Glossaire complet des termes

Période associée à un cycle de recrutement d'étudiants.

Le niveau d’un objectif d’enseignement qu’un étudiant peut poursuivre dans un établissement d’enseignement, tel que :

Diplôme, étudiant ou professionnel dans une université.
Diplômes associés ou Baccalauréat à un collège universitaire.

Type d’organisation dans Workday qui représente un établissement scolaire, un établissement d’enseignement supérieur, une université ou une autre unité de votre établissement. Ces unités peuvent recruter des étudiants qui sont des candidats potentiels, accueillir des étudiants, proposer des programmes d’études ou des cours, ou administrer une aide financière. Les entités universitaires sont également utilisées avec les nominations universitaires dans Workday.

Regroupement hiérarchique d’entités universitaires principalement utilisé pour la production de rapports de synthèse.

Groupe de comptes de grand livre de trésorerie que vous pouvez utiliser pour vérifier les soldes de trésorerie pendant le règlement.

Une ou plusieurs hiérarchies de worktags de mise en équilibre principaux que vous pouvez utiliser pour regrouper les soldes du grand livre de trésorerie pour les vérifications du solde de trésorerie pendant le règlement.

Une personne qui a une candidature pour une demande de poste précise. Les candidats doivent être associés à une demande de poste pour que Workday puisse lancer un événement lié à une candidature.

Une écriture comptable qui n’est pas configurée comme un grand livre unique pour la société donnée et qui est inscrite à la fois dans le grand livre principal et dans le grand livre supplémentaire.

Un sous-ensemble de candidatures dans un regroupement de application . Les bassins de postulants vous permettent de contrôler et d’ajuster la charge de travail des responsables de la révision des application .

Regroupement de candidatures pour le même niveau d’admission d’une entité universitaire et la même date de début prévue. Les regroupements peuvent avoir un ou plusieurs bassins de application , avec un conseiller aux admissions affecté à chaque bassin.

Option d’entrée des heures qui copie les blocs d’heures du calendrier d’un travailleur ou d’une semaine précédente au moment de l’entrée des heures.

Un accord contractuel avec votre organisme subventionnaire sous forme de financement pour effectuer une activité d’utilité publique. Il définit comment saisir les coûts directs et les coûts indirects, comptabiliser les produits et facturer votre organisme subventionnaire.

Traitement des coûts indirects et de la comptabilisation des produits liés aux transactions de dépense des attributions.

Pourcentage d’attributions et de lignes d’attribution que vous affectez à des worktags précis à des fins de production de rapports.

Une ligne de montant autorisé associée à une subvention dans une attribution. Il comprend de l'information sur la date d'effet de la ligne, les restrictions relatives aux dépenses, la limite de la base, le plafond de salaire et les taux de coûts indirects pour les dépenses imputées à la subvention.

Tâches administratives que vous effectuez ou dont vous assurez le suivi pour le compte d’un organisme subventionnaire afin de respecter les modalités de votre contrat lié à une attribution. Exemple : rapport d’étape trimestriel, rapport financier.

Postes que vous pouvez affecter à des rôles dans l’organisation.

Le montant maximum des coûts directs que vous pouvez utiliser pour calculer les coûts indirects.

Composantes de rémunération comprises dans le calcul du salaire de base pour déterminer le ratio comparatif et le positionnement cible.

Groupe défini de crédits d’avantages sociaux que vous pouvez attribution ensemble.

Règle qui désigne les régimes d’avantages sociaux, les cibles de garantie et les montants de garantie que les employés reçoivent par défaut lorsqu’ils ne terminent pas un événement d’inscription.

Ces règles indiquent les limites d’augmentation de la garantie, les exigences en matière de preuve d’assurabilité, les périodes d’attente et autres règles et conditions d’inscription propres aux événements d’inscription aux avantages sociaux.

Désigne les événements qui déclenchent l’inscription aux avantages sociaux, comme l’inscription ouverte, les nouvelles embauches ou la naissance d’un enfant. Désigne également les types de garanties à proposer aux employés lorsqu’un événement de ce type se produit.

Un groupe d’employés admissibles aux avantages sociaux en fonction des règles d’admissibilité. Les employés doivent être inclus dans un groupe d'avantages sociaux pour s’inscrire à un régime d'avantages sociaux.

Objets utilisés pour stocker les données dans Workday (tels que les organisations ou les travailleurs). Un objet de gestion comporte des

champs

et des

instances

, comme les rangées et les colonnes d’une feuille de calcul. Workday associe les objets de gestion connexes : un travailleur est associé à un poste, le poste à un profil d’emploi, etc.

Tâches qui composent un processus de gestion, l’ordre dans lequel elles doivent être effectuées et les personnes autorisées à les effectuer.

