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Dernière mise à jour : 2025-05-30
Définir les indemnités de déplacement fondées sur le kilométrage (FRA)

Définir les indemnités de déplacement fondées sur le kilométrage (FRA)

  • Définissez votre catégorie d’exécution pour traiter les groupes de composantes de la paie contenant les calculs réglementaires de Workday. Voir Étapes : Configurer les catégories de cycles de paie.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez utiliser les revenus prédéfinis par Workday pour calculer les indemnités de kilométrage en fonction des limites définies par les autorités françaises. Workday calcule les indemnités de kilométrage mensuelles en fonction du kilométrage estimatif. Workday crée un ajustement en fonction du kilométrage réel à la fin de l’année ou à la fin de l’emploi du travailleur.
Lorsqu’un travailleur change de véhicule au cours de l’année, vous devez créer de nouvelles données entrantes de la paie pour que Workday calcule un ajustement de fin d’année.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur
    .
  2. Pour la section
    Valeurs par défaut des travailleurs
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Entrez la date à laquelle les travailleurs deviennent admissibles au remboursement.
    Date de fin
    Lorsqu’un travailleur change de véhicule au cours de l’année, entrez une date pour les données entrantes de la paie pour les indemnités de kilométrage continu. Vous pouvez ensuite créer de nouvelles données entrantes de la paie pour le nouveau véhicule.
    Composante de la paie
    Sélectionnez
    l'indemnité de kilométrage [FRA]
    .
  3. Dans la section
    Traitement des valeurs par défaut
     , sélectionnez :
    • Continu
    • Remplacement
    • Catégorie d’exécution ordinaire
    Cliquez ensuite sur
    OK
    .
  4. Dans la grille
    Données entrantes
     , ajoutez des rangées et entrez des valeurs pour les types
    de détails des données entrantes
     suivants :
    Type
    Valeur
    Limite mensuelle de l'indemnité de kilométrage
    Entrez le plafond de calcul des indemnités de kilométrage pour les travailleurs qui dirigent des véhicules d’affaires à usage personnel.
    Note de frais pour l'indemnité de kilométrage
    Entrez les heures du coût du véhicule.
    Indemnité de kilométrage - Type de véhicule
    Entrez :
    • 1
       pour une voiture.
    • 2
       pour un deux-roues.
    • 3
        pour une moture.
    Utilisation du véhicule - Indemnités parcourues
    Entrez
     2
     lorsque le travailleur utilise le véhicule professionnel pour son usage personnel. Lorsque vous n’entrez pas de valeur, Workday désigne le véhicule à un usage professionnel.
    Kilométrage réel annuel
    Entrez le kilométrage réel parcouru en kilomètres à la fin de l’année ou à la fin d’emploi du travailleur.
    Kilométrage estimatif annuel
    Entrez une valeur en kilomètres.
  5. (Facultatif) Créez des données entrantes de la paie distinctes pour les travailleurs qui changent de véhicule au cours de l’année.
Exécutez un calcul de la paie pour calculer l’indemnité de kilométrage de chaque travailleur.