Concept : affectations et routage des audits propres à la paie
- Routage de l’audit
- Vous pouvez affecter et acheminer des exceptions d’audit aux partenaires de l’organisation dans Workday. Cette fonctionnalité vous permet de :
- Rechercher les exceptions d’audit et collaborer à leur résolution en affectant des exceptions d’audit à des personnes aux fins de résolution.
- Réduire le risque de surexposition des données sensibles des travailleurs en contrôlant les données d’audit qui sont partagées avec des collaborateurs.
- Configurer les alertes relatives aux affectations d’audit au moyen de la structure des notifications propres aux rapports dans Workday.
- Effectuer le suivi des exceptions d’audit et des destinataires des affectations à l’aide de rapports prédéfinis.
- Afficher les historiques des exceptions d’audit, les destinataires de l’affectation et les commentaires.
- Règles d’audit
- Lorsque vous utilisez la fonctionnalité d’affectation et de routage des audits, Workday vous recommande de créer de nouvelles règles d’audit plutôt que de modifier les règles existantes, parce que :
- Vous pouvez sélectionner ou créer une action du destinataire de l’affectation lors de la création de la règle. Exemple : pour une règle pour les employés rémunérés lorsqu’ils sont absents, vous pouvez affecter une action pour vérifier si le travailleur est admissible à cette paie.
- La modification d’une règle d’audit existante peut entraîner des incohérences avec les exceptions existantes.
- Sécurité
- DomaineDescriptionDomaineReports: Payroll Audit Exception (Assignee)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent afficher et effectuer une action sur les exceptions d’audit qui leur sont affectées.DomaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.L’accès des partenaires de la paie aux exceptions d’audit est limité aux groupes de paie qu’ils prennent en charge. Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent afficher des détails supplémentaires et agir sur ceux-ci.