cotisations obligatoires.
- Mettre à jour les données de la paie dans un seul emplacement pour valider les paiements à l’intention du HMRC et augmenter l’efficacité.
- Vérifier vos données à l’aide de validations et de rapports.
- Traitez rapidement les cycles de paie et rationalisez les soumissions au moyen d’un processus de gestion configurable.
Cas d’utilisation
Chaque fois que vous payez des travailleurs, envoyez leurs détails dans un FPS RTI à HMRC.
L’utilisation de Workday PAYE les soumissions de EPS et de EYU
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels revenus ou retenues devez-vous déclarer à l’HMRC? | Pour garantir l’exactitude des rapports, indiquez les revenus et retenues à mapper à des éléments de données RTI précis. |
Comment désigner les changements apportés au statut d'emploi d’un travailleur dans vos rapports HMRC? | Un identifiant de paie identifie de manière unique un employé pour un emploi spécifique ou une période d’emploi spécifique pour un employeur donné. HMRC vous oblige à utiliser un identifiant de paie lorsque vous déclarez des renseignements RTI .
Vous pouvez affecter un nouvel identifiant de paie lorsqu’un travailleur :
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Incluez-vous les véhicules société comme avantages sociaux dans la paie? | Si vous avez un accord avec HMRC, vous pouvez envoyer les informations sur la voiture des travailleurs dans le cadre de votre FPS. |
Quels sont vos besoins en matière de production de rapports non standard pour les travailleurs individuels? | Pour les travailleurs individuels, Workday vous permet de produire des rapports sur les éléments suivants :
|
Recommandations
Lorsque vous finalisez la dernière période de paie pour une année d'imposition, traitez les éléments dans l'ordre suivant pour éviter tout conflit de données :
- Affichez et corrigez les exceptions du FPS RTI .
- Envoyer les données de FPS à HMRC.
- Envoyer des données de EPS à HMRC.
- Si vous devez corriger les données RTI de année d'imposition précédente des travailleurs :
- Exécutez un(e) (années d’imposition 2018-2019 et 2019-2020 uniquement).
- Soumettez en utilisant le EPS et le FPS (à partir de année d'imposition 2020-2021).
Exigences
- Configurez les calculs impôt prévu par la loi et d’Assurance nationale dans Workday.
- Attribuez un identifiant de paie à chaque travailleur. L’identifiant désigne un travailleur pour un emploi précis ou une période d’emploi précise chez un employeur précis.
- Utilisez Workday pour calculer les résultats de la paie.
Limites
Workday prend en charge l’ajustement d’un projet pour les années d’imposition 2018-2019 et 2019-2020 uniquement.
Ces rapports affichent un maximum de 1 000 rangées :
- Afficher les données de RTI R.-U.
- Afficher les données de FPS RTI du R.-U.
- Afficher des exceptions de FPS RTI ( R.-U.)
Workday recommande d’utiliser les rapports les plus récents
View Advanced UK RTI FPS Data
et View Advanced UK RTI FPS Exceptions
plutôt que les rapports View UK RTI FPS Data
et View UK RTI FPS Exceptions
.Si vous utilisez le rapport
View UK RTI FPS Exceptions
et que vous disposez de plus de 1 000 enregistrements, entrez un numéro de page
pour sélectionner les travailleurs à inclure. Workday affecte 1 000 travailleurs à une page dans l’ordre croissant des identifiants de paie.Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Configurez les domaines suivants.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Integration Build et Integration Configure dans le domaine fonctionnel Integration. | Permet de définir des intégrations pour envoyer des fichiers EPS et FPS de Workday à HMRC à l’aide du service en ligne RTI . |
Process: HMRC Notifications - UK et Process: HMRC Notifications (Run) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de récupérer et postuler les changements aux détails du code d’impôt des travailleurs à partir du protocole HMRC. |
Process: RTI - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de générer des soumissions de données RTI pour HMRC. |
Process: RTI (Reports) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de générer des rapports sur les soumissions de données RTI Time Information). Exemple : affichez les erreurs ou les avertissements dans les résultats de la paie pour un FPS. |
Process: RTI (Run) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Vous permet de traiter les données RTI . |
Set Up: Payroll (RTI) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de générer vos données RTI FPS pour HMRC. |
Set Up: Payroll UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de définir et d’afficher des données propres à la paie qui ne sont pas fondées sur le groupe de paie ou la société. Exemple : ajoutez les détails de la référence de l’employeur. |
Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Vous permet de mettre à jour les données propres à la société pour traiter correctement les détails RTI des travailleurs. Exemple : soumettez le dernier FPS pour un travailleur décédé. |
Worker Data: Payroll (Company Meeting) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet aux utilisateurs d’enregistrer les données sur les société des travailleurs. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Événement de soumission d’ un RTI
et la politique de sécurité associée dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Ce processus de gestion vous permet de soumettre vos données EPS à HMRC.Configurez le processus de gestion
RTI FPS Submission Event
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Ce processus de gestion vous permet de soumettre vos données FPS à HMRC.Configurez le processus de gestion
Changer les coordonnées
pour indiquer aux travailleurs que Workday envoie une notification à l’HMRC chaque fois qu’ils changent d’adresse.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher des données avancées de FPS RTI pour le R.-U. et Afficher des données de FPS RTI pour le R.-U.
| Utilisez ces rapports pour afficher les valeurs de FPS générées pour les résultats de paie sélectionnés et prévisualiser les détails de votre soumission.
