Éléments à prendre en compte pour la définition : comptabilité d’engagements associés à la paie (CAN, É.-U.)

La comptabilité d’engagements associés à la paie est un processus de gestion budgétaire qui vous permet de projeter avec précision la rémunération et les charges sociales pour les postes pourvus et non pourvus.

La comptabilité d’engagements associés à la paie vous permet de :

Gérer les dépenses de la paie.
Éviter les dépassements de budget.
Prédire les flux de trésorerie.
Effectuer la planification financière et des ressources.
Administrer les affectations et les obligations.
Gérer les fonds et les subventions réservés.

Vous pouvez utiliser la comptabilité d’engagements associés à la paie lorsque votre organisation a besoin de faire le suivi, de comparer et de produire des rapports de façon continuelle si les fonds budgétés peuvent prendre en charge les dépenses réelles de la paie. Exemple : le responsable du budget d’une université de recherche doit réserver les fonds budgétés pour couvrir les charges de la paie et des charges sociales des employés actuels, ainsi que des nouvelles embauches potentielles, pour l’exercice à venir.

Questions	Éléments à prendre en compte
Votre entreprise a-t-elle besoin de créer des engagements pour plusieurs années à venir?	Vous pouvez créer des engagements pour les exercices futurs, jusqu’à un maximum de cinq pour chaque exercice de base.
Voulez-vous vérifier votre budget tout en créant des ajustements des engagements?	Vous pouvez sélectionner Activer la vérification budgétaire dans la tâche Modifier les options de vérification budgétaire pour activer le contrôle budgétaire dans le cadre du sous-processus Créer des ajustements d’engagements associés à la paie .
Votre période de paie s’étend-elle sur deux exercices?	Vous pouvez configurer le calcul au prorata de l’exercice dans la tâche Modifier des options d’engagements associés à la paie de la société . Elle vous permet de calculer au prorata les engagements, les obligations et les charges sociales associés à la paie qui couvrent deux exercices.

Pour activer la fonctionnalité de dépassement du plafond de salaire pour les engagements associés à la paie, vous devez également l’activer pour la comptabilité de la paie.

Vous pouvez sélectionner des configurations à l’échelle du locataire dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Paie

pour déterminer s’il convient d’effectuer les actions suivantes :

Activer le dépassement du plafond de salaire pour les transactions des engagements associés à la paie, notamment les engagements initiaux, les ajustements des engagements et les liquidations.
Activer les processus des engagements et des ajustements initiaux pour respecter la fréquence de remplacement d’un revenu.
Afficher les données détaillées des engagements dans vos écritures financières.
Inclure les charges à payer à régulariser associées à la paie pour le contrôle budgétaire.
Inclure les bases de charges sociales dans les charges pour charges sociales pour désigner les composantes de la paie liées aux revenus dans les lignes d’écriture qui sont associées aux charges pour charges sociales.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Set Up: Position Commitment Accounting dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Permet aux utilisateurs de configurer : Les règles propres aux engagements associés à la paie. Les engagements associés à la paie pour plusieurs exercices de base.
Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System.	Permet d’accéder à la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie pour pouvoir cocher la case Utiliser le remplacement de la fréquence de revenus .

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Créer des engagements initiaux associés à la paie	Vous pouvez calculer les engagements initiaux associés à la paie une fois pour chaque société au début de l’exercice.
Créer des ajustements d’engagements associés à la paie	Vous pouvez utiliser le processus de gestion Exécuter une vérification budgétaire (dotation en personnel) pour automatiser les ajustements des engagements lorsque vous l’ajoutez comme étape dans les processus de gestion associés aux postes, notamment : Embauche Changer la rémunération par défaut Fermer une demande de poste

Rapport	Éléments à prendre en compte
Récapitulatif des engagements associés à la paie	Affiche les engagements initiaux associés à la paie, les liquidations subséquentes et les ajustements.
Engagements associés à la paie par société et par période comptable	Affiche le récapitulatif des engagements associés à la paie pour une société et un exercice précis.
Afficher une règle propre aux engagements de charges sociales	Affiche les règles que vous avez configurées pour les tranches de pourcentage des charges sociales des engagements associés à la paie.

Aucune incidence.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
HCM	Workday met à jour les données des engagements associés à la paie pour refléter les activités HCM, telles que : Les nouvelles embauches. Les fins d’emploi. Les réorganisations. Les changements de rémunération. Les modifications de l’affectation des coûts. Les mises à jour du budget.
Comptabilité générale	Les engagements associés à la paie nécessitent que vous définissiez les grands livres et les calendriers comptables. La comptabilité générale génère des écritures d’engagement, d’obligations et de liquidation.
Budgets	Créez les engagements initiaux et les ajustements.
Comptabilité de la paie	Selon le cas pour lequel vous les utilisez, les fonctionnalités suivantes ont une incidence significative sur le traitement des engagements associés à la paie lorsque vous les activez : Comptabilité intersociétés. Utilisation de la date de paiement du calendrier de périodes comme date budgétaire.