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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Concept : calcul de l’exercice au prorata avec événement HCM (CAN, É.-U.)

Concept : calcul de l’exercice au prorata avec événement HCM (CAN, É.-U.)

Workday calcule les engagements et les obligations au prorata lorsqu’une période de paie s’étend sur deux exercices. Vous pouvez activer les options
Calcul au prorata des revenus
 ou
Calcul au prorata des charges à payer à régulariser
 dans la tâche
Modifier des options d’engagements associés à la paie de la société
. Workday calculera les gains existants au prorata avant d’appliquer le calcul au prorata de l’exercice.
Lorsqu’un événement HCM tel que
Nouvelle embauche
 ou
Changement de rémunération
 se produit dans une sous-période calculée au prorata, Workday utilise ces options
Calcul au prorata
 de la tâche
Modifier un revenu
 pour calculer le prorata dans cette sous-période :
  • Calculer au prorata en utilisant les jours travaillés
  • Calculer au prorata en utilisant les jours civils
  • Calculer au prorata en utilisant les jours de travail annuels
Lorsque la dernière période de paie d’un exercice dépasse l’exercice suivant et que le calcul au prorata de l’exercice est configuré, Workday calcule au prorata les soldes des obligations et des engagements :
  • Pour l’exercice en cours, Workday crée une sous-période qui commence à la date de début de la période de paie et se termine à la date de fin de l’exercice.
  • Pour l’exercice suivant, Workday crée une sous-période qui commence à la date de début de l’exercice et se termine à la date de fin de la période de paie.
Lorsque vous finalisez la paie pour la dernière période de paie complète de l’exercice en cours, Workday calcule au prorata et liquide les montants dans la première sous-période à la fin de l’exercice.

Exemple : calcul au prorata des charges à payer à régulariser en utilisant les jours civils

Un gestionnaire de budget doit calculer les gains d’un travailleur au prorata pour une période de paie qui s’étend sur deux exercices. Le gestionnaire de budget :
  • Définit les charges à payer à régulariser à l’aide de la tâche
    Modifier un calendrier de périodes
    .
  • Active l’option
    Calcul des charges à payer à régulariser au prorata
     dans la tâche
    Modifier des options d’engagements associés à la paie de la société
    .
  • Sélectionne l’option
    Calculer au prorata en utilisant les jours civils
     dans la tâche
    Modifier un revenu
    .
Un administrateur RH modifie la rémunération du travailleur pour la même période de paie.
Champ
Résultat
Exercice
7/1/19 - 6/30/20
Dernière période de paie pour 2019
6/26/19 - 7/9/19
Charges à payer à régulariser - Jours courus
3
Charges à payer à régulariser - Période de référence (jours)
14
Jours civils pour une période de paie complète
10
Revenu du travailleur pour la période de paie
4 000
Modification de la rémunération le 7/4/19
5000
Workday calcule les revenus pour les sous-périodes au prorata en fonction des charges à payer à régulariser comme suit :
Sous-périodes
Résultat
Sous-périodes de paie (6/26/19 - 6/30/19)
(Jours courus / Période de référence (jours)) × Revenus : (3/10) × 4 000 = 1 200
Sous-périodes de paie (7/1/19 - 7/9/19)
((Période de référence (jours) - Jours courus) / Période de Période de référence (jours)) × Revenus : (7/10) × 4 000 = 2 800
Workday calcule ensuite l’obligation au prorata comme suit :
Description
Résultat
Jours civils dans la sous-période (7/1/19 - 7/3/19) avant la modification de la rémunération
3
Jours civils dans la sous-période (7/4/19 - 7/9/19) après la modification de la rémunération
6
Nombre total de jours civils dans la sous-période
9
Obligation au prorata avant la modification de la rémunération (7/1/19 - 7/3/19)
[(Jours dans la sous-période avant la modification de la rémunération) / Jours civils dans la sous-période complète)] × [Montant de la paie de la sous-période] : (3/9) × 2 800 = 933,33
Obligation au prorata après modification de la rémunération (7/1/19 - 7/3/19)
[(Jours dans la sous-période après la modification de la rémunération) / Jours civils dans la sous-période complète)] x [Montant de la paie de la sous-période après la modification de la rémunération] : (9/6) × [(7/10) × 5 000] = 2 333,33