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Dernière mise à jour : 2025-02-21
Créer un bénéficiaire de retenue (R.-U.)

Créer un bénéficiaire de retenue (R.-U.)

Définissez les comptes bancaires pour payer les bénéficiaires de retenues de tierce partie.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Sécurité : (facultatif)
Set Up: Payroll Third-Party Payments
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Enregistrez les informations relatives au bénéficiaire de la retenue de tierce partie, notamment :
  • Destinataire
  • Coordonnées
  • Mode de paiement
  • Détails du compte bancaire
Sélectionnez un bénéficiaire de retenue lorsque vous créez une ordonnance judiciaire ou un paiement ad hoc.
Workday fournit deux services Web que vous pouvez utiliser lorsque vous créez une intégration personnalisée pour le traitement de saisies-arrêts vers ou à partir d’une application de tierce partie :
  • La fonction
    Put Deduction Recipients
     charge les informations sur les bénéficiaires de retenues dans Workday.
  • La fonction
    Get Deduction Recipients
     extrait ces informations de Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un bénéficiaire de retenue
    .
  2. Entrez le
    nom
     du bénéficiaire.
  3. (Facultatif) Entrez un
    identifiant d’entité externe
     qui vous aide à identifier le bénéficiaire.
    Entrez un identifiant de bénéficiaire pour une ordonnance de saisie.
  4. (Facultatif) Définissez des identifiants pour les bénéficiaires de retenues.
    Le champ
    Identifiant du bénéficiaire de la retenue
     s’affiche lorsque vous l’avez configuré dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
    . Sélectionnez une définition d’identifiant dans le champ
    Générateur d’identifiants - Bénéficiaire de retenue
     de la section
    Identifiants séquentiels d’entité commerciale
    . Workday utilise l’identifiant pendant le traitement et avec les intégrations.
  5. Sélectionnez le
    type de paiement
    .
  6. Sélectionnez le
    pays
     pour le bénéficiaire de la retenue. Ce champ n’a pas de date d’effet et il est obligatoire. Vous devez donc le mettre à jour lorsque vous modifiez des bénéficiaires de retenues existants.
  7. Ajoutez les coordonnées du bénéficiaire.
    Si vous cochez la case
    Visibilité
    publique
     , les coordonnées seront visibles dans Workday.
  8. Ajoutez un
    compte bancaire de règlement
     et entrez les informations du compte bénéficiaire.
    Vous ne pouvez avoir qu’un seul compte bancaire de règlement actif à la fois.
  9. (Facultatif) Sélectionnez l’option
    Inactif
     pour désactiver un instantané précis d’un bénéficiaire de la retenue. Pour désactiver l'ensemble du bénéficiaire de la retenue, vous devez désactiver tous les instantanés.
  10. (Facultatif) Sélectionnez l’option
    Activer les paiements de la paie de tierce partie
     pour générer et régler des paiements pour des retenues d’ordonnances de saisie non volontaires ou d’ordonnances judiciaires. Pour obtenir plus de renseignements, voir Concept : paiements de la paie de tierce partie.
  11. (Facultatif) L'option
    Paiements distincts seulement
     est activée par défaut lorsque vous sélectionnez
    Activer les paiements de la paie de tierce partie
    . Cette option génère un paiement distinct pour chaque élément à payer dans un lot de règlement. Si l’élément à payer et le paiement ont une relation univoque lorsque vous générez un paiement électronique pour un bénéficiaire de retenue pour une ordonnance de saisie ou une ordonnance judiciaire, nous vous recommandons de laisser cette option activée.
  12. (Facultatif) Sélectionnez une
    catégorie
    . Ces catégories sont configurées au moyen de la tâche
    Mettre à jour des catégories de paiements de la paie de tierce partie
     . Vous pouvez référencer ces catégories dans les règles de routage bancaire, dans le filtrage des règlements et dans la tâche
    Mettre à jour une règle de définition de versement
     . Workday génère à la fois un identifiant Workday et un identifiant de référence pour chaque catégorie de paiements de la paie de tierce partie. Vous pouvez personnaliser l’identifiant de référence, mais pas l’identifiant Workday. Vous pouvez utiliser les identifiants de référence lorsque vous exécutez les services Web Put Payroll Deduction Recipient et Put Bank Routing Rules. Vous ne pouvez pas retirer une catégorie qui est affectée à un bénéficiaire de retenue ou référencée dans les règles de routage bancaire.
Accédez au rapport
Afficher le bénéficiaire d’une retenue
. Pour afficher l’
Identifiant du bénéficiaire de la retenue
, sélectionnez
Identifiants d'intégration
Afficher des identifiants
 dans le menu des actions connexes du bénéficiaire de la retenue.
Lorsque vous créez ou modifiez un bénéficiaire de retenue, vous pouvez afficher des instantanés de bénéficiaires de retenues futures, actuels et précédents. La section sous l’en-tête
Détails avec date d’effet
 représente l’instantané du bénéficiaire de la retenue. Les instantanés vous permettent de :
  • Entrez une date d’effet lors de la création ou de la modification d’un bénéficiaire de la retenue.
  • Sert à afficher la configuration à une date d'effet précise pour un bénéficiaire de retenue.
  • Apportez les changements de configuration à une date précise sans avoir d'incidence sur les configurations précédentes.
  • Désactivez un bénéficiaire de retenue.
Vous pouvez ajouter des rangées à un instantané de bénéficiaire de retenue uniquement si leur date est postérieure à l’instantané en vigueur actuel. Lorsque vous ajoutez un nouvel instantané, Workday copie la configuration de l’instantané précédent dans l’instantané nouvellement ajouté.
Pour supprimer un bénéficiaire de retenue, accédez à la tâche
Supprimer le bénéficiaire d’une retenue
 . Vous ne pouvez supprimer que les bénéficiaires de la retenue qui n’ont jamais été utilisés.