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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Enregistrer une ordonnance de saisie pour prélèvement d’impôt fédéral ou provincial (CAN)

Enregistrer une ordonnance de saisie pour prélèvement d’impôt fédéral ou provincial (CAN)

Enregistrez un
numéro d’identification fiscale de l’entreprise
 pour la société du travailleur.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
Vous pouvez enregistrer des ordonnances de saisie au prélèvement d’impôt fédéral ou provincial pour commencer les retenues automatiques pendant le traitement de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Enregistrer une ordonnance de saisie pour un travailleur (CAN)
    .
  2. Sélectionnez le
    type d’ordonnance
     :
    • Prélèvement d’impôt fédéral (CAN)
      , ou
    • Prélèvement d’impôt provincial (CAN)
  3. Pour un
    prélèvement d’impôt fédéral (CAN)
    , sélectionnez l’
    administration fiscale
     afin de déterminer les exonérations et règles que Workday utilisera pour calculer l’ordonnance :
    • Fédéral
    • Québec
    Exemple : vous devez payer à l’Agence du revenu du Canada (ARC) l’assurance-emploi due par un employé du Québec. Lorsque vous créez l’ordonnance, Workday définit par défaut le
    Québec
     comme administration fiscale, car la province d’emploi du travailleur est le Québec. Toutefois, l’ordonnance que vous avez reçue du gouvernement indique
    Fédéral
    , vous sélectionnerez donc plutôt l’administration fiscale fédérale. Workday utilise les règles de l’ARC applicables aux retenues fédérales pour calculer l’ordonnance.
  4. Pour les champs
    Information sur l’ordonnance
     de tous les types d’ordonnances de saisie, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Numéro de dossier
    Entrez le
    numéro de dossier
     lorsqu’il est indiqué dans l’ordonnance. Il doit être unique pour :
    • Le travailleur.
    • Le type d’ordonnance.
    • La date de l’ordonnance.
    • La société.
    Vous ne pouvez plus modifier ce numéro une fois que l’ordonnance comporte des résultats de la paie.
    Code d'ordonnance de saisie
    Si vous avez défini un code d’ordonnance de saisie par défaut, Workday l’entre comme code par défaut dans ce champ, puis vous avez cette tâche.
    Pour définir une valeur de
    code d’ordonnance de saisie
     par défaut, la rubrique ci-
    dessus une définition d’identifiants et un générateur de séquences
    .
    Pour le
    code d’ordonnance Modifier la saisie
     que vous avez mis en forme à des ordonnances de saisie, consultez la section
    Générateurs de séquences d’identifiants
     de
    Référence : la configuration du locataire - Paie (rubrique en anglais)
    .
    Nº d’ordonnance
    Numéro d’identification sur l’ordonnance. Peut être appelé
    identifiant de l’ordonnance
    .
    Date de l’ordonnance
    Si l’ordonnance inclut une date de service, plutôt que cette date.
    Date de réception
    Date et heure de votre société a reçu l'ordonnance de saisie, comme indiqué sur le formulaire. Certaines provinces peuvent exiger cette information à des fins de vérification.
    Date de début
    Workday a déduit le montant initial de la retenue dans la période de paie qui inclut la
    date de début
    .
    Vous pouvez définir une date de début récente pour les frais dans l’onglet
    Frais de l’ordonnance
    .
    Date de fin
    Workday a déduit le montant final de la retenue, y compris les frais d’agence ou d’employeur, dans la période de paie avant celle qui inclut la
    date de fin
    .
    Date de fin d'emploi
    Les retenues peuvent prendre fin plus tôt que la période qui comporte la
    date de fin
    .
    Vous pouvez régler une date de fin pour les frais d’agence et d’employeur qui se situent avant la
    date de mainlevée
     dans l’onglet
    Frais de l’ordonnance
    .
    Société
    Affiche la société de l’employé à la
    date de réception
    .
    Sélectionnez la société lorsque l’employé :
    • Une date d’embauche future.