Processus de gestion démarré par l’initiateur. La définition de processus de gestion

Embaucher un employé pour l’organisation X

devient une instance lorsque l’initiateur l’utilise pour embaucher un employé.

Une politique de sécurité de processus de gestion sécurise les étapes et les actions du processus, notamment l’affichage, le retrait, l’annulation et la correction. Elle spécifie les groupes de sécurité ayant accès à chaque action.

Résultat de l’application des calculs des heures aux heures déclarées par un travailleur. Automatise l’application des règles de la société ou des règles de conformité.

Méthode d’entrée des heures qui utilise le calendrier d’entrée des heures comme point central pour l’entrée, la modification et la soumission des heures.

L’annulation d’un processus de gestion interrompt le flux des travaux en cours et annule les modifications apportées aux données. Vous ne pouvez pas annuler un processus de gestion terminé; vous devez le retirer. Il s’agit d’une action à accès sécurisé dans une politique de sécurité de processus de gestion.

Les candidats incluent à la fois les candidats potentiels et les candidats actifs.

Tous les candidats actifs.

Candidats regroupés en fonction de critères précis.

Séquence de types d’absences associés qui sont liés entre eux. Lorsqu’un employé remplit les conditions définies pour mettre fin à une absence, Workday génère une demande de retour après absence et une demande distincte pour l’absence suivante.

Les sociétés sont des organisations au sein de Workday qui représentent les entités commerciales internes de votre entreprise. Dans Workday Financial Management, les sociétés sont l’organisation principale pour tous les processus de gestion. Une société est considérée comme le niveau associé à un ensemble de livres équilibrés et doit, dans la mesure du possible, refléter les entités juridiques.

Définit une relation parent-enfant ou de rapport entre les sociétés de vos organisations. La façon dont vous structurez vos hiérarchies a une incidence sur de nombreuses fonctions importantes de Workday , notamment les affectations de rôle , la planification et la production de rapports.

Regroupement de composantes de rémunération, telles que les salaires, les commissions et les régimes d’indemnités, qui définissent les revenus estimatifs d’une population d’employés.

Terme générique désignant les ensembles de rémunération, les niveaux, les profils de niveaux et les régimes qui peuvent être associés aux règles d’admissibilité liées à la rémunération.

Règle qui définit les critères de la manière dont les composantes de rémunération utilisent par défaut la rémunération des travailleurs lors des transactions de dotation en personnel (telles que l’embauche ou le changement d’emploi).

Les éléments de rémunération relient la rémunération à la paie. Lorsqu’un élément de rémunération est associé à un régime affecté à un employé, Workday peut déterminer les revenus à utiliser pour payer l’employé.

Regroupement de directives de rémunération (niveaux, profils de niveaux et échelons associés) et de régimes que vous pouvez affecter aux travailleurs sous forme d’ensemble. Les ensembles offrent un aperçu des régimes admissibles pour un emploi donné ou un groupe d’employés particulier.

Directives pour déterminer quels travailleurs sont admissibles à quelles composantes de la rémunération.

Montant pécuniaire précis dans un niveau ou un profil de niveau.

Règle utilisée pour segmenter votre population d’employés à des fins d’affectation de régimes de rémunération.

Calcul des heures qui marque les blocs d’heures répondant à certaines conditions.

Les conditions sont une ou plusieurs correspondances logiques qui sont résolues à Vrai ou Faux et utilisées pour décider si une action doit être effectuée. Vous pouvez ajouter des conditions aux étapes d’un processus de gestion pour déterminer si l’étape doit être exécutée.

Un outil dans un profil de client qui vous permet d’établir et de gérer les relations entre les entités commerciales et les adresses de destination.

Ensemble d'un ou de plusieurs modèles intégration qui fournissent un cadre à la création d'intégrations dans un domaine fonctionnel particulier. L’ intégration peut prendre en charge un type de données spécifique ou prendre en charge un point de terminaison spécifique (par exemple : Salesforce.com ou Okta).

Type de calendrier de facturation qui vous permet de combiner dans une seule facture tous les frais de plusieurs projets ou services au cours d'une période de facturation facture.

rapport personnalisé créé à partir du menu des actions connexes d’un objet Workday en sélectionnant

Production de rapports > Créer un rapport personnalisé ici

. Simplifie le choix des données et des champs en fonction du contexte de l’objet.

Document qui définit les taux horaires de facturation du contrat pour des rôles tels que l'ingénieur, le gestionnaire ou le consultant, avec la option d'ajouter des règles de facturation à des éléments précis liés aux contrat .

Un descripteur, tel que Restrictions comptables ou besoins particuliers, que vous pouvez affecter à une conversation d'engagement pour en désigner le sujet. Vous pouvez rechercher des conversations par marqueur de conversation .

