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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : déclarer les heures travaillées pour l’assurance-chômage

Étapes : déclarer les heures travaillées pour l’assurance-chômage

Ont un revenu pour le salaire du travailleur qui est réduit en fonction d’une indemnité de jour férié ou d’un congé.
Vous pouvez déclarer les heures travaillées au niveau de l’assurance-emploi de l’État pour vous aider à améliorer la précision des déclarations fiscales trimestrielles.
Définissez des rapports sur les heures travaillées au niveau de l’assurance-chômage avant de calculer les résultats de la paie pour le trimestre suivant afin de vous assurer que :
  • Tous les résultats de la paie des travailleurs incluent des heures d’assurance-chômage.
  • Le total des heures d’assurance-chômage de chaque travailleur est exact.
Exemple : nous sommes actuellement en mars et vous souhaitez déclarer les heures travaillées pour l’assurance-chômage. Vous avez déjà finalisé certains résultats de la paie de vos travailleurs, de sorte que ces résultats finalisés au premier trimestre n’auront pas d’heures travaillées au niveau de l’assurance-chômage. Vous décidez de définir les heures de production de rapports pour l’assurance-chômage ce mois-ci afin que la configuration soit prête pour le deuxième trimestre.
  1. Ajoutez le groupe de composantes de la paie
    Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
     aux calculs associés aux heures pertinentes dans les codes de revenu appropriés.
    Exemple : vous ajoutez le groupe de composantes de la paie
    Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
     au calcul associé
    Heures (au prorata)
     .
  2. Accédez au rapport
    Données fiscales trimestrielles pour les travailleurs
     pour vérifier que les heures travaillées au niveau de l’assurance-chômage sont exactes en vérifiant :
    • La colonne
      Heures trimestrielles cumulées
       de l’interface de paie dans l’onglet
      Données pour les trimestres
       .
    • La colonne
      Heures travaillées
       dans l’onglet
      Données supplémentaires
       .
    Si vous configurez le groupe de composantes
    de la paie Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
     après avoir finalisé les résultats de la paie pour le trimestre, il se peut que des heures inexactes s’affichent dans le rapport. Workday vous recommande de définir les heures de déclaration travaillées au niveau de l’assurance-chômage avant le début du trimestre avant l’étape 3.
    Sécurité :
    domaine Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/ W-2’s) - USA
     dans les domaines fonctionnels suivants :
    • Payroll USA: Reports
    • Intégrations
  3. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     pour choisir d’utiliser la déclaration des heures travaillées au niveau de l’assurance-chômage.
    Dans la section
    Choix liés aux impôts/Impôts
     , sélectionnez le trimestre à partir duquel vous souhaitez commencer à déclarer les heures d’assurance-chômage à partir de l’invite Activer
    l’assurance-emploi liée aux heures travaillées pour l’employeur
     .
    Sécurité : domaine
    Setup: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel Payroll Core.
Le groupe de composantes
de la paie Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
 permet :
  • Les résultats de la paie pour afficher la composante de la paie
    SUI (ER) [USA]
     dans l’onglet
    Composantes de la paie supplémentaire
     de la section
    Impôts payés par l’employeur
     .
  • Le rapport
    Données fiscales trimestrielles pour les travailleurs
     pour afficher les heures travaillées dans la colonne
    Heures d’assurance-salaire trimestrielles
     de l’onglet
    Données pour les trimestres
     .
Après avoir sélectionné un trimestre dans l’invite
Activer les heures travaillées pour l’interface utilisateur de l’employeur
  :
  • Workday inclut les heures travaillées au niveau de la composante de la paie
    SUI (ER)[USA]
     dans le service Web
    Get Quarterly Worker Tax Filing Data
     .
  • Les intégrations de déclarations fiscales aux É.-U. produisent des heures travaillées dans leur fichier d’impôt trimestriel pour la composante de la paie
    SUI (ER)[USA]
     .
Exemple : Paul est passé de la Californie au Nevada. Il a travaillé 160 heures au total pour la période de paie. Après avoir défini les rapports pour les heures d’assurance-chômage, Workday explore le total des heures de Paul pour déclarer les heures qu’il a travaillées dans chaque État :
  • 40 heures en Californie.
  • 120 heures au Nevada.