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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer ou modifier un employeur successeur (É.-U.)

Créer ou modifier un employeur successeur (É.-U.)

Chargez les données de paie de la société remplacée.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Définissez un lien entre les sociétés lorsqu’une société acquiert ou fusionne une autre.
Lorsque vous utilisez un fournisseur de déclarations fiscales, Workday vous recommande de fournir des fichiers tests à ce fournisseur. Les fichiers de test garantissent que le fournisseur prend en charge toute configuration nouvelle ou modifiée concernant les liens de la société.
  1. Accédez à la tâche
    Create Company Relationship
     ou
    Edit Company Relationship
    .
    Créez un seul type de lien par société et par an.
  2. À partir du champ
    Type de lien avec la société
     , sélectionnez
    Employeur successeur
    .
  3. Sélectionnez le
    type d'employeur successeur
    . Pour ce champ, tenez compte de ce que Workday reporte de la société prédécesseur à la société successeur pour chaque type :
    Reporté à la société successeur?
    Achat d'un actif - Standard
    Achat d'un actif - Autre
    Fusionner
    Les employés.
    Oui, si l’emploi est continu au moment de l’acquisition.
    Oui, si l’emploi est continu au moment de l’acquisition.
    Oui, si l’employé a été employé par le prédécesseur au cours de l’année d’imposition.
    Salaires dans les calculs de limites.
    Oui
    Oui
    Oui
    Soldes antérieurs de limites d’ordonnances de saisie.
    Non
    Non
    Oui
    Les rapports sur plusieurs lieux de travail.
    Non
    Oui, pour les employés acquis.
    Oui, du cumul trimestriel, à partir du trimestre au cours duquel la fusion a eu lieu.
    Production de formulaires W-2 et W-2.
    L’employé reçoit un formulaire W-2 de la société prédécesseur et un formulaire W-2 distinct de la société successeur.
    Si l’administration fiscale reconnaît les déclarations fiscales combinées, l’employé reçoit un formulaire W-2 uniquement de la société successeur.
    Oui, depuis le début de l’année.
    Une fois que vous avez finalisé une paie, vous ne pouvez plus modifier ce type de lien.
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'acquisition ou de fusion
    Pour information seulement. N’affecte pas les calculs.
    Date de début du traitement de la paie
    Date à laquelle vous devez entrer lorsque vous définissez le lien de société.
    Vous pouvez entrer n’importe quelle date, mais assurez-vous que :
    • La date est fondée sur l’année dans laquelle vous souhaitez créer le lien.
    • La date de début du traitement de la paie est identique à la date de la mutation du travailleur.
    • La date de paiement suivant la date de transfert se situe dans la bonne année pour laquelle vous prévoyez que la déclaration fiscale déclarera tous les travailleurs sous la société successeur.
    • Les travailleurs concernés ont au moins un résultat de la paie avec une date de paie :
      • Postérieure à la date à laquelle le travailleur a été transféré à la société successeur.
      • Au cours de cette année.
    Workday exige que vous définissiez une
    date de début du traitement de la paie
     qui s’applique à tous les travailleurs des sociétés. Cette solution garantit que les résultats et les rapports sont corrects, et ce, indépendamment des différentes fréquences de paie.
    Pour les fusions, cette date doit être identique ou postérieure au 2013-10-01.
    La date de mutation du travailleur doit être identique à la
    date de début du traitement de la paie, soit le
    . Pour les sociétés ayant plusieurs groupes de paie avec des dates de périodes qui se chevauchent dans le lien, Workday calcule plusieurs résultats pour le travailleur et crée des sous-périodes pour la société appropriée.
    Par exemple, vous avez deux groupes de paie dont les travailleurs ont une
    date d’effet de la mutation
    au 1er janvier 2022
     :
    • Le groupe de paie 1 a une période de paie du 12/18/2021 au 12/31/2021, payé le 1er juillet/2022.
    • Le groupe de paie 2 a une période de paie du 12/25/2021 au 1er 7/2022, payé le 1er juillet/2022.
    Vous entrez 1er janvier 2022 dans le champ
    Date de début du traitement de la paie
     . La
    valeur Actif jusqu'à la fin de l'année d'imposition
     affiche
    2022
    .
    Workday effectue plusieurs délivrances de brut au net s'il existe plusieurs groupes de paie avec des dates de début différentes de la
    date de début du traitement de la paie
    .
    Workday vous recommande de prévisualiser tous les formulaires W-2 concernés dans un locataire de prévisualisation de bac à sable.
    Société successeur
    Société qui acquiert des employés.
    Société prédécesseur
    Société auprès de laquelle vous acquérez des employés.
    Types d'ordonnances de saisie
    Sélectionnez les types d’ordonnances de saisie à reporter à la société successeur.
    Administrations fiscales ne tenant pas compte des déclarations fiscales et des formulaires W-2 combinés
    Disponible uniquement pour les types d’employeur successeurs suivants :
    • Achat d'un actif - Autre
    • Fusionner
Vous avez établi un lien entre les sociétés pour permettre le traitement de la paie selon le type que vous avez sélectionné.
Les résultats administratifs affichent uniquement les valeurs de la société actuelle.
Vous pouvez utiliser la tâche
Supprimer l'employeur successeur
 tant qu'il n'y a pas de résultats de la paie à la
date de début du traitement de la paie
.
Global Modern Services est le successeur de Green Planet Solutions. Green Planet Solutions a les groupes de paie suivants :
  • La société professionnelle bimensuelle aux États-Unis est bimensuelle et comporte les périodes suivantes :
    • De 2020-01-01 à 2020-01-15
    • De 2020-01-16 à 2020-01-31
  • USA Toutes les deux semaines avec les périodes suivantes :
    • De 2020-01-05 à 2020-01-18
    • De 2020-01-19 à 2020-02-01
La
date de début du traitement de la paie
 est le 2020-01-16. Vous devez donc transférer les travailleurs à Global Modern Services à compter du 2020-01-16.
Vous transférez également des travailleurs dans le groupe de paie USA Toutes les deux semaines à compter du 2020-01-16. Workday crée des résultats du brut au net distincts pour les travailleurs du groupe de paie USA Toutes les deux semaines, avec les résultats suivants :
  • Du 2020-01-05 au 2020-01-15 pour Green Planet Solutions.
  • Du 2020-01-16 au 2020-01-18 pour Global Modern Services.
Ces rapports affichent les soldes de la société précédente pour les types d’employeurs successeurs
Achat d’actifs - Autres modèles
 et
fusions
  :
  • Tax Filing Periodic Data by Company
  • Périodique des déclarations fiscales pour les travailleurs
  • Données mensuelles sur les déclarations fiscales pour les travailleurs
  • Données trimestrielles sur les déclarations fiscales par société
  • Déclaration fiscale trimestrielle pour les travailleurs
Les services Web suivants sont également disponibles :
  • Obtenir les données périodiques des déclarations de revenus de sociétés
  • Permet d'obtenir les données périodiques sur les déclarations fiscales des travailleurs
  • Obtenir les données de déclaration fiscale mensuelles des travailleurs
  • Obtenir les données de déclaration fiscale trimestrielles des travailleurs
(Facultatif) Vous pouvez copier les choix liés aux impôts du travailleur à partir du prédécesseur ou les ajouter manuellement.
(Facultatif) Vous pouvez copier les ordonnances de saisie à partir du prédécesseur ou les ajouter manuellement.