Un marqueur de conversation ou un nom événement de recrutement que vous pouvez associer à une conversation d'engagement pour faciliter la rechercher de .

La correction d’un processus de gestion modifie une spécification ou des données dans le flux des travaux lorsqu’il est en cours. Il s’agit d’une action à accès sécurisé dans une politique de sécurité de processus de gestion.

Un élément de facturation que Workday crée pour vous aider à facturer à votre organisme subventionnaire les dépenses liées à une attribution. Le montant des dépenses remboursables inclut à la fois le montant initial des dépenses et tous les coûts indirects calculés par Workday en fonction de vos configurations de coûts liés à une attribution.

Groupe de deux sections de cours ou plus que les étudiants doivent terminer au cours de la même période universitaire.

Définit si un régime d’assurance maladie ou un régime d’assurance particulier s’applique uniquement à l’employé ou également aux personnes à charge, au conjoint, à la famille, etc.

Limite les options de garantie proposées aux travailleurs lors d’un événement d’inscription en fonction des autres régimes d’avantages sociaux et des montants de garantie qu’ils ont sélectionnés.

Rapports non prédéfinis par Workday et créés à l’aide du générateur de rapports de Workday. Il peut s’agir de tout nouveaux rapports ou de rapports créés à partir d’un autre rapport standard ou personnalisé.

Une fonction qui utilise des imputations de paiement historiques pour suggérer des factures de client et des ajustements qui correspondent à des paiements de client avec un avis de versement insuffisant.

Paiement de remboursement généré par le lot de règlement avec une date de paiement qui reflète la date à laquelle vous réglez le remboursement.

Une page d’arrivée spécialisée contenant un ensemble de worklets préconfigurés pour un domaine fonctionnel que vous pouvez copier ou modifier. Vous pouvez ajouter des worklets personnalisés supplémentaires aux tableaux de bord à l’aide du générateur de rapports.

Une source de données définit un ensemble d’instances d’objet de gestion à des fins de production de rapport. Permet l’accès à tous les objets de gestion associés à ceux de la source de données pour la production de rapport.

Heure à laquelle commencent la journée et la semaine de travail d’un travailleur. Définit la période de 24 heures pendant laquelle les calculs des heures quotidiens sont exécutés et la période de 168 heures pendant laquelle les calculs des heures hebdomadaires sont exécutés. Sauf indication contraire, l’heure de début de la journée par défaut est minuit.

Lorsque vous refusez un processus de gestion, le processus de gestion est interrompu et toutes les données Workday sont restaurées dans leur état antérieur au démarrage du processus de gestion. Pour redémarrer le processus de gestion, vous devez de nouveau le soumettre et refaire toutes les étapes précédemment terminées.

configuration qui détermine la façon dont Workday amortit les actifs en définissant un mode d'amortissement, une convention et une durée d'utilité.

Un attribut, tel que Community Learning Partner, Honors ou STIM, que vous pouvez associer à des établissements d’enseignement et à des associations externes pour faciliter la rechercher et la production de rapports.

Une combinaison d’actifs connexes mais distincts pour lesquels vous pouvez effectuer le suivi individuellement des coûts, de l’amortissement et des événements du cycle de vie.

Statut des candidats qui ont été rejetés à l’embauche ou qui ont refusé un emploi lors de l’événement lié à une candidature.

Ensemble d’éléments connexes à accès sécurisé tel que des actions, des rapports, des données de rapport, des sources de données de rapport ou des champs de rapport personnalisé. Chaque domaine est rattaché à une politique de sécurité d’un domaine.

Ensemble d’éléments connexes à accès sécurisé de différents types et groupes de sécurité indiqués par l’utilisateur qui ont accès aux éléments de chaque type.

Date qui détermine la date de début prévue pour un étudiant des études en ligne ou d'un autre apprentissage asynchrone.

Un système de taxonomie et un ensemble de codes que vous pouvez affecter aux programmes d’études et à leurs niveaux pour répondre aux exigences de classification d’État, locale ou autre.

La subvention financée par l’ organisme subventionnaire associée à l’effort certifié du travailleur.

Processus à utiliser pour recertifier l’effort d’un employé en réponse aux changements de la comptabilité de la paie qui se produisent après la dernière attestation de l’effort.

Type de rôle que vous pouvez utiliser pour affecter des personnes à des attributions, à des subventions et à des hiérarchies de subvention , afin que les affectations de rôle restent inchangées, même lorsque le poste ou organisation de la personne change.

Définit une exigence qui doit être satisfaite pour qu’une application d’admission soit considérée comme terminée. Exemple : soumettre les relevés de notes.

