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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajuster les retenues de sécurité sociale incorrectes à l’aide des données entrantes de la paie (R.-U.)

Ajuster les retenues de sécurité sociale incorrectes à l’aide des données entrantes de la paie (R.-U.)

  • Le travailleur a des résultats de la paie finalisés.
  • Mettez à jour la catégorie d’assurance nationale du travailleur à l’aide de la tâche
    Add Worker UK Tax Details
     .
Workday met automatiquement à jour les catégories de sécurité sociale lorsqu’un travailleur atteint un âge qui nécessite une catégorie de sécurité sociale différente. Ce traitement automatique signifie que vous n’avez jamais besoin d’apporter des ajustements rétrospectifs aux résultats pour le calcul de la sécurité sociale d’un travailleur.
Lorsque vous modifiez rétrospectivement la catégorie de sécurité sociale d’un travailleur, ajustez également les retenues de sécurité sociale et les soldes associés à la sécurité sociale calculés précédemment. Exemple : gestion des changements apportés à l’assurance nationale des directeurs tout au long de l’année.
La meilleure façon consiste à utiliser les données entrantes régulières de la paie en cycle pour :
  • Annuler les valeurs appliquées incorrectement d'une catégorie de sécurité sociale précédente.
  • Ajustez positivement pour la catégorie de sécurité sociale appropriée.
  1. (Facultatif) Accédez au rapport
    Résultats par la sécurité sociale du calcul de la paie pour un groupe de travailleurs
     .
    Utilisez ce rapport pour afficher les détails sur la sécurité sociale avant d’effectuer des ajustements.
    Sécurité :
    domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
     et sélectionnez le travailleur.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Sélectionnez
    Entrée spéciale
     et la
    composante de la paie
    appropriée. Exécutez cette tâche une fois pour chaque composante de la paie :
    • UK - NIC - Employés [GBR]
    • UK - NIC - Employeurs [GBR]
  4. Sélectionnez les
    valeurs par défaut de traitement
    suivantes :
    • Unique
    • Catégorie d’exécution ordinaire
  5. Sous
    Données entrantes
    , entrez les détails pour ajuster
    les NIC de GBR - Employés [GBR]
    .
    Entrez deux rangées :
    Action
    Date de début
    Options de traitement
    Worktags de la paie
    Détails des données entrantes - Type
    Détails des données entrantes - Valeur
    Annuler les valeurs appliquées incorrectement d'une catégorie de sécurité sociale précédente.
    Date de début de la période précédente à ajuster.
    Ajustement
    Catégorie de sécurité sociale précédente
    Sélectionnez l’option appropriée.
    Une valeur négative égale au montant de l’ajustement pour la ou les périodes précédentes.
    Ajustez positivement pour la catégorie de sécurité sociale appropriée.
    Date de début de la période précédente à ajuster.
    Ajustement
    Catégorie de sécurité sociale actuelle
    Sélectionnez la même valeur que dans la première rangée.
    Une valeur positive égale au montant d’ajustement pour la ou les périodes précédentes.
    Lorsque
    GBR NI: Earnings at the LEL (Reporting)
    , utilisez la somme des éléments suivants :
    • Une valeur positive égale au montant d’ajustement pour la ou les périodes précédentes.
    • Le montant de la période actuelle.
  6. Sous
    Données entrantes
    , entrez les détails pour ajuster
    les NIC du Royaume-Uni (GBR NI - Employer NICs [GBR])
    .
    Entrez deux rangées :
    Action
    Date de début
    Options de traitement
    Worktags de la paie
    Détails des données entrantes - Type
    Détails des données entrantes - Valeur
    Annuler les valeurs appliquées incorrectement d'une catégorie de sécurité sociale précédente.
    Date de début de la période précédente à ajuster.
    Ajustement
    Catégorie de sécurité sociale précédente
    Montant
    Une valeur négative égale au montant de l’ajustement pour la ou les périodes précédentes.
    Ajustez positivement pour la catégorie de sécurité sociale appropriée.
    Date de début de la période précédente à ajuster.
    Remplacement
    Catégorie de sécurité sociale actuelle
    Montant
    La somme de :
    • Une valeur positive égale au montant d’ajustement pour la ou les périodes précédentes.
    • Le montant de la période actuelle.