Éléments à prendre en compte pour la définition : liens avec la société de l’employeur successeur (É.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des relations avec les sociétés successeurs aux États-Unis. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Cette fonction vous permet de définir les données de la société et des employés pour poursuivre la production de déclarations sur la paie et les déclarations fiscales dans un nouveau lien de société après une acquisition ou une fusion.
Précisez le type de lien pour définir ce que Workday apporte à la société successeur à partir de la société précédente :
- Achat d'un actif - Autre
- Achat d'un actif - Standard
- Fusionner
Avantages pour l’entreprise
- Vous pouvez poursuivre votre paie et vos déclarations fiscales dans un nouveau lien chaque fois que vous fusionnez ou acquérez des sociétés.
- Workday utilise les salaires payés par la société précédente pour déterminer les limites des impôts tels que l’OASDI, l’assurance maladie (Medicare, le FUI et l’assurance-chômage).
- Vous pouvez copier les choix liés aux impôts du travailleur à partir de la société précédente au lieu de les ajouter pour chaque travailleur, ce qui permet de gagner du temps lors de l’entrée des données.
- Vous pouvez copier les ordonnances de saisie pour les travailleurs de la société précédente au lieu de les ajouter pour chaque travailleur, ce qui permet de gagner du temps lors de l’entrée des données.
Concernant les achats de variantes de contrat, Workday :
- Inclut les salaires payés à la fois par les sociétés prédécesseurs et successeurs dans la déclaration fiscale.
- Fournit aux travailleurs un seul formulaire W-2 de la société successeur qui inclut les salaires payés par le prédécesseur.
Concernant les achats d’actifs standard, Workday :
- Inclut les salaires payés uniquement par la société successeur lors de la déclaration fiscale.
- Fournit aux travailleurs un formulaire W-2 pour la société remplacée et un formulaire W-2 distinct pour la société successeur.
Pour les fusions, Workday :
- Utilise les données de la paie de toutes les sociétés du lien pour déterminer les limites des ordonnances de saisie.
- Affiche le cumul des données depuis le début de l’exercice pour tous les employés des sociétés prédécesseurs et successeurs dans les rapports W-2.
- Fournit aux travailleurs un seul formulaire W-2 de la société successeur qui inclut les salaires payés par le prédécesseur.
- Continue les impôts pour les travailleurs non continus dans la société successeur, au lieu de les recommencer.
Cas d’utilisation
- Pour les achats d’actifs, Workday paie les heures supplémentaires en milieu de semaine en fonction de toutes les heures travaillées, ce qui vous permet de vous conformer à la loi FLSA (Fair Labor Standards Act).
- Pour les fusions, Workday paie les heures supplémentaires en milieu de semaine en fonction de toutes les heures travaillées, ce qui vous aide à vous conformer à FLSA.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
La société prédécesseur est-elle dans Workday? | Si la société précédente n’est pas dans Workday, créez la société et chargez ses données sur les employés et la paie dans Workday.
Voir Étapes : définir des sociétés et Étapes : préparer et charger l’historique de la paie . |
Quelle est la date de début de la première paie traitée par la société successeur? | La date que vous devez entrer comme date de début du traitement de la paie lors de la définition du lien de société.Vous pouvez entrer n’importe quelle date, mais assurez-vous que :
Workday exige que vous définissiez une date de début du traitement de la paie qui s’applique à tous les travailleurs des sociétés. Cette solution garantit que les résultats et les rapports sont corrects, et ce, indépendamment des différentes fréquences de paie.Pour les fusions, cette date doit être identique ou postérieure au 2013-10-01. La date de mutation du travailleur doit être identique à la date de début du traitement de la paie, soit le . Pour les sociétés ayant plusieurs groupes de paie avec des dates de périodes qui se chevauchent dans le lien, Workday calcule plusieurs résultats pour le travailleur et crée des sous-périodes pour la société appropriée. Par exemple, vous avez deux groupes de paie dont les travailleurs ont une date d’effet de la mutation
au 1er janvier 2022 :
Vous entrez 1er janvier 2022 dans le champ Date de début du traitement de la paie . La valeur Actif jusqu'à la fin de l'année d'imposition affiche 2022 .Workday effectue plusieurs délivrances de brut au net s'il existe plusieurs groupes de paie avec des dates de début différentes de la date de début du traitement de la paie .Workday vous recommande de prévisualiser tous les formulaires W-2 concernés dans un locataire de prévisualisation de bac à sable. |
Les sociétés ont-elles plusieurs groupes de paie avec des dates de périodes qui se chevauchent dans le lien de société? | Si la date de début du traitement de la paie tombe pendant la période de paie, Workday calcule plusieurs résultats pour le travailleur et crée des sous-périodes pour la société appropriée. |
Des paiements de travailleurs sont-ils en cours pour les deux sociétés? | Workday prend en compte les salaires imposables et les impôts avec limites de la société précédente lors du calcul de la société successeur. Finalisez les résultats de la paie des travailleurs dans les sociétés remplacées avant de finaliser la paie dans la société successeur. |
Recommandations
- Copier les choix liés aux impôts du travailleur à partir de la société précédente.