Un courriel d’engagement ou un élément d’engagement imprimé. Vous pouvez inclure des éléments d’engagement dans les plans d’engagement et les utiliser pour prendre en charge les événements de recrutement d’étudiants.

Règle qui définit les dates de début et de fin de la garantie, les périodes d’attente, les limites d’augmentation de la garantie, les exigences en matière de preuve d’assurabilité et d’autres règles et conditions de garantie. Les règles garantissent que le processus d’avantages présente uniquement les options auxquelles chaque employé est admissible en fonction du type d’événement.

Un outil intégration qui vous permet de créer des intégrations simples, sécurisées et personnalisables avec Workday. Par ailleurs, un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) est une intégration simple créée par l’outil intégration . Un Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) se compose d’un système d'intégration , d’une source de données intégration , d’une transformation d'intégration et d’un protocole de transport intégration .

Inclut toutes les heures consignées et approuvées pour le projet, ainsi que les heures futures que le travailleur s’attend à effectuer.

Inclut les heures futures que le travailleur s’attend à effectuer.

Transaction de processus de gestion qui a lieu au sein de votre organisation, comme l’embauche ou la fin d’emploi d’un employé.

Un organisation à but non lucratif, fondé sur une communauté, ou un autre organisme non scolaire que vous pouvez associer à des étudiants potentiels ou désigner comme emplacement pour les événements de recrutement .

Sert à envoyer des éléments d'engagement de tierce partie pour les événements de recrutement , les plans de communication ou les communications ad hoc, et à en effectuer le suivi.

Une approche simplifiée pour déplacer les demandes d’admission à l’admission, de la soumission à l’immatriculation, le plus rapidement possible.

Un outil qui vous permet de personnaliser les systèmes intégration fondés sur un modèle de connecteur. Les remplacements de champs sont gérés par un service intégration . Ils utilisent des champs calculés ou des champs de rapport pour fournir des valeurs à un système d'intégration. Exemple : identifiants des membres dans les intégrations de fournisseur d'avantages sociaux .

Enregistrement contenant des données telles que entité universitaire, le niveau universitaire et le programme d'études d'un étudiant que Workday utilise pour traiter aide financière pour une période universitaire.

Ensemble de politiques de sécurité de domaine ou de processus de gestion se rapportant au même ensemble de fonctions du produit, par exemple les avantages sociaux ou la rémunération.

Décomposition d’un niveau de rémunération par tâche fonctionnelle, région géographique ou autre catégorisation requise par votre société. Le profil vous permet d’affecter des échelles de rémunération plus précises aux travailleurs.

Un worktag que vous utilisez pour imputer les dépenses liées à une attribution à une ligne attribution .

Permet de voir le nombre de travailleurs nécessaires pour atteindre les objectifs de votre société dans une période donnée.

Prime ou rémunération au mérite cible individuelle pour un travailleur pendant un processus de révision de la rémunération qui remplace la cible définie dans le régime de rémunération.

Une composante intégration qui précise la valeur défini par le locataire d'un élément de données dans Workday. Exemple : le nom de l’organisme subventionnaire pour le régime est un type d’ attribut dans les intégrations des fournisseur d'avantages sociaux .

Indique le type de données que Workday reçoit de ou exporte vers un système externe ainsi que son emplacement: .

L’enregistrement d’un processus intégration . Chaque intégration, actuelle ou passée, concernant l'importation ou l'exportation de données, réussie ou non, est enregistrée en tant événement d'intégration. L’ événement d'intégration contient toutes les informations sur le processus intégration , y compris son statut.

Une composante intégration qui précise la façon dont les valeurs dans Workday sont mappées aux valeurs d’un système externe. Exemple : la fréquence du taux de rémunération est un type de mappage dans les intégrations de la paie de tierce partie.

Groupe d’attributs intégration , de mappages et de XSLT connexes qui fournit une structure permettant de transformer les données Workday au format requis par un système externe.

Définition définie par le défini par le locataire d’une intégration entre Workday et un système externe fondée sur un modèle qui fournit la méthodologie de communication des données.

Ensemble de services intégration qui permet de communiquer entre Workday et un système externe. Workday fournit des modèles intégration dans des catégories telles que les avantages sociaux, la gestion financière, la gestion du capital humain, la paie, interface de la paie, l’approvisionnement, le recrutement, la sécurité et les règlements. Nombre de modèles fournis contiennent des valeurs par défaut pour les attributs, ainsi que des valeurs d’invite pour les attributs et les mappages, afin de définir davantage l’ intégration .

Convertit les données dans un format destiné par Workday ou un système externe destinataire. Workday fournit certaines transformations prédéfinies, mais vous pouvez également créer des transformations personnalisées.

