Éléments à prendre en compte pour la définition : comptabilité intersociétés de la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la comptabilité intersociétés. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La comptabilité intersociétés vous permet d’imputer les coûts d’une partie de la paie d’un travailleur entre plusieurs sociétés. Vous pouvez également budgétiser les charges de la paie dans l’ensemble de l’organisation.
Avantages pour l’entreprise
La comptabilité intersociétés vous permet de :
- Réduire les ajustements de reclassement postérieurs à la paie.
- Produire les déclarations fiscales pour une seule société tout en imputant les coûts entre plusieurs sociétés.
- Gérer les coûts de la paie au sein d’une organisation.
- Assurer une comptabilité précise dans plusieurs sociétés.
- Effectuer les règlements intersociétés.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la comptabilité intersociétés pour fractionner les affectations des coûts d’un travailleur lorsque votre organisation exploite au moins deux sociétés distinctes, mais associées. Exemples :
- Une organisation hôtelière.
- Une organisation de divertissement.
- Une université avec un hôpital universitaire.
- Un consortium gouvernemental.
- Un groupe de vente au détail multimarque.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel est l’impact de l’activation de la fonction de comptabilité intersociétés sur la déclaration fiscale? | La déclaration fiscale n’est pas modifiée lorsque vous activez la fonction de comptabilité intersociétés. La déclaration fiscale suit toujours le numéro d’identification fiscale associé au poste du travailleur. |
Comment est-il possible de limiter les centres de coûts à certaines sociétés dans Workday? | Vous pouvez utiliser la tâche Créer un centre de coûts pour limiter les centres de coûts à certaines sociétés. Workday valide les règles de société et de centre de coûts configurées tout en imputant les coûts entre plusieurs sociétés. |
Recommandations
La comptabilité intersociétés a un impact significatif sur les écritures de la paie. Selon le cas d’utilisation, Workday vous recommande d’évaluer les lignes d’écriture comptable intersociétés avant de finaliser la paie. Une fois que vous avez activé la comptabilité intersociétés et finalisé le traitement de la paie, vous ne pouvez plus la désactiver.
Conditions préalables
Avant d’activer la comptabilité intersociétés, définissez la société requise pour lancer des transactions intersociétés avec d’autres sociétés à l’aide de la tâche
Modifier le profil intersociétés d’une société
. Les sociétés répertoriées dans cette tâche ont le même groupe de comptes.Limites
Un utilisateur final ne peut pas entrer une société pour l’imputation des coûts directement dans la fonction de suivi des heures. La fonctionnalité d’imputation des coûts suit les règles standard d’imputation des coûts pour les écritures de suivi des heures.
Workday Payroll ne prend pas en charge la conversion de devises pour la comptabilité intersociétés.
Configuration du locataire
Pour utiliser la comptabilité intersociétés, accédez à la tâche
Mettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie
et cochez la case Comptabilité intersociétés - Activer
dans l’onglet Général
.Sécurité
Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent définir la comptabilité intersociétés :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Tenant Setup - Payroll dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs d’accéder à la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie . |
| Permettez aux utilisateurs d’accéder à la tâche Modifier le profil intersociétés d’une société . |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Établir l’affectation des coûts
| Lorsque vous activez la comptabilité intersociétés, Workday vous invite à indiquer la société pour l’imputation des coûts lorsque vous lancez le processus de gestion Établir l’affectation des coûts . Vous pouvez également démarrer la tâche Établir l’affectation des coûts en tant que sous-processus de plusieurs autres processus de gestion. Exemple : Ajouter un emploi supplémentaire . |
Créer des ajustements comptables de la paie
| Workday vous invite à indiquer la société pour l’imputation des coûts lorsque vous lancez le processus de gestion Create Payroll Accounting Adjustments . Vous pouvez également lancer la tâche Create Payroll Accounting Adjustments en tant que sous-processus du processus de gestion Attestation de l’effort . |
Production de rapports
Pour réviser les lignes comptables incluant la société pour l’imputation des coûts pour une période de paie et un groupe de paie précis, exécutez le rapport
Comptabilité de la paie par période/groupe de paie
.Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday fournit un contexte de société pour l’imputation des coûts dans :
- Chiffres réels
- Ajustements comptables
- Affectations de coûts
- Imputation des coûts pour les dates de début et de fin de la subvention (CAN, FRA, R.-U., É.-U.)
- Attestation de l’effort
- Retenues des employés
- Frais payés par l’employeur
- Charges sociales
- Récupération de charges sociales (CAN, FRA, R.-U., É.-U.)
- Charges à payer à régulariser
- Paiements sur demande
- Paiements uniques
- Paiements manuels
- Données entrantes de la paie
- Paie pour des activités au cours d’une période
- Dépassement du plafond de salaire (CAN, FRA, R.-U., É.-U.)
Workday inclut également les types de transactions d’origine de la paie lorsque vous effectuez le règlement d’éléments intersociétés.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.