- Copier les ordonnances de saisie de la société remplacée.
- Définir unedate de début du traitement de la paiequi s’applique à tous les travailleurs des sociétés. Cette solution garantit que les résultats et les rapports sont corrects, et ce, indépendamment des différentes fréquences de paie.
- Pour les scénarios de fusion et d’acquisition dans lesquels vous souhaitez traiter les différences de paiements hors cycle, Workday vous recommande d’utiliser des méthodes manuelles, telles que les données entrantes de la paie.
Exigences
- Si la société précédente n’est pas dans Workday, créez la société et chargez l’historique de la paie.
- Déplacer des travailleurs de la société prédécesseur dans la société successeur.
- Pour les fusions et les achats de variantes d’actif, vous devez obtenir les enregistrements de formulaire W-4 du prédécesseur.
- Créez un seul type de lien par société et par an.
Limites
Vous ne pouvez pas modifier ce type de lien une fois que vous avez finalisé une paie.
Vous devez finaliser la paie rétroactive manuellement pour la société précédente. Lorsqu’il existe des différences de paie rétroactive pour les travailleurs par rapport aux sociétés qui ont fait l’objet d’une fusion et d’une acquisition, Workday prend uniquement en charge le paiement des différences de paie rétroactive :
- D’une société qui est la prédécesseure de la société de l’emploi principal actuel des travailleurs.
- Dans la paie en cycle des travailleurs.
Pour les achats d’actifs, Workday ne reporte pas les soldes précédents des limites d’ordonnances de saisie, mais reporte uniquement les ordonnances de soutien à la société successeur.
Workday ne prend pas en charge les relations d'employeur successeur pour les travailleurs ayant un poste en affectation à l'étranger aux États-Unis.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | |
|---|---|
Domaine Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. Domaine Manage: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer et de modifier les liens d’une société d’employeur successeur. |
Domaine Manage: Company et Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll. | Permet de charger les types d'employeurs successeurs à l'aide de services Web pour une acquisition. |
Processus de gestion
Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité qui suivent dans le domaine fonctionnel Staffing :
- Changer d’emploi
- Déplacer des travailleurs (par organisation)
- Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)
Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
- Copier les choix liés aux impôts des travailleurs
- Copier les ordonnances de saisie des travailleurs
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tax Filing Periodic Data by Company
Périodique des déclarations fiscales pour les travailleurs Données mensuelles sur les déclarations fiscales pour les travailleurs Données trimestrielles sur les déclarations fiscales par société Déclaration fiscale trimestrielle pour les travailleurs | Vous pouvez afficher les soldes de la société précédente pour les types d’employeurs successeurs Achat d’actifs - Autres modèles et les fusions . |
Rapport sur des lieux de travail multiples par société
Rapport sur plusieurs lieux de travail par travailleur | Vous pouvez afficher les montants prédécesseurs combinés pour le trimestre et le cumul annuel pour tous les employés des sociétés prédécesseurs et successeurs. |
Données périodiques de déclarations de revenus pour des travailleurs
| Vous pouvez afficher les périodes de la société remplacée. |
Pour les autres acquisitions, les rapports Workday W-2 affichent les données depuis le début de l’année combinées pour tous les employés des sociétés prédécesseurs et successeurs.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à partir des sources de données du rapport
All Successer Employers
.Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Obtenir le rapport Plusieurs lieux de travail
| Inclut les montants prédécesseurs combinés pour le trimestre et le cumul annuel pour tous les employés des sociétés prédécesseurs et successeurs. |
Demander un employeur successeur
Charger l'employeur successeur | Dans le cadre d’une acquisition, Workday vous permet de charger les types d’employeurs successeurs à l’aide de ces services Web. |
Obtenir les données périodiques des déclarations de revenus de sociétés
Permet d'obtenir les données périodiques sur les déclarations fiscales des travailleurs Obtenir les données de déclaration fiscale mensuelles des travailleurs Obtenir les données de déclaration fiscale trimestrielles des travailleurs | Ces services Web incluent les soldes de la société précédente pour les fusions et les achats de variantes de contrat. |
Connexions et interactions
- Dotation en personnel HCM.
- Déclaration liée à des lieux de travail multiples.
- Fin d’année.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.