Sert à contrôler la façon dont Workday exporte des données vers un point de terminaison ou un service externe, ou importe les données d'un point de terminaison ou d'un service externe . Workday prend en charge plusieurs types de protocoles de transport, notamment les courriels, FTP et SFTP, HTTP/ SSL, les pièces jointes de Workday et les services Web de Workday .

Groupe de sécurité dont les membres sont d’autres groupes de sécurité. Le groupe de sécurité intersectionnel octroie l’accès aux membres associés à tous les groupes de sécurité inclus.

Première étape d’un processus de gestion.

Groupe de sécurité qui inclut un ou plusieurs attributs ou objets liés à l’emploi, notamment le profil d’emploi, la famille d’emplois, la catégorie d’emploi, le niveau de gestion ou le statut exonéré/non exonéré.

Structure qui définit un ensemble de restrictions d’embauche pour tous les emplois dans une organisation de supervision, sans limite précise du nombre d’emplois pouvant être pourvus.

Fonctionnalités et caractéristiques génériques d’un emploi ou d’un poste, telles que le niveau de gestion, le type de taux de rémunération, la rémunération, les habiletés et autres qualifications.

Un article qui est accessible aux travailleurs de votre organisation en fonction du public de l'article affecté, soit . Vous pouvez utiliser ces articles pour documenter, action et gérer l'information sur les RH propre à votre organisation.

Un groupe d’employés qui peuvent afficher les articles désignés dans la base de connaissances. Leur accès aux articles est déterminé par les règles de condition affectées au public.

Les pages d’arrivée affichent un ensemble de worklets. Les pages d’arrivée peuvent avoir différents formats d’affichage (grille ou bulle) et prendre en charge différentes fonctions. La page d’arrivée Accueil est destinée aux worklets courants, tels que les worklets en libre-service.

Ensemble de types d’absences similaires. Exemple : une famille définie pour une société comprend un congé pour invalidité et un congé pour décès, tandis qu’une famille réglementaire distincte inclut un congé pour fonctions de juré et un congé familial pour raisons médicales.

Règle qui définit l’admissibilité des travailleurs aux absences.

Ensemble de montants de taxe qui postuler à une ligne de transaction donnée ou à un fractionnement de ligne de facture de fournisseur dans un document taxable/imposable.

Contrats de client enfants que vous associez à un contrat de client parent aux fins affectation des produits .

Type d’absence qui partage un droit avec d’autres types d’absences ou de congés. Les règles d’admissibilité, les règles de validation et les données justificatives font référence au solde combiné des types d’absences et des congés associés. Également appelée absences et congés coordonnés.

Groupe de sécurité dont les membres sont des travailleurs affectés à un emplacement précis.

Processus qui permet d'éliminer les renseignements en double sur des étudiants candidat potentiel dans Workday.

La aptitude de modifier des blocs d’heures existants ou d’ajouter des blocs d’heures directement à une journée en cliquant sur le calendrier d’entrée des heures.

Garantie d’assurance fondée sur des multiples du salaire, par exemple 1, 2 ou 3 fois le salaire.

Un projet non facturable est un projet interne pour lequel vous ne facture pas de clients.

Les catégories de dépenses que les organismes subventionnaires acceptent de rembourser aux bénéficiaires pour la mise à jour de leurs projets.

Document généré lorsque vous placez un montant de paiement dans un compte de client existant . Vous pouvez postuler des documents de porté au crédit du compte à des paiements futurs.

Groupe de sécurité dont les membres sont des travailleurs affectés à cette organisation.

Un contrat de client que vous associez à un contrat de client enfant afin que vous puissiez ajouter des lignes de contrat entre des contrats au même calendrier. Lorsque vous affichez le contrat de client parent , Workday affiche les contrats de client enfants en tant que contrats associés.

Événements qui résultent du passage du temps plutôt que d’une modification des données de l’employé.

Paiements résultant d’un lot de règlement.

Ensemble de montants de taxe qui postuler à un paiement donné dans un document taxable/imposable.

Structure qui définit les diverses règles et restrictions de dotation en personnel pour chaque poste d’une organisation.

Attributs et conditions qui s’appliquent à un poste non pourvu dans une organisation de supervision qui utilise le modèle de dotation en personnel par gestion par postes. Exemple : profil d’emploi, emplacement, qualifications et type de travailleur.

Dans le cadre de la dotation en personnel, la personne que vous suivez avant l’embauche. Dans le cadre du recrutement, un candidat à l’un des stades suivants :

Offre

,

Entente d’embauche

,

Vérification des antécédents

ou

Prêt pour l’embauche

.

