Concept : ajustement automatique des salaires imposables dépassant la limite
En vigueur pour les résultats de la paie avec des dates de paiement en date du 2025-01-01, nous ajustons automatiquement les impôts prévus par la loi à taux fixe qui ont des limites de salaire imposable lorsque vous calculez la paie. Cela permet de garantir que les calculs actuels de la paie des travailleurs ne dépassent pas la limite de base de salaire imposable la plus récente.
Nous ajustons automatiquement les salaires imposables au-dessus de la limite de salaire pour les types de retenues suivants pour les États suivants :
Type de retenue | État |
|---|---|
PFML (Congé familial pour raisons médicales payé) |
|
Ordonnance de saisie de salaire pour l’assurance handicapée de l’État |
|
TDF (fonds pour personnes handicapées temporaires) | New Jersey |
VDI (Assurance invalidité volontaire) | New Jersey |
Les types de retenues suivants ajustent également automatiquement les salaires imposables :
- Montant de l’OASDI (assurance vie, survivants et handicap)
- SU (Assurance-emploi de l’État)
- Frais supplémentaires d'assurance-chômage
- FUI (Assurance-emploi fédérale)
Workday compare la base de salaire imposable à la limite de salaire pour une retenue afin d’ajuster automatiquement la base de salaire imposable à la limite. La limite peut ou n’a peut-être pas changé depuis le dernier calcul de la paie, les paiements de l’historique ajoutés à partir d’un système précédent ou les ajustements manuels apportés aux salaires imposables, ce qui a une incidence sur les montants du cumul annuel des salaires imposables.
Exemple :
Quand :
- La limite du salaire imposable est de 5 000 USD,
- Le salaire imposable persistant est de 12 000 USD, et
- Le cumul des salaires assujettis actuels est de 7 000 USD,
Workday réduit les salaires imposables de 7 000 USD de sorte que le cumul annuel des salaires imposables est égal à la limite (5 000 USD). Lorsque les salaires assujettis tombent en dessous de la limite, Workday réduit la base de salaire imposable à la baisse pour qu’elle soit égale à la base de salaire assujettie, car les salaires imposables ne doivent pas dépasser les salaires assujettis.
Exemple :
Quand :
- La limite du salaire imposable est de 5 000 USD,
- Le salaire imposable persistant est de 12 000 USD, et
- Le cumul des salaires assujettis actuels est de 3 000 USD,
Nous vous recommandons de passer en revue les résultats d’ajustement automatique pour les retenues de type OASDI, SUI et FUI, car vous devrez peut-être effectuer des ajustements manuels pour :
- Retenues de l’OASDI lorsque vous entrez des salaires négatifs pour les conseils de l’OASDI une fois que la limite de salaire imposable a été atteinte.
- L’assurance-chômage et l’assurance-chômage réduisent les salaires imposables lorsqu’un travailleur se déplace vers un autre État au cours d’une année civile.
- L’OASDI et l’UDM créditent le salaire imposable pour réduire le salaire imposable lorsque le salaire négatif porte le salaire assujetti en dessous de 0. Workday ajuste uniquement jusqu’au montant des salaires imposables persistants pour la composante de la paie actuelle.
S’il n’y a pas d’exécution de la paie en cycle supplémentaire avant la fin du trimestre ou de la période de déclaration correspondante, vous devrez exécuter un paiement supplémentaire sur demande pour ajuster avant la fin de la période de déclaration, ou vous pourriez avoir un montant négatif. les salaires dans la nouvelle période de déclaration.