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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les indemnités de déplacement en transport public (FRA)

Définir les indemnités de déplacement en transport public (FRA)

Définissez votre catégorie d’exécution pour traiter les groupes de composantes de la paie contenant les calculs réglementaires de Workday.
Vous pouvez utiliser les revenus prédéfinis par Workday pour rembourser aux travailleurs 50 % de leurs coûts de transport, en fonction des taux d’abonnement aux services de transport public actuels.
Workday fournit des revenus que vous pouvez utiliser pour rembourser les travailleurs pour les cartes de transport public suivantes :
  • Les cartes de transport en commun dans la région Paris.
  • Les vignettes de transport en dehors de la région Paris.
  • Cartes d’étudiants et de services scolaires.
Pour déterminer le pourcentage de remboursement des remboursements de cartes de transport, Workday utilise toujours l’équivalent temps plein (ETP) calculé.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier une retenue
     pour les retenues avec calculs associés pour les absences.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    Dans la grille
    Calculs associés
     , sélectionnez
    FRA - Jours d’absence ayant une incidence sur le remboursement des déplacements publics (FRA)
     dans l’invite
    Groupes
     pour tous les calculs associés qui représentent les jours d’absence.
    Pour déterminer l’admissibilité du travailleur au remboursement de la carte de transport, Workday prend en compte l’horaire du travailleur moins les éléments suivants :
    • Les jours fériés au calendrier des jours fériés du travailleur.
    • Les absences incluses dans le groupe de composantes de la paie
      FRA - Jours d’absence ayant une incidence sur le remboursement des frais de transport en commun [FRA]
       .
    Lorsqu’un travailleur est absent pendant un mois entier, Workday exclut le travailleur des remboursements pour :
    • Les remboursements de cartes de transport en commun pour la région Paris.
    • Les autres remboursements de cartes de transport en commun.
  2. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    .
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Pour la section
    Valeurs par défaut des travailleurs
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Entrez la première date à laquelle les travailleurs sont admissibles au remboursement.
    Composante de la paie
    Sélectionnez l’un des revenus suivants :
    • Remboursement de carte de transport en commun pour la région de Paris [FRA]
       pour les cartes de transport dans la région de Paris ou pour les cartes scolaires et étudiantes.
    • Remboursement d'une autre carte de transport en commun
      .
  4. Dans la section
    Traitement des valeurs par défaut
     , sélectionnez :
    • Continu
    • Remplacement
    • Catégorie d’exécution ordinaire
  5. Dans la grille
    Données entrantes
     , ajoutez une rangée et entrez des valeurs pour les types
    de détails des données entrantes
     suivants :
    Type
    Description
    Fréquence de la carte de transport en commun
    Définissez la fréquence d’achat. Pour la région de Paris ou d’autres régions, entrez :
    • 1 pour l’année.
    • 2 pour une valeur mensuelle.
    • 3 pour l’hebdomadaire.
    • 4 pour les cartes annuelles d’étudiant et d’établissement scolaire.
    Détails de la zone de la carte de transport en commun de Paris
    Pour les cartes de transport en commun dans la région de Paris uniquement. Entrez :
    • 1 pour les zones 2 à 3.
    • 2 pour les zones 3-4.
    • 3 pour les zones 4 à 5.
    • 4 pour toutes les zones.
    Workday calcule automatiquement le coût des cartes d’étudiants et d’établissements scolaires dans toutes les zones.
    Frais d'abonnement aux cartes de transport en commun
    S’applique uniquement aux cartes de transport en commun pour l’extérieur de la région Paris.
    Entrez le total des frais. Exemple : entrez des frais mensuels pour un abonnement mensuel et des frais hebdomadaires pour un abonnement hebdomadaire.
    Nombre de places d'horaires hebdomadaires dans les cartes de transport public - Autre/France
    Utilisé pour calculer le coût pour une période de paie complète pour les titulaires de carte qui achètent des tarifs hebdomadaires. Si vous n’entrez pas de valeur, Workday calcule le coût d’un billet. Entrez le nombre de bons de commande hebdomadaires achetés au cours de la période de paie.
Exécutez un calcul de la paie pour calculer les montants de remboursement des travailleurs.