Les contrats permettent à votre organisation de définir des fournisseurs privilégiés, d’analyser les dépenses pour un meilleur contrôle et de normaliser les données. Ils permettent également à votre organisation de mettre en œuvre les dépenses contractuelles afin de mieux négocier et mettre en application les escomptes et autres conditions du fournisseur .

Dans Workday, un contrat approvisionnement est toujours associé à un type de contrat qui détermine la façon dont le contrat peut être utilisé dans la chaîne de l’approvisionnement au paiement. Exemple : lorsqu’un type de contrat comporte l’ option

Bons de commande inscrits au calendrier

, Workday peut utiliser le contrat pour créer automatiquement des bons de commande en fonction d’un calendrier prédéfini.

Un rapport que vous pouvez exécuter avant d’exécuter attestation de l'effort afin de réviser l’estimation de l’effort en fonction des salaires qui sont associés à la comptabilité de la paie aux subventions. Elle vous permet de prendre des mesures correctives, telles que des ajustements comptables de la paie, avant d’attester de l’effort des employé , pour assurer un processus attestation/certificat plus transparent.

Calcul au prorata des coûts de main-d’œuvre du projet à l’aide d’une méthode de calcul des coûts standard ou incluant toutes les charges.

Conteneur qui saisit les coûts continus distincts d’un projet immobilisable en cours. Vous pouvez associer plusieurs actifs de projets à un projet pour suivre les coûts durant le cycle de vie d’un projet.

Un document qui décrit les taux horaires ou quotidiens facturés par rôle dans le projet, qui option être plus précis en fonction de catégories définies telles que Région, Niveau d'habileté et Taille du projet.

Phase du plan de projet qui représente un stade dans le travail lié au projet . Exemple : les phases Planifier et Établir une stratégie. Un plan de projet organise les projets en phases et en tâches séquentielles. Une phase de projet est généralement projet , mais lorsque vous ajoutez cette phase à un plan de projet, elle devient une phase de plan de projet .

Les détails du travail dans une phase de plan de projet . Exemple : définir les objectifs du projet.

La source des transactions de facturation de projet . Exemple : Facture de fournisseur, Frais ou Heures.

Personne que vous souhaitez suivre et qui n’est associée à aucun emploi particulier. Vous pouvez utiliser des marqueurs, des types de candidats potentiels et des statuts de candidats potentiels pour effectuer le suivi de ces personnes.

Option d’entrée des heures qui vous permet de créer un bloc d’heures et de le copier dans plusieurs jours d’une semaine.

Le nombre maximum de candidats potentiels auxquels vous pouvez envoyer un élément d'engagement en même temps sans nécessiter une approbation.

Une période de recrutement pour un ou plusieurs niveaux universitaires d'une entité universitaire. Vous associez des cycles de recrutement à des campagnes pour mesurer l’efficacité de chaque campagne par cycle de recrutement .

Identifiant unique utilisé pour rechercher des données à des fins intégration .

Échelle de salaire définie pour un niveau de rémunération ou un profil de niveau.

contrat de client que vous associez à un autre contrat de client à des fins de production de rapports. Lorsque vous créez un contrat de client, vous pouvez le lier à 1 contrat de client connexe. Le contrat de client connexe doit action la même société et le même client acheteur .

Les heures d’un travailleur qui ont été entrées, mais qui n’ont fait l’objet d’aucun calcul des heures.

Attribut dans les contrats de clients et la facturation utilisé pour rechercher des biens et services que vous vendez et générer des rapports. Il s’agit également une dimension dans les types de règles d’inscription comptable pour les contrats de locataires, la facturation et les comptes locataires qui détermine le comportement comptable.

Indique le motif pour lequel Workday détermine une note de frais au niveau de risque élevé ou moyen. Les motifs peuvent inclure un ou plusieurs des motifs suivants : Anomalie liée au montant, Frais en double et Élément de frais incorrect.

Valeur (faible, moyenne et élevée) que Workday fournit à partir de l’évaluation des risques. Workday fournit les niveaux de risque par défaut, qui peuvent également être configurés en fonction du score de risque.

Valeur numérique (0 à 100) que Workday fournit à partir de l’évaluation des risques. Le score permet d’identifier les notes de frais anormales.

type de worktag représentant la subvention de l'effort pour les salaires au-dessus du plafond lorsque le dépassement du plafond de salaire est activé dans votre locataire. Pour la part du salaire qui dépasse le plafond, le worktag Base de dépassement du plafond de salaire correspond à la subvention de l’effort, tandis que le worktag de subvention , s’il est appliqué, correspond à la subvention de la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire de salaire.

Les worktags et leurs pourcentages de répartition que vous souhaitez affecter à la part du salaire qui dépasse le plafond de salaire.

Un horaire de cours que les étudiants peuvent rédiger avant de enregistrement à des cours.

