Concept : paie pour les territoires des États-Unis (États-Unis)
Workday Payroll vous permet de traiter la paie des employés qui habitent et travaillent dans les territoires américains suivants :
- République de Porto Rico (à partir de année d'imposition 2016)
- Guam (à compter de année d'imposition 2017)
- Îles Vierges des États-Unis (à compter de année d'imposition 2017)
- Retenues d’impôt
- Configurez l’ongletÉtatdans la tâcheModifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une sociétépour :
- Retenue d’impôt de l’État.
- Indemnité d’emploi.
- Autres taxes.
- Workday ajuste automatiquement les impôts suivants pour le territoire :
- OASDI(employés et payés par l'employeur)
- assurance maladie (Medicare) (employés et payés par l'employeur)
- Cotisation supplémentaire d' assurance maladie (Medicare)
- Lorsque vous payez des travailleurs qui ont déjà eu des impôts fédéraux retenus alors qu’ils travaillent dans un autre État, Workday:
- Reconnaît les soldes ou les valeurs précédents lors du calcul de l'impôtassurance maladie (Medicare) supplémentairepour l' année d'imposition en cours .
- Applique les valeurs précédentes à toutes les retenues.
- Comptabilise les impôts déjà retenus et évite les retenues excessives.
- Respecte et soutient les relations de la société .
- Utilisez le rapportToutes les données d’impôt de la paiepour afficher une liste de toutes les retenues d’impôt disponibles pour chaque territoire.
- Information propre à Porto Rico
- Prime de présentement annuelle
- Workday fournit le calcul de l’impôtsur les primes de Porto Ricoque vous pouvez utiliser pour configurer votre revenu de prime.Lorsque le montant de la prime de fête estRetenues WorkdayJusqu’à 600 $0 %Supérieur à 600 $, mais inférieur à 1 500 $7 %Supérieur à 1 500 $La méthode complémentaire existante, standard ou agrégée, selon qu’il s’agit d’un résultat de la paie normal ou distinct.Pour le calcul de l’impôtsur les primes de Porto Ricopour les retenues à ces taux, vous devez :
- Payez le revenu de la prime de Internet au moyen d’un chèque distinct.
- Ne combinez pas le revenu à tout autre revenu.
Pour utiliser le calcul de l'impôtsur les primes de Porto Rico, ajoutez les groupes de composantes de la paie suivants à votre revenu de primes de fêtes :- Prime de Porto Rico [É.-U.]
- Retenues imposables de l’État (retenue d’impôt) [É.-U.]
- Revenus complémentaires - Standard [É.-U.]
- Exonération de l'employeur
- Workday prend en charge les formulaires de retenues suivants du département de Porto Rico de la trésorerie :
- 499-R-4 (version hispanique)
- 499 R-4.1 (version en anglais)
Les employés peuvent utiliser la tâcheEn 2017, le service de Porto Rico de la trésorerie a demandé aux employés de soumettre un nouveau formulaire de choix de retenue. Pour être admissible à cette exonération, sélectionnezExonération de l’employeurdans le nouveau formulaire.Choix de retenues enlibre-service. Dans l’inviteÂge entre 16 et 26 ans, les employés sélectionnent l’un des valeurs suivantes :- Je choisissez l'exonération pour les premiers 40 000 $ de salaires
- Je choisis de ne pas être exonéré du premier salaires de 40 000 $
Vous pouvez cocher la caseExonération de l’employeurdans la tâcheAjouter des choix liés aux impôts du travailleur (É.-U.).Workday :- Fonde le calcul de l’impôt sur la différence entre le total des salaires et l’exonération des retenues.
- Respecte tous les montants exonérés valides pour Porto Rico.
- Inclut les montants ou pourcentages de retenue supplémentaires des choix liés aux impôts d’un travailleur.
Lorsqu’un travailleur demande l’exonération de l’employeur, Workday calcule toute retenue supplémentaire sur les salaires une fois que le travailleur a atteint la limite de salaire exonéré de 40 000.Le rapportAfficher les travailleurs à faible revenu sans retenue d’impôt de Porto Ricoaffiche les employés qui pourraient avoir besoin d’un nouveau choix de retenue. Il affiche les travailleurs :- Qui habitent ou travaillent à Porto Rico.
- Dont le salaires brut est inférieur à 20 000 $.
- Qui n’ont fait aucune retenue d’impôt de Porto Rico.
- Sont des salaires admissibles à l’exonération des entrepreneurs.
- Régimes de retraite
- Workday fournit les calculs suivants pour prendre en charge les retenues du régime de retraite :CalculType de calculDescriptionPorto Rico 1081.01(d) + limite de rattrapageCalcul arithmétiqueRetourne la valeur combinée de la limite annuelle du formulaire 1081.01 de Porto Rico plus de la limite de rattrapage.Valeur de la limite annuelle du régime de cotisations définies à Porto RicoCalcul aux fins de consultationRetourne la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle de report facultatif de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement. N’inclut pas la valeur des cotisations de rattrapage.Limite annuelle de report facultatif à partir de Porto Rico (y compris le rattrapage si le travailleur est âgés de plus de 50 ans)Calcul conditionnelRetourne la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle fédérale (y compris la limite de rattrapage 1081.01(d) de Porto Rico, le cas échéant) en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.Limite annuelle de report facultatif de Porto Rico + Limite de rattrapage 1081.01(d) de Porto RicoCalcul arithmétiqueRetourne la valeur combinée de la limite annuelle du régime double de Porto Rico plus de la limite de rattrapage.Limite de rattrapage annuel de report facultatif de Porto Rico avec le code PR 1081.01(d)Calcul aux fins de consultationRetourne une valeur numérique égale à la limite de cotisation annuelle de rattrapage facultatif de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.Limite annuelle de report facultatif de Porto Rico (y compris le rattrapage si le travailleur est âgés de plus de 50 ans)Calcul conditionnelRetourne la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle 1081.01(d) de Porto Rico (y compris la limite de rattrapage, le cas échéant) en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.Limite annuelle de report facultatif de Porto Rico pour deux régimes avec le code PR 1081.01(d) et le numéro 401(k) fédéralCalcul aux fins de consultationRetourne la valeur numérique de la limite de cotisation de rattrapage annuel du régime double de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.Limite annuelle de report facultatif de Porto Rico en vertu du code PR 1081.01 (d)Calcul aux fins de consultationRetourne la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle pour le report facultatif de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement. N’inclut pas la valeur des cotisations de rattrapage.Limite de salaire admissible de Porto Rico (Section 1081.01(a))Calcul aux fins de consultationRetourne la valeur numérique égale à la limite de cotisations annuelles de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement. Recherche uniquement la valeur de la limite de dollars spécifiée n'est pas à 100 % de la rémunération annuelle de l'employé, soit .