Éléments à prendre en compte pour la définition : indemnité de jour férié (CAN)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de définition et de l’utilisation de l’indemnité des jours fériés. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday calcule les heures et les taux de rémunération des jours fériés en fonction des exigences réglementaires fédérales, provinciales et territoriales. Cette fonctionnalité nécessite :
- Workday Time Tracking pour calculer les heures à payer pour un jour férié.
- Workday Payroll (Canada) pour calculer le taux de rémunération pour les heures de jour férié.
Avantages pour l’entreprise
Permet de calculer l’indemnité de jour férié des travailleurs canadiens en fonction des heures réellement travaillées et des lois et règlements en vigueur des diverses compétences législatives fédérales, des provinces et des territoires du Canada. Workday met à jour les changements de conformité en conséquence, et vous pouvez gérer l’admissibilité des travailleurs.
Cette fonction vous offre également la possibilité de verser une indemnité de jour férié plus élevée que ne le prescrivent les directives gouvernementales minimales.
Cas d’utilisation
- Payer l’indemnité de jour férié d’un travailleur en vous conformant aux réglementations fédérales, provinciales et territoriales.
- Recalculez la paie rétroactive pour l’indemnité de jour férié.
- Utiliser les nombreux calculs prédéfinis propres aux exigences provinciales, comme :
- Les revenus des quatre semaines précédentes divisés par 20 jours.
- Les revenus divisés par les jours travaillés.
- 10 % des revenus.
- Configurer l’indemnité de jour férié au-delà des taux de base obligatoires pour vos travailleurs assujettis aux règlements provinciaux ou fédéraux.
- Configurer plusieurs jours fériés dans la même période de paie.
- Inclure des revenus non fondés sur le temps, tels que la paie de vacances, en tant que revenus d’indemnité de jour férié admissibles.
- Pour faciliter le suivi des règles de calcul appliquées à un revenu, les résultats de la paie Workday indiquent les paiements des jours fériés et le lieu de travail associé.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous traiter les calculs pour les travailleurs de plusieurs provinces ou territoires? | Vous pouvez créer ce qui suit :
|
Quels jours fériés voulez-vous inclure? | Déterminez les jours fériés à inclure dans le calendrier des jours fériés du travailleur en configurant les jours fériés et l’admissibilité. |
Comment inclure des composantes de la paie non fondées sur le temps, comme la paie de vacances, dans le cadre de vos revenus d’indemnité de jour férié admissibles? | Configurez une période de solde pour les revenus non fondés sur le temps afin de calculer :
|
Comment voulez-vous gérer plusieurs jours fériés au cours de la même période de paie? | Vous pouvez configurer Time Tracking de manière à calculer les différents soldes d’indemnité de jours fériés lorsque plusieurs jours fériés ont lieu pendant la même période de paie. |
Comment exclure les revenus qui ne sont pas admissibles à l’indemnité de jour férié? | Vous pouvez configurer les revenus admissibles de façon à ce que Workday inclue uniquement ceux-ci dans le taux du calcul de la paie pour l’indemnité de jour férié. Vous pouvez configurer les revenus à l’aide de marqueurs de calcul des heures ou de conditions pour les revenus non fondés sur le temps. |
Comment définir les avantages sociaux au-delà des exigences minimales? | Workday charge automatiquement la période de référence antérieure pour ces exigences dans la configuration de jours fériés au niveau :
Vous pouvez modifier les règles d’admissibilité des travailleurs afin d’augmenter les avantages sociaux. Vous devez minimalement configurer les exigences provinciales en matière de normes d’emploi. Vous êtes responsable de la configuration des marqueurs d’heures travaillées. Exemple : vous voulez inclure les heures supplémentaires ou les congés payés quand les exigences provinciales n’en tiennent pas compte dans le calcul du total des revenus. |
Vos travailleurs sont-ils rémunérés à l’heure ou sont-ils salariés? | Vous pouvez payer l’indemnité de jour férié des travailleurs en fonction des heures travaillées et des lois et règlements en vigueur dans l’ensemble des provinces et des territoires du Canada. Workday nécessite que les travailleurs enregistrent leurs heures quotidiennes pour calculer l’indemnité de jour férié. Les travailleurs salariés peuvent :
|
Comment payez-vous les employés sous réglementation fédérale? | Configurez Workday pour qu’il paie les jours fériés dans les secteurs d’activité sous réglementation fédérale en sélectionnant la compétence législative lors de la création de la configuration des jours fériés.
Vous pouvez également sélectionner la compétence fédérale lorsque vous créez un calcul des heures pour associer le calcul à une configuration fédérale. |
Exigences
Vous devez disposer à la fois de Workday Payroll et de Workday Time Tracking pour utiliser la fonctionnalité d’indemnité de jour férié.
