Éléments à prendre en compte pour la définition : charges à payer à régulariser associées à la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des charges à payer à régulariser associées à la paie. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les charges à payer à régulariser associées à la paie permettent d’estimer les coûts de la paie jusqu’à la fin de la période de présentation de l’information financière pour les périodes de paie couvrant plusieurs périodes de présentation de l’information financière. Exemple :
- Période de présentation de l’information financière : du 2020-12-01 au 2020-12-31
- Période de paie : du 2020-12-14 au 2020-12-27
Avantages pour l’entreprise
Les charges à payer à régulariser associées à la paie permettent de :
- Réduire les calculs manuels.
- Clôturer les périodes financières avant d’avoir finalisé la paie.
- Déclarer des données financières exactes.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser les charges à payer à régulariser pour calculer ce qui suit :
- Revenus
- Impôts payés par l’employeur
- Avantages sociaux payés par l’employeur
- Charge associée aux charges sociales
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pouvez-vous exclure les revenus que vous ne souhaitez pas cumuler? | Vous pouvez utiliser la case Exclure des charges à payer à régulariser de l’onglet Sans date d’effet dans la tâche Créer un revenu ou Modifier un revenu . |
Pouvez-vous mettre à jour la configuration des charges à payer à régulariser pour une période de paie comportant des résultats de la paie finalisés? | Vous ne pouvez pas mettre à jour la configuration des charges à payer à régulariser pour les paiements en cycle lorsqu’une période de paie comporte des résultats de la paie finalisés. Pour mettre à jour les résultats de la paie en cours, utilisez les tâches suivantes :
|
Comment incluez-vous les avantages sociaux payés par l’employeur dans vos charges à payer à régulariser? | Pour vous assurer d’inclure les frais payés par l’employeur dans les charges à payer à régulariser, vous devez :
|
Pouvez-vous exclure les frais payés par l’employeur que vous ne voulez pas cumuler? | Vous pouvez utiliser la tâche Maintain Payroll Accounting Options pour exclure des avantages sociaux ou des impôts précis payés par l’employeur. |
Quelles règles d’inscription comptable devez-vous configurer? | Vous pouvez configurer l’une de ces règles d’inscription comptable pour utiliser un autre compte de grand livre et le worktag résultant pour les écritures de charges à payer à régulariser au débit :
Vous pouvez configurer ces règles d’inscription comptable et utiliser la dimension Charges à payer à régulariser pour les écritures de charges à payer à régulariser au crédit :
|
Recommandations
Workday recommande de définir les charges à payer à régulariser en début d’exercice. Vous pouvez configurer les charges à payer à régulariser au moment de définir les calendriers de périodes.
Exigences
Workday vous oblige à créer et à ouvrir les périodes de l’exercice de grand livre en cours et du suivant.
Limites
Vous ne pouvez pas reporter les cumuls suivants :
- Revenus rétroactifs.
- Heures.
- Ajustements comptables de la paie.
- Paiements hors cycle (supplémentaires sur demande, de remplacement sur demande et manuels).
Vous ne pouvez pas utiliser l’imputation des coûts en milieu de période pour les charges à payer à régulariser.
Configuration du locataire
Vous pouvez utiliser la tâche
Maintain Payroll Accounting Options
pour :
- Créer des charges à payer à régulariser pour les charges pour charges sociales.
- Désactiver l’imputation des coûts liée aux charges à payer à régulariser sur les valeurs par défaut des travailleurs lorsque les impôts prévus par la loi payés par l’employeur sont excédentaires.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Permet d’accéder à la tâche Créer un calendrier de périodes ou Modifier un calendrier de périodes pour définir ce qui suit :
|
Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d’accéder aux tâches suivantes :
|
| Permet d’accéder au rapport Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable . |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Vous pouvez exécuter le rapport
Afficher un calendrier de périodes
afin de vérifier la configuration des charges à payer à régulariser pour toutes les périodes de paie que vous avez planifiées. Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour charger ou récupérer des calendriers de périodes :
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
Connexions et interactions
Lorsque vous activez les charges à payer à régulariser pour les charges sociales, Workday utilise les règles propres aux engagements associés à la paie que vous avez configurées pour calculer les charges sociales à payer à régulariser.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.