Une écriture comptable qui correspond à une devise de grand livre supplémentaire unique pour la société donnée .

L’enregistrement en double que vous souhaitez fusionner dans la structure de gestion des doublons.

Regroupement logique pour la recherche d’articles et services acquis et pour la production de rapports. Il s’agit également d’une dimension dans les règles d’inscription comptable pour l’approvisionnement et les dépenses qui détermine le comportement comptable.

Structure qui définit la façon dont les emplois et les postes sont créés et pourvus dans une organisation de supervision. Workday prend en charge deux types de modèles de dotation en personnel :

La gestion par emplois.
La gestion par postes.

Catégorie d’organisations qui inclut les organisations de supervision, les organisations matricielles ou les organisations de retraités.

Une valeur, telle que Recommandation, Demandeur ou Postulant, qui détermine où se trouve un étudiant candidat potentiel dans le processus de recrutement ou d’admission.

Enregistrement contenant des données telles que entité universitaire, le niveau universitaire et le programme d'études d'un étudiant que Workday utilise pour traiter les transactions de gestion financière étudiante pour une période universitaire.

worklet qui affiche des renseignements sur un étudiant potentiel, y compris les coordonnées et les détails du recrutement.

Une valeur, telle que Première année ou Retour au travail, que vous pouvez affecter aux étudiants potentiels et que vous pouvez utiliser pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants potentiels et les conseillers aux admissions.

durée Workday pour les territoires de recrutement . Une région de recrutement peut représenter une zone géographique, un ou plusieurs établissements scolaires ou les établissements scolaires pour les départements établissement scolaire sélectionnés.

Un attribut, tel que Ancien combattant, Athlète ou Bénéficiaire d'une bourse, que vous pouvez affecter aux étudiants potentiels. Vous pouvez utiliser des marqueurs pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants potentiels avec les recruteurs, rechercher des candidats potentiels et les utiliser comme critères pour associer des plans d’engagement à des candidats potentiels.

Les contrats permettent à votre organisation de définir des fournisseurs privilégiés, d’analyser les dépenses pour un meilleur contrôle et de normaliser les données. Ils permettent également à votre organisation de mettre en œuvre les dépenses contractuelles afin de mieux négocier et mettre en application les escomptes et autres conditions du fournisseur .

Un contrat de fournisseur dans Workday est toujours associé à un type de contrat qui détermine la façon dont le contrat peut être utilisé dans la chaîne de l’approvisionnement au paiement. Exemple : lorsqu’un type de contrat comporte l’ option

Bons de commande inscrits au calendrier

, Workday peut utiliser le contrat pour créer automatiquement des bons de commande en fonction d’un calendrier prédéfini.

Un compte associé à et obligatoire pour lancer une intégration de connecteur ou de Studio. Les intégrations prédéfinies par Workday et les intégrations personnalisées nécessitent un compte utilisateur système pour authentification et les appels de service Web. Un compte utilisateur système n'est pas associé à une personne dans Workday.

Catégorie d’organisations qui inclut les organisations de supervision, les organisations matricielles ou les organisations de retraités.

L’enregistrement avec lequel vous souhaitez fusionner la source dans la structure de gestion des doublons.

Une combinaison de taux de taxe/impôt que vous sélectionnez sur les lignes de transaction.

Ensemble des montants de taxe/d’impôt sur toutes les lignes d’un document taxable/imposable avec la même assujettissement aux taxes, le même code de taxe/impôt, option relative aux taxes, la date d’exigibilité de la taxe, le même taux de taxe/impôt et le recouvrement de taxes.

Un pourcentage propre à la société qui modifie les recouvrements de taxes que vous configurez pour le locataire.

Ajustement de congés qui remet automatiquement à zéro le solde du régime de congés d’un travailleur au moment de la fin d’emploi de ce dernier.

Le bloc d’heures contient des informations sur une partie des heures, telles que le nombre d’heures travaillées ou les heures d’entrée et de sortie. Les blocs d’heures peuvent être déclarés ou calculés, mais seuls les blocs d’heures calculés sont intégrés dans Workday Payroll.

Ensemble de règles permettant d’appliquer des marqueurs de calcul des heures aux blocs d’heures calculés à des fins de paie ou autres. Exemple : vous pouvez créer un calcul des heures pour convertir automatiquement les heures normales en heures supplémentaires si un travailleur travaille plus de 40 heures en une semaine.

Workday applique des marqueurs de calcul aux blocs d’heures pendant les calculs des heures. Les marqueurs sont mappés aux revenus de la paie pour déterminer le mode de paiement des blocs d’heures et si ceux-ci peuvent être inclus dans les calculs des congés et des cumuls. Vous pouvez également les utiliser pour faire afficher les totaux des heures et des congés dans le calendrier d’entrée des heures.

