Concept : création de formulaires P45 pour un travailleur dont l’emploi a pris fin (R.-U.)

Lorsque vous mettez fin à l’emploi d’un travailleur de façon rétroactive et que vous exécutez la tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

, avant de créer son formulaire P45, vérifiez si son résultat de la paie rétroactive contient :

Une différence de paie rétroactive non nulle.

Une différence de paie rétroactive nulle.

Les actions que vous devez effectuer avant de générer le P45 d’un travailleur dépendent du type de différence de paie rétroactive qui les affecte.

Différence de paie rétroactive égale à zéro

Les travailleurs dont l’emploi a pris fin avec une différence de paie rétroactive égale à zéro n’ont apporté aucun changement à leur dernier calcul de la paie pour une période finalisée. N’ayant aucun changement signifie que les valeurs de leurs cumuls de paie imposable pour les travailleurs et de l’
année de fin de l’année
sont exactes et que vous pouvez créer leur P45.

Différence de paie rétroactive non nulle

Les travailleurs dont l’emploi a pris fin avec une différence de paie rétroactive autre que zéro ont un changement apporté à leur dernier calcul de la paie pour une période finalisée. Cette différence signifie souvent qu’un changement est apporté aux valeurs Depuis le début de l’année pour les salaires imposables des travailleurs
et Depuis le début de l’année
qui donnerait un formulaire P45 inexact.

Vous devez traiter et finaliser un calcul de la paie pour corriger les valeurs utilisées par Workday lors de la création d’un formulaire P45. Vous pouvez traiter deux types de différences de paie rétroactive non nulles :

Différence de paie rétroactive négative.

Pour les travailleurs dont les différences de paie rétroactive sont négatives, calculez leur paie nette négative et finalisez le résultat. Exemple : compenser la différence en utilisant un revenu ou une retenue approprié.

Différence de paie rétroactive positive.

Pour les travailleurs présentant des différences de paie rétroactive positives, traitez et finalisez à la fois la paie rétroactive et la paie habituelle avant de créer des formulaires P45.

Exemple

Albert, Billie et Jade ont tous pris fin rétroactivement, la période de paie précédente est finalisée et vous devez traiter leurs fins d’emploi au moyen de la paie rétroactive. Ils ont tous quitté à des dates différentes et ont des circonstances différentes à suivre dans la paie rétroactive.

Employé	Dernière période brute	Date de fin d’emploi	Différence de paie rétroactive
Albert	5 000	30 juillet	0
Billie	4500	15 juillet	(2250)
Jade	6400	29 juillet	377,43

Albert a pris fin le dernier jour du mois. Ils ne doivent aucun salaire à l’entreprise et ne sont pas dus à une indemnité de jour férié.

L’emploi de Billie a pris fin le 15 juillet. Ils doivent 15 jours de salaire à l’entreprise. Ils ne sont pas dus à une indemnité de jour férié :

4 500 brut/30 jours * 15 jours = 2 250

2250 * -1 = (2250)

L’emploi de Jacques a pris fin le 29 juillet. Ils doivent 1 jour de salaire à l’entreprise, mais ont 2 jours d’indemnité de jour férié :

6 400 brut/30 jours = 213,33 par jour

213,33 * -1 = (213,33)

76800 brut annuel / 260 jours ouvrables = 295,38 par jour

295,38 * 2 jours d’indemnité de jour férié = 590,76

(213,33) + 590,76 = 377,43

Employé	Calcul de la paie rétroactive terminé	Ajustement de la paie	Calcul en cycle/hors cycle terminé
Albert	Oui	S.O.	S.O.
Billie	Oui	Oui	Oui
Jade	Oui	S.O.	Oui