Utilisez Workday Time Tracking pour :
- Configurer les calculs de blocs d’heures de jours fériés.
- Désigner les blocs d’heures des jours fériés.
- Indiquer l’admissibilité des employés aux jours fériés selon la période de paie.
- Définir les règles de calcul des heures qui régissent l’indemnité des jours fériés des travailleurs.
Utilisez Workday Payroll pour définir les revenus.
Chaque province nécessite un nombre minimum de jours ou de semaines de données avant le jour férié. Exécutez le premier calcul de la paie lorsque vous disposez de suffisamment de semaines de données de suivi des heures et d’absences dans Workday.
Pour recalculer l’indemnité de jour férié rétroactive, vous devez utiliser dans vos calculs le total des revenus fondés sur le temps pour les jours fériés avec la paie rétroactive en cours.
Limites
Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :
- Des règles d’admissibilité multiples par province.
- Les données entrantes de la paie pour les composantes de la paie de jours fériés.
- Les emplois ou postes multiples pour l’indemnité de jour férié.
- Les travailleurs affectés à l’étranger au Canada.
Lorsqu’un travailleur a des blocs d’heures fédéraux et provinciaux qui sont calculés pour le même jour férié, Workday calcule l’indemnité de jour férié fédérale et non provinciale. Testez vos règles d’admissibilité aux blocs d’heures pour vérifier qu’un travailleur n’est pas admissible à la fois aux jours fériés provinciaux et fédéraux.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Time Calculations dans le domaine fonctionnel Time Tracking Calculations. | Permet aux utilisateurs de créer des blocs d’heures de jour férié pour les travailleurs. |
Domaine Set Up: Time Tracking dans le domaine fonctionnel Time Tracking. | Permet aux utilisateurs de :
|
Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet aux utilisateurs de définir des revenus pour l’indemnité de jour férié. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Audit des blocs d’heures
pour passer en revue les détails des blocs d’heures et des événements de bloc d’heures pour une période donnée.Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
L’indemnité de jour férié interagit avec les domaines Workday Payroll suivants :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Périodes de référence | Workday utilise des périodes de référence antérieures au jour férié pour définir une limite de temps pour les revenus servant à déterminer l’indemnité de jour férié d’un travailleur. |
Revenus de la paie et calculs | Workday inclut les revenus non fondés sur le temps, tels que la paie de vacances, lors du calcul du total des revenus pour la période de référence antérieure lorsqu’une province indique d’inclure les revenus non fondés sur le temps. Les revenus fondés sur le temps (heures normales) utilisent le résultat de la paie pour obtenir le taux de rémunération afin de calculer les revenus à inclure dans le total pour la période de référence antérieure.
Vous pouvez créer les types de calculs suivants pour configurer les revenus d’indemnité de jour férié pour toutes les provinces :
|
L’indemnité de jour férié interagit avec les domaines suivants relatifs à Workday Time Tracking :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Calendriers des jours fériés | Workday utilise le calendrier des jours fériés d’un travailleur pour déterminer si un jour est férié ou non. Lorsqu’un jour de congé est configuré dans le calendrier des jours fériés d’un travailleur, Workday Time Tracking suppose qu’il s’agit d’un jour férié. |
Marqueurs de calcul | Workday Time Tracking utilise les marqueurs de calcul des heures travaillées du travailleur pour :
|
Configuration obligatoire des jours fériés | Vous pouvez créer des configurations pour chaque province ou territoire en fonction des exigences réglementaires. |
Calcul du bloc d’heures de jour férié | Vous pouvez utiliser des calculs pour la création de blocs d’heures de jour férié afin de créer des blocs d’heures pour les travailleurs relativement aux jours fériés. Workday utilise les configurations de jours fériés que vous effectuez pour déterminer les travailleurs admissibles au calcul des heures. |
Groupes de calculs des heures | Vous pouvez créer des groupes pour préciser les critères d’admissibilité des travailleurs à l’indemnité de jour férié. Workday vérifie que le travailleur satisfait aux règles d’admissibilité au dernier jour de la semaine dans le calendrier d’entrée des heures. Workday effectue une vérification à l’aide de la date de fin d’emploi du travailleur, si elle est antérieure. |
Horaires de travail | Workday convertit les événements du calendrier des horaires de travail ayant des heures de début et de fin en tranches d’horaire de travail qui s’affichent dans Time Tracking. La fonction d’indemnité de jour férié utilise les horaires de travail pour déterminer le calendrier hebdomadaire des travailleurs, par exemple du lundi au dimanche. Cela détermine la date à partir de laquelle se référer lorsque la période de référence antérieure se termine la semaine précédant le jour férié plutôt qu’immédiatement avant le jour férié. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.