L’événement de pointage décrit les actions, telles que l’entrée ou la sortie, que le travailleur enregistre au moyen de l’horloge de pointage Web ou d’une horloge de pointage externe. Workday met en correspondance les événements de pointage pour créer des blocs d’heures que les travailleurs peuvent modifier et soumettre.

La fonction principale d’un groupe de codes d’entrée des heures consiste à déterminer les codes d’entrée des heures auxquels un travailleur est admissible. Les groupes de codes d’entrée des heures sont affectés à un travailleur ou à un poste au moyen de règles d’admissibilité.

Ensemble de pages en libre-service que les travailleurs utilisent pour entrer, modifier et soumettre leurs heures au moyen des fonctions d’entrée des heures par calendrier. Lorsqu’ils utilisent l’entrée des heures (volume important), les travailleurs peuvent afficher et soumettre leurs heures à partir du calendrier d’entrée des heures.

Le code d’entrée des heures décrit le type d’heures qui sont consignées par un travailleur, comme les heures travaillées ou les indemnités de repas. Pour utiliser les codes d’entrée des heures, vous devez les joindre à des groupes de codes d’entrée des heures, à l’exception du code d’entrée des heures par défaut affecté à un modèle d’entrée des heures.

Erreurs ou avertissements qui empêchent les utilisateurs d’entrer des heures non valides. Les validations avec erreurs critiques empêchent l’utilisateur de soumettre des heures. Des avertissements s’affichent lors de l’entrée des heures, mais n’empêchent pas le travailleur de soumettre ses heures.

Règles qui s’appliquent à un type particulier de congé, notamment les règles d’admissibilité, l’autorisation des ajustements, le cas échéant, et les limites propres à un régime de congés.

Règles d’entrée et de suivi d’un ou de plusieurs congés associés. Désigne l’unité de temps, les critères d’admissibilité et le suivi des soldes, et indique si les congés sont fondés sur le poste ou le travailleur.

Le calendrier de périodes pour l’entrée des heures définit les dates qui peuvent faire l’objet d’une entrée à un moment précis ainsi que les dates à payer et dans quelles périodes de paie. Ces dates peuvent s’aligner sur les périodes de paie ou, dans des scénarios plus complexes, être payées avec un décalage.

Règle qui calcule au prorata la rémunération cible des employés dans un événement de rémunération lié à une prime ou à une augmentation au mérite en fonction de critères fondés sur les heures, comme une absence ou la durée depuis l’embauche.

Regroupement de blocs d’heures consécutifs que vous pouvez utiliser dans les calculs d’heures supplémentaires standard, les calculs conditionnels de blocs d’heures et les validations.

Une transaction non facturable est une transaction de facturation qui comporte un numéro l'empêchant d'être facturée. Vous ne pouvez pas effectuer une action sur la transaction tant que vous résoudre le numéro.

Paramètres substituables pour les ressources du projet que vous pouvez utiliser pour affecter des tâches et effectuer des prévisions de ressources sans affectations précises.

Un type de ligne de contrat de client que vous utilisez lorsque les valeurs de versement aux facturation de projet ne sont pas connues au moment de la création du contrat .

Vous permet de regrouper les listes de prélèvement par groupes pour mieux organiser et hiérarchiser votre processus de prélèvement des stocks

Jour de la semaine où commence la semaine de travail d’un travailleur. Définit la période de 7 jours pendant laquelle les calculs des heures hebdomadaires s’exécutent. Sauf indication contraire, l’heure de début de la semaine par défaut est le dimanche à minuit.

Calendrier qui définit les jours et les heures auxquels un travailleur est censé travailler. Dans Workday Time Tracking, les calendriers des horaires de travail affectent les options d’entrée des heures, l’affichage des calendriers et les calculs des heures.

Un environnement de développement basé sur Eclipse qui vous permet de build des intégrations plus complexes avec Workday.

API publique de Workday . Fondé sur des normes ouvertes, les services Web Workday (WWS) constituent la méthode principale pour intégration avec Workday.

Un employé ou un travailleur auxiliaire.

Mini applications représentées par des icônes cliquables dans Workday, offrant un accès rapide et facile aux tâches et aux données auxquelles vous accédez régulièrement. Exemple : les worklets Stocks ou Congés, ou un worklet basé sur un rapport.

Méthode de prélèvement pour les commandes provenant de différentes zones d’un lieu de gestion des stocks. Dans Workday, vous pouvez fractionner une demande de stock en plusieurs listes de prélèvement par zone pour améliorer l’efficacité du prélèvement et de l’expédition. Vous pouvez ensuite expédier les listes de prélèvement par zone séparément ou les fusionner avant leur expédition.