Attribuer un identifiant d’emploi pour un travailleur (IRL)
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.Workday génère généralement l’identifiant d’emploi automatiquement pour :
- Les nouvelles embauches.
- Les réembauches.
- Mutations vers une société avec un numéro d’agrément d’employeur (ERN) différent ou d’une société à l’extérieur de l’Irlande.
Dans certains cas, Workday n’attribue pas automatiquement l’identifiant, par exemple lorsque vous :
- Ajoutez des travailleurs à un groupe de paie de paie Irlandais à l’aide du service WebAssign Pay Group.
- Utilisez la tâcheAffecter un groupe de paieet la date d’effet de l’identifiant d’emploi est la même que la date d’embauche, de réembauche ou de mutation du travailleur, y compris lorsque le travailleur est muté dans une société avec un autre nom de système fédéral (ER).
- Migrez les identifiants d’emploi d’un système existant et utilisez la tâcheAffecter un groupe de paiepour ajouter des travailleurs à des groupes de paie Irlandais.
Dans ces cas, ou lorsque l’identifiant n’est pas chargé correctement, vous pouvez ajouter un identifiant d’emploi à l’aide de la tâche
Affecter un identifiant d’emploi IRL
, qui vous permet de :
- Générez automatiquement un identifiant d’emploi pour un travailleur.
- Entrez manuellement un identifiant d'emploi existant pour le travailleur.
N’ajoutez pas de nouvel identifiant d’emploi pour un travailleur lorsqu’il en existe déjà un pour l’emploi, car le produit pourrait les enregistrer comme un emploi distinct.
- Accédez à la tâcheAffecter un identifiant d’emploi IRL pour un travailleur.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionGénérer un identifiant d'emploiCochez cette case pour permettre à Workday de générer un identifiant d'emploi pour le travailleur.Identifiant d'emploiEntrez un identifiant unique qui n'a pas déjà été attribué au travailleur dans Workday.Date d’effetEntrez les éléments suivants du travailleur :
- Date d'embauche lorsque vous embauchez un nouveau travailleur.
- Date de réembauche lorsque vous réembauche un ancien travailleur.
- Date de mutation lorsque vous mutation un travailleur vers :
- Un groupe de paie Irlandais provenant d’une société à l’extérieur de l’Irlande.
- Une autre société britannique avec un ERN différent.
Lorsque vous créez un identifiant d’emploi à l’aide de la tâcheAffecter un identifiant d’emploi IRL pour un travailleur, vous ne pouvez pas modifier la date d’effet de l’identifiant.N’affectez pas un nouvel identifiant d’emploi lorsque vous mutation un travailleur vers une autre société sous le même numéro ERN.
L’identifiant d’emploi s’affiche dans :
- OngletDétails sur les taxesdu profil de travailleur.
- RapportAfficher l’identifiant d’emploi IRL d’un travailleur.
- RapportAfficher les détails sur les taxes/impôts d’un travailleur IRL.
Vous pouvez modifier l’identifiant d’emploi avant de calculer les résultats de la paie du travailleur, mais pas par la suite. Vous ne pouvez pas supprimer les identifiants d’emploi, mais vous pouvez les corriger et les retirer.
Workday met automatiquement à jour les données des identifiants d’emploi lorsque vous corrigez les détails suivants dans un événement de processus de gestion en dotation en personnel :
- Société.
- Date d'effet de l'embauche ou du changement de société.
- ERN.
Lorsque vous retirez les détails d’un événement de processus de gestion, Workday supprime automatiquement l’identifiant d’emploi associé :
- Société.
- Organisation.
- Affectation à un groupe de paie.
Vous ne pouvez pas corriger ou retirer des événements de dotation en personnel une fois que les résultats de la paie calculés existent pour le travailleur.
La correction ou le retrait d'événements de processus de gestion ayant une incidence sur les identifiants d'emploi peut désactiver des identifiants. Exemples : vous retirez un événement d’embauche ou la mutation d’un travailleur vers une autre société sous un autre nom de travailleur. Accédez au rapport
Afficher des identifiants d’emploi inactifs de l’IRL
pour rechercher des travailleurs avec des identifiants inactifs.Lorsqu’un identifiant d’emploi devient inactif, vous devrez peut-être mettre à jour le service en ligne de produits avec la date de fin du travailleur pour annuler l’enregistrement du travailleur dans le système de gestion intégré (ER).