Exemple : pour vérifier les paiements supplémentaires des travailleurs décédés. |
Afficher des exceptions de FPS avancées liées au RTI ( R.-U.) et Afficher des exceptions de FPS RTI - R.-U.
| Utilisez ces rapports pour afficher les erreurs ou les avertissements dans les résultats de la paie de la dernière période.
Le rapport View UK RTI FPS Exceptions affiche un maximum de 1 000 rangées. |
Afficher une configuration d'élément de données RTI
| Utilisez ce rapport pour mapper les types de calcul suivants aux éléments de données de rapport RTI :
|
Afficher une taxe d'apprentissage pour le Royaume-Uni
| Utilisez ce rapport, lors du rapprochement de vos paiements avec le compte HMRC, pour vérifier les montants de vos taxes d’apprentissage mensuelles et annuelles. |
Afficher les montants du FPS pour le Royaume-Uni déclarés à l'HMRC
| Utilisez ce rapport pour rapprocher vos paiements avec votre compte PAYE . |
Afficher les données de RTI R.-U.
| Utilisez ce rapport pour vérifier les données calculées dans votre soumission de EPS. |
Afficher des données RTI du R.-U. avec la date de fin du contrat
| Utilisez ce rapport pour afficher les travailleurs avec une date de fin de contrat que Workday déclare dans votre prochain FPS RTI . Workday affiche la date à laquelle un travailleur était :
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Afficher les données de la voiture d'entreprise du travailleur RTI FPS (R.-U.)
| Lorsque vous avez un accord avec HMRC pour inclure les véhicules société comme avantages sociaux dans la paie, utilisez ce rapport pour vérifier les détails de la voiture et du coût du travailleur. |
Afficher des notifications génératives RTI (R.-U.)
| Utilisez ce rapport pour afficher des notifications génériques de HMRC, telles que des détails sur les paiements en retard ou la non-déclaration de paiements. |
Afficher des réponses de soumission RTI ( R.-U.)
| Utilisez ce rapport pour vérifier les éléments suivants :
|
Afficher les détails du RTI du travailleur (R.-U.) pour le travailleur (R.-U.)
| Utilisez ce rapport pour réviser les données RTI de année d'imposition précédente d’un travailleur. |
Détails sur les taxes/impôts du travailleur (R.-U.)
| Utilisez ce rapport pour réviser le nouveau code de taxe/impôt d’un travailleur après avoir exécuté une amélioration de votre code de taxe/impôt et intégrer les changements de code de taxe/impôt provenant de l’HMRC. |
Intégrations
Intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
HMRC Incoming Notifications
| Utilisez ce service Web pour récupérer :
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HMRC Real Time Information
| Utilisez ce service Web pour envoyer un fichier FPS au site RTI de l’HMRC. |
HMRC Real Time Information - Employer Payment Summary
| Utilisez ce service Web pour envoyer un fichier EPS au site RTI de l’HMRC. |
Mise à jour de l'année précédente d'information en temps réel (HMRC)
| Utilisez ce service Web pour envoyer les soumissions EKU au site RTI de l’HMRC. (années d’imposition 2018-2019 et 2019-2020 uniquement).) |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Sociétés | Workday utilise les données des détails sur les taxes de votre société dans les déclarations RTI . Exemples :
|
Composantes de la paie | Workday déclare les données des composantes de la paie, des retenues et des revenus, dans les rapports RTI . |
Identifiant de paie | Lorsque vous passez à Workday à partir d’une paie existant , repérez et chargez l’ existant identifiant de paie du travailleur lorsque vous enregistrez les détails du travailleur. Une fois que Workday a généré le nouvel identifiant de paie Workday, vous ne pouvez pas revenir en arrière et charger l’ancien identifiant. Sans l’ancien identifiant, l’agence HMRC pourrait ne pas être en mesure de faire correspondre les détails du travailleur sous l’ancien identifiant avec son nouvel identifiant de paie Workday.
Workday utilise l’identifiant de paie comme identifiant unique pour effectuer le suivi de la rémunération des travailleur , de l’embauche à la fin d’emploi. Pour garantir la continuité des déclarations RTI , assurez-vous que l’identifiant de paie d’un travailleur ne change pas, qu’il s’agisse de changements tâche ou de mutation au sein d’une référence d’employeur britannique. |
Terminations | Pour garantir l’exactitude des rapports RTI des travailleurs dont l’emploi a pris fin, suivez les recommandations de Workday pour l’entrée des éléments suivants :
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Travailleurs | Workday déclare les données personnelles des travailleur dans les rapports RTI . Exemples :
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Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.