Concept : incidence du calcul FLSA sur le moment où les travailleurs changent de société (États-Unis)

Workday traite FLSA pour les travailleurs qui déplacent des sociétés de la même manière, que les sociétés soient ou non liées à FLSA. Lorsqu’un travailleur passe d’une société à une autre et que vous payez une prime avec des dates de début et de fin à l’emploi actuel et que les dates de garantie retournent à la société précédente, Workday paie la prime et ajuste les heures supplémentaires uniquement à la société désignée actuelle. Si vous ciblez la prime pour la société précédente, vous devez traiter la paie rétroactive avec des dates de début et de fin précises, ainsi que des dates de couverture pour la société.

Exemple 1

 : paiement d’une prime FLSA avec des dates de garantie ciblées pour la société actuelle et la société antérieure.

Sam travaille à l’emploi A (société A), est payé à raison de 40 heures normales et d’une heure supplémentaire, pour la période de paie 1 (2023-05-01 au 2023-05-07). Il passe à l’emploi B (société B) au cours de la période de paie 2 (2023-05-08 au 2023-05-14); reçoivent le paiement de 40 heures normales, d’une heure supplémentaire et d’une prime FLSA avec des dates de couverture du 2023-05-01 au 2023-05-14. Workday :

Paie le montant de la prime en fonction des règles d’affectation définies dans le code des revenus.
Ajoute le montant de la prime uniquement au salaire FLSA de la société actuelle (période de paie 2). Cela affecte les majorations pour heures supplémentaires uniquement pour la société actuelle.

Utilisez le traitement supplémentaire sur demande rétroactif ou de période antérieure lorsque vous devez rembourser une prime à la société précédente.

Exemple 2

 : paiement d’une prime FLSA avec des dates de garantie destinées uniquement à la société antérieure.

Sam travaille à l’emploi A (société A), est payé à raison de 40 heures normales et d’une heure supplémentaire, pour la période de paie 1 (2023-05-01 au 2023-05-07). Il passe à l’emploi B (société B) au cours de la période de paie 2 (2023-05-08 au 2023-05-14). Il reçoit le paiement de 40 heures normales, d’une heure supplémentaire et d’une prime FLSA dont les dates de couverture sont le 2023-05-01. au 2023-05-07. Workday :

Paie le montant de la prime en fonction des règles d’affectation définies dans le code des revenus.
Ajoute le montant de la prime uniquement au salaire FLSA de la société actuelle (période de paie 2). La prime est considérée comme une prime non FLSA. Le travailleur ne travaillait pas à l’emploi B (société B) au cours de la période de paie 1 (2023-05-01 au 2023-05-07). Il n’y a donc aucun revenu FLSA à calculer.

Utilisez le traitement supplémentaire sur demande rétroactif ou de période antérieure lorsque vous devez rembourser une prime à la société précédente.

Exemple 3

: paiement de la prime FLSA lors d'un déplacement en cours de période

Sam travaille à l’emploi A (société A), est payé à raison de 40 heures normales et d’une heure supplémentaire, pour la période de paie 1 (2023-05-01 au 2023-05-07). Il passe à l’emploi B (société B) au cours de la période de paie 2 (2023-05-08 au 2023-05-14). Pour la période de paie 2, ils reçoivent 40 heures normales, 1 heure supplémentaire et une prime FLSA avec des dates de garantie du 2023-05-01 au 2023-05-07. Workday :

Affecte une prime à la semaine FLSA appartenant à la société B où le travailleur a été déplacé vers la nouvelle société en milieu de période.
Paie le montant de la prime en fonction des règles d’affectation définies dans le code des revenus.
Ajoute le montant de la prime uniquement au salaire FLSA pour la société actuelle (période de paie 2). Cela a une incidence sur les majorations pour heures supplémentaires uniquement pour la société actuelle.

Utilisez le traitement supplémentaire sur demande rétroactif ou de période antérieure lorsque vous devez rembourser une prime à la société précédente.