Définir les options de tri et de fractionnement des formulaires fiscaux de fin d’année (CAN)

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Sécurité : domaine Process: Year End (Run) - CAN
dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.

Vous pouvez spécifier comment Workday fractionne les formulaires de fin d’année en lots pour impression et comment Workday les trie en lots.

L’ordre de tri s’applique aux formulaires originaux et corrigés T4, T4A, T4A-RCA, Relevé 1, Relevé 2 et NR4.

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Mettre à jour la définition de tri des formulaires de fin d’année du Canada

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Valeurs de tri des formulaires de fin d’année	Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri afin d’en définir l’ordre pour le fichier PDF que vous avez généré quand vous utilisez une tâche Créer des feuillets/relevés . Exemple : sélectionnez le statut d’employé et la société ; Workday répertorie les travailleurs par statut d’employé d’abord (fin d’emploi, absence, actif), puis par société dans chaque ensemble de statuts des employés. Pour les formulaires de fin d’année au format PDF, l’ordre de tri par défaut est le suivant : Société Nom Prénom Initiale du deuxième prénom
Fractionner un fichier	Sélectionnez cette option pour fractionner les formulaires en fichiers PDF distincts selon les valeurs de tri des formulaires de fin d’année . Si vous ne sélectionnez pas d’options de fractionnement, Workday organise les formulaires en fichiers de lots et nomme les formulaires par société. L’option de fractionnement détermine les noms des fichiers de lots. Par exemple, lorsque vous fractionnez les fichiers par société, Workday : Fractionne le PDF en fichiers de lots par société. Attribue à chaque fichier de lots le nom de la société des employés qu’il contient. Par exemple, lorsque vous fractionnez les fichiers par statut d’employé, Workday : Fractionne le PDF en fichiers de lots par statut d’employé. Nomme chaque fichier de lots selon le statut de l’employé, dans l’ordre suivant : Fin d’emploi Absence Actif

Option

Description

Valeurs de tri des formulaires de fin d’année

Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri afin d’en définir l’ordre pour le fichier PDF que vous avez généré quand vous utilisez une tâche

Créer des feuillets/relevés

Exemple : sélectionnez le statut d’employé
et la société
; Workday répertorie les travailleurs par statut d’employé d’abord (fin d’emploi, absence, actif), puis par société dans chaque ensemble de statuts des employés.

Pour les formulaires de fin d’année au format PDF, l’ordre de tri par défaut est le suivant :

Société

Nom

Prénom

Initiale du deuxième prénom

Fractionner un fichier

Sélectionnez cette option pour fractionner les formulaires en fichiers PDF distincts selon les

valeurs de tri des formulaires de fin d’année

Si vous ne sélectionnez pas d’options de fractionnement, Workday organise les formulaires en fichiers de lots et nomme les formulaires par société.

L’option de fractionnement détermine les noms des fichiers de lots.

Par exemple, lorsque vous fractionnez les fichiers par société, Workday :

Fractionne le PDF en fichiers de lots par société.

Attribue à chaque fichier de lots le nom de la société des employés qu’il contient.

Par exemple, lorsque vous fractionnez les fichiers par statut d’employé, Workday :

Fractionne le PDF en fichiers de lots par statut d’employé.

Nomme chaque fichier de lots selon le statut de l’employé, dans l’ordre suivant :

Fin d’emploi

Absence

Actif

Étapes : définir, auditer et imprimer les formulaires fiscaux de fin d’année (CAN)

Étapes : définir, auditer et imprimer les corrections fiscales de fin d’année (CAN)