    • Occupe des postes dans plusieurs sociétés à la
      date de réception
      .
    • Est en fin d’emploi.
    Vous ne plus modifier la société une fois que Workday a le règle de l’ordonnance de saisie.
    Ordonnance de saisie inactive
    Sélectionnez cette option lorsque le tribunal a fait passer l’ordonnance au statut inactif. Workday traitera de l’ordonnance.
    Fréquence de période de paie
    Workday calcule le montant à déduire dans chaque période de paie lorsque la fréquence de paie d’un travailleur est différente de celle dans l’ordonnance de saisie.
    Exemple : Alan a une ordonnance de saisie de 200 par mois et il est payé toutes les semaines. Pour calculer le montant de la retenue, Workday :
    • Annualisez le montant pour la période de paie en fonction de la fréquence de la période de paie indiquée dans l’ordonnance de saisie (200 × 12 mois = 2 400).
    • Désannualiser le résultat en fonction de la fréquence de période de paie d’Alan (2 400/52 = 46,15 par semaine).
    Limite mensuelle
    Une ordonnance précise un montant de retenue mensuelle, Workday Si une période de paie précédente ne dispose d’un montant supérieur à cette limite pour la récupération des arriérés. Workday a révisé les soldes jusqu’à ce que la limite de sondage.
    Entité d’origine
    L’agence ou le tribunal qui a émis l’ordonnance de saisie.
    Fréquence de l’exonération
    Disponible uniquement lorsque vous entrez un montant dans le champ
    Remplacement du montant d’exonération
    .
    Workday remplit automatiquement la fréquence de la période de paie.
  5. Certains champs
    Information sur l’ordonnance
     s’affichent de manière dynamique en fonction du type d’ordonnance et de l’administration fiscale. Pour les champs de prélèvements fiscaux, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Montant pour la période de paie
    Workday convertit le
    Formulaire d’ordonnance - Montant
     en montant pour une période de paie, en tenant compte de la fréquence pour chacune.
    Montant en pourcentage
    Quand le
    type de montant
     est
    Pourcentage du revenu disponible
     ou
    Pourcentage du brut
    , entrez le pourcentage à retenir sur le revenu du travailleur.
    Montant total de la dette
    Le montant total de la dette du travailleur ou le solde à payer si le travailleur a déjà payé une partie de la dette.
    Lorsqu’une ordonnance de faillite n’indique pas de montant total, Workday poursuit les retenues jusqu’à la date de fin ou jusqu’à la désactivation de l’ordonnance.
    Remplacement du pourcentage d’exonération
    Sélectionnez ce champ pour remplacer le pourcentage d’exonération défini par Workday.
    Valeur de remplacement du taux pour le calcul du montant assujetti
    Pour le Québec, entrez un pourcentage pour remplacer le taux de remplacement d’exonération défini pour les travailleurs.
  6. Dans l’onglet
    Frais de l’ordonnance
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Calendrier des frais
    Par défaut, la
    date de début
     et la
    date de fin
     que vous entrez dans la section
    Information sur l’ordonnance
    de paie automatiquement le calendrier de paiements des frais. Le traitement des frais peut suivre un calendrier différent.
    Pour démarrer des frais après la
    date de début
    , entrez une
    date de début des frais
    .
    Finaliser
    Champ d'affichage seulement pour les paiements uniques. Workday coche automatiquement cette case après avoir vérifié le paiement.
Vous pouvez consulter l’ordonnance de saisie en fonction du rapport
Ordonnances de saisie d’un travailleur
. À partir du menu des actions connexes de l’ordonnance de saisie, vous pouvez :
  • Modificateur.
  • Supprimer.
  • Changer la priorité de traitement.
  • Afficher l'historique des retenues.
Si l’employé est muté dans une nouvelle société, alors l’ordonnance de saisie à l’aide de la case à cocher
Ordonnance inactive
 dans la section
Information sur l’ordonnance
 et peut en une nouvelle.