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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Éléments à prendre en compte pour la définition : dépassement du plafond de salaire (É.-U.)

Éléments à prendre en compte pour la définition : dépassement du plafond de salaire (É.-U.)

Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation du dépassement du plafond de salaire. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Le dépassement d’un plafond de salaire vous permet de définir des plafonds de salaire afin que les charges salariales ne dépassent pas les limites pour les salaires des travailleurs bénéficiant de subventions.

Avantages pour l’entreprise

Le dépassement du plafond de salaire vous aide à :
  • Respecter les exigences réglementaires et les exigences en matière de production de rapports.
  • Effectuer le suivi du financement fédéral affecté à la recherche.
  • Calculer les montants inférieurs et supérieurs au salaire pour une subvention.
  • Configurez les règles d'imputation des coûts pour les salaires dépassant le montant maximum.

Cas d’utilisation

Le dépassement du plafond de salaire est utilisé par les universités, les hôtels ou les agences spécialisées qui réceptionner un financement du gouvernement fédéral ou d’un organisme subventionnaire À faire des travaux de recherche. Exemple : l’Institut national de la santé (NIH) assure le financement de la recherche sur les cellules Dans les cellules maximums avec un plafond de plafond de salaire annuel de 240 000 dollars. À l’université Global Modern University.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment définir des worktags pour dépassement du plafond de salaire ?
Vous pouvez utiliser le rapport
Mettre à jour un type de dépassement du plafond de salaire
pour ajouter des worktags
Type de dépassement du plafond de salaire
. Workday inclut les worktags de type dépassement du plafond de salaire lors de l’évaluation d’un montant maximum pour le travailleur dont le salaire dépasse le plafond.
Comment définir les plafonds de salaire?
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour des plafonds de salaire
pour définir :
  • Montants du plafond de salaire
  • Revenus particuliers pour le groupe de composantes de la paie.
  • Des intervalles de dates pour plafond de salaire.
Comment configurer l’imputation des coûts au-dépassement du plafond de salaire ?
Vous pouvez utiliser la tâche
Établir l’affectation des coûts
pour définir des règles d’imputation des coûts pour le salaire dépassant le montant maximum, y compris l’affectation de la partie au-dessus du plafond du salaire d’un travailleur à subvention de worktags autres que la subvention parente .

Recommandations

Workday vous recommande de ne pas apporter de modifications si vous avez déjà affecté le plafond de salaire à une ligne attribution et que la paie existe.

Exigences

Vous devez :
  • Définissez une attribution avec un plafond de salaire’ organisme subventionnaire dans Workday Gestion des subventions pour pouvoir configurer l’imputation des coûts au-dessus du plafond dans Workday Payroll.
  • Activer le dépassement du plafond de salaire pour la comptabilité de la paie afin de pouvoir définir la fonction de dépassement du plafond de salaire pour les engagements associés à la paie.

Limites

Vous ne pouvez pas effectuer d’ajustements comptables de la paie pour dépassement du plafond de salaire .

Configuration du locataire

Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie
pour :
  • Dépassement du plafond de salaire pour la comptabilité de la paie et les engagements.
  • Utilisation du nombre de périodes de travail de l’ année universitaire pour calculer le montant du dépassement du plafond de salaire pour une période de paie. Workday recommande de cocher la case lorsque vous utilisez des configurations spécialisées pour la paie universitaire en utilisant à la fois :
    • Revenu pour la période de travail annuelle.
    • revenu de contrepartie pour le paiement de cumul à payer.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Set Up: Salary Cap
dans le domaine fonctionnel Core Payroll .
Permet d’accéder à ce qui suit :
  • Rapport
    Mettre à jour un type de dépassement du plafond de salaire
    .
  • Tâche
    Mettre à jour des plafonds de salaire
    .
Set Up: Tenant Setup - Payroll
dans le domaine fonctionnel System.
Autorise l’accès à la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
Autorise l’accès à la tâche
Mettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie
.

Processus de gestion

Vous pouvez configurer le processus de gestion
Établir l’affectation des coûts
pour affecter d’autres règles d’imputation des coûts pour les plafonds de salaire.

Production de rapports

Rapports
Éléments à prendre en compte
Rapport d'audit des dépassements du plafond de salaire
Vérifiez si le calcul du dépassement du plafond de salaire pour un travailleur doit être révisé.
Actuellement, ce rapport ne prend pas en charge le paramètre du locataire
« Dépassement du plafond de salaire » - Autoriser les worktags de subvention dans les sous-affectations
. Lorsque vous activez ce paramètre, les valeurs de la
colonne Montant de la paie au-dessus du plafond pour la subvention avec plafond de salaire
s'affichent incorrectement.
Lignes d'écriture de la paie rétroactive avec subventions pour plafond de salaire
Désigner les lignes d'écriture de la période rétroactive associées aux subventions à l'aide de la fonction de dépassement du plafond de salaire et déterminer si les montants imputés au-dessus ou en dessous du plafond de salaire.

Intégrations

Aucune incidence.

Connexions et interactions

Fonctions
Éléments à prendre en compte
Gestion des subventions
Vous avez besoin d’une licence distincte de Grants Management pour créer et utiliser des attributions dans Workday. Si vous avez Grants Management et Payroll Accounting, vous pouvez :
  • Créer des plafonds de salaire.
  • Affecter le plafond de salaire à une ligne d’attribution avec subvention avant de configurer les affectations des coûts de la paie.
Attestation de l’effort
Lorsqu’une ligne d'écriture de la paie affiche un worktag de dépassement du plafond de salaire, le worktag s’affiche pour attestation de l'effort. Le type de dépassement du plafond de salaire est un worktag de la paie ; vous ne pouvez pas le changer.
Engagements associés à la paie
Lorsque vous activez le dépassement du plafond de salaire pour les engagements associés à la paie, Workday calcule l’imputation des coûts et le calcul au prorata du plafond de salaire standard pour les transactions engagement associé à la paie :
  • Engagements initiaux
  • Ajustements des engagements
  • Liquidations
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.