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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir l’inscription automatique aux régimes de retraite des travailleurs (R.-U.)

Définir l’inscription automatique aux régimes de retraite des travailleurs (R.-U.)

  • Définissez les détails de l’inscription automatique au régime de retraite de la société.
  • Sécurité :
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez indiquer des détails de l’inscription automatique à des régimes de retraite précis pour un travailleur, tels que :
  • Exceptions des obligations de l’employeur.
  • Historique des évaluations externes ou des évaluations existantes.
  • Faire un choix d’utilisation.
  • Choisir de ne pas utiliser, ainsi que le motif.
  • Reprendre les obligations de l’employeur.
Vous ne devez entrer les détails de l’inscription automatique que pour les travailleurs ayant des cas précis; Workday évalue tous les travailleurs, sauf s’ils ont une exception.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour effectuer une mise à jour en masse ou une récupération des détails de l’inscription automatique aux régimes de retraite :
  • Détails de l'inscription automatique au régime de pension de retraite des travailleurs
  • Charger les détails de l'inscription automatique aux régimes de retraite des travailleurs
  1. Accédez à la tâche
    Add Worker UK Pensions Auto Enrollment Details
     .
  2. Pour la tâche, dans l’onglet
    Détails de l’inscription automatique au régime de pension
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ne pas évaluer avant le
    Le travailleur ne sera pas évalué avant cette date.
    Admissible à l'exonération de taxes
    Le fournisseur de pension utilise ces informations pour demander un exonération fiscale à l’agence HMRC au nom d’un travailleur.
    Choisir d'utiliser
    Un travailleur peut choisir de l’utiliser à tout moment au cours de la période d’inscription automatique au régime de retraite.
    Choisir de ne pas utiliser
    Permet d’indiquer que le travailleur a choisi de ne pas adhérer à un régime de retraite admissible ou d’y renoncer.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday vous permet de sélectionner le
    motif du choix de ne pas utiliser
    . Si le motif n’est pas répertorié, utilisez le champ
    Commentaires
     .
    Pour qu’un travailleur soit inclus lorsque vous exécutez la réinscription, cette case doit être cochée.
    Exception des obligations de l'employeur
    Lorsque cette option est sélectionnée, Workday n’évalue pas le travailleur pour l’inscription automatique aux régimes de retraite. Entrez le
    motif de l'exception
    .
    Pour retirer l'exception, ajoutez une rangée à la grille et sélectionnez
    Reprendre les cotisations de l'employeur
    .
  3. (Facultatif) Lorsque la date intermédiaire du travailleur a été traitée en dehors de Workday, entrez les évaluations externes ou existantes dans l’
    onglet Historique des évaluations existantes uniquement
     .
    Lorsque l’évaluation d’un titulaire de poste admissible est reportée :
    • dans le système externe ou dans l'ancien système, ou
    • à partir du moment de l'embauche
    Entrez une
    date de report après la date de l’évaluation/de l’embauche
     pour vous assurer qu’elles seront évaluées à cette date. Si vous sélectionnez
    Non évalué (Inscrit à partir de l'embauche)
     dans la colonne
    Type de travailleur
     , Workday ne calcule pas automatiquement la
    Date de report après l'évaluation/l'embauche
    .
    À l'exception de la
    date de report après l'évaluation/l'embauche
    , les dates de cet onglet n'ont pas d'incidence sur l'évaluation générale et sont uniquement indiquées à titre d'information.
    Pour les travailleurs qui ont choisi de ne pas utiliser un ancien système de paie, entrez les détails suivants pour vous assurer que Workday inclut ces travailleurs dans votre évaluation de réinscription ultérieure :
    • Évaluation/Date d’embauche
    • Type de travailleur
  4. (Facultatif) Si vous utilisez des données entrantes de la paie pour remplacer la composante de la paie
    Évaluation de l’inscription automatique au régime de pensions du Royaume-Uni
     pour un travailleur, Workday affiche Oui dans la colonne
    Remplacement
     de l’onglet
    Historique des évaluations
     .
    L’onglet
    Historique des évaluations
     contient tous les résultats de la paie et toutes les informations relatives à l’évaluation des inscriptions d’un travailleur.
Vous pouvez vérifier la date à laquelle un travailleur ou un groupe de travailleurs atteint l’âge de la retraite de l’État en accédant au rapport
View UK Date Period Reached Reached
 .