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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Concept : conformité à la loi (R.-U.)

Concept : conformité à la loi (R.-U.)

PAYE

Workday Payroll for the UK prend en charge les obligations légales de l’employeur en effectuant ces calculs d’impôt.
Taxe/impôt
Le soutien pour les paiements de taxes comprend :
  • Le calcul de la paie libre et de la paie imposable supplémentaire.
  • Règles concernant les paiements après un départ
  • Régimes fiscaux d’Écosse, du Pays de Galles et du Reste du Royaume-Uni.
Pour calculer le montant de la retenue d’impôt d’un travailleur pour une période de paie, Workday détermine la paie imposable du travailleur :
  • Cumul annuel pour les calculs d’impôt cumulatif.
  • Depuis le début de la période pour les calculs d’impôt de la semaine 1/mois 1.
Sécurité sociale
Workday Payroll for the UK prend en charge le calcul des cotisations à l’assurance nationale de la classe 1 de l’employé et de l’employeur, notamment :
  • NI categories A, B, C, D, E, F, H, I, J, K, L, M, N, S, V, X, and Z
  • Sécurité sociale standard.
  • La méthode de cumul annuel standard pour l’assurance nationale de la direction.
    L’employé qui est directeur au début de l’année d’imposition a une période de revenus annuelle pour cette année d’imposition, même s’il cesse d’être directeur avant la fin de l’année d’imposition. La période de revenus annuelle s’étend du 6 avril au 5 avril.
    Workday prend également en charge les événements en milieu d’année suivants :
    • Un directeur nouvellement nommé.
    • Un travailleur devient directeur.
    • Un directeur change sa catégorie de sécurité sociale.
  • La méthode de remplacement du directeur est prise en charge pour les FPS. Vérifiez l’assurance nationale des directeurs pour chaque période, ou lorsqu’ils quittent leur poste ou en fin d’année, et ajustez l’enregistrement en conséquence.
  • Paiements après le départ.
Pour calculer les montants des retenues pour l’assurance nationale de l’employé et de l’employeur pour une période de paie, Workday détermine la paie pour l’assurance nationale de l’employé :
  • Depuis le début de l’année pour les calculs de la méthode cumulative standard pour l’assurance nationale du directeur.
  • Depuis le début de la période pour les calculs de la méthode de remplacement standard du directeur.
  • Le prélèvement pour apprentissage est également calculé et comptabilisé dans le libre-service de l’employé.
Prêts étudiants et prêts pour études supérieures
Workday Payroll for the UK prend en charge le calcul des retenues sur les prêts aux étudiants et aux postulants des travailleurs, y compris l’interaction avec les ordonnances judiciaires, pour s’assurer qu’elles :
  • Mis en priorité correctement.
  • Non déduits lorsque des ordonnances judiciaires en vigueur (comme celles pour l’impôt du conseil) l’interdisent.
Pour calculer les montants de retenues des prêts aux étudiants et aux études supérieures des travailleurs pour une période de paie, Workday détermine le cumul depuis le début de la période de paie.

Ordonnances judiciaires

Workday Payroll for the UK prend en charge les types de calculs d’ordonnances judiciaires suivants, y compris les frais d’ordonnance judiciaire et la priorisation correcte lorsqu’un travailleur a plus d’une ordonnance judiciaire active :
  • Ordonnance de saisie de l'impôt sur le revenu du conseil d'administration (priorité)
  • Attachment de l'ordonnance sur les revenus au sujet de la taxe/impôt du conseil d'administration du pays de base, à compter du 1er avril 2022
  • Pièce jointe à l'ordonnance de revenus en ce qui a trait aux modifications (priorité)
  • Pièce jointe à l'ordonnance de revenus pour soutien (priorité)
  • Ordonnance de saisie sur salaire pour soutien familial (priorité)
  • Pièce jointe à l'ordonnance de revenus (non prioritaire)
  • Saisie des revenus
  • Saisie pour soutien actuelle
  • Saisie des revenus conjoints
  • Saisie-arrêt sur le salaire
  • Entente de règlement de dettes

Paiements réglementaires

Workday Payroll for the UK prend en charge le calcul et le paiement des paiements réglementaires suivants :
  • L’indemnité réglementaire en cas d’adoption
  • L’indemnité de maternité réglementaire (Statutory Maternity Pay, SMP)
  • L’indemnité de jour férié prévue par la loi (SNCP)
  • L’indemnité parentale partagée (ShPP)
  • L’indemnité réglementaire de deuil parental
  • L’indemnité réglementaire de paternité (PRCM)
  • L’indemnité de maladie prévue par la loi (PRCM)

Inscription automatique au régime de pension

Workday Payroll for the UK prend en charge les exigences d’inscription automatique au régime de pension, ce qui vous permet de :
  • Déterminer les dates de stade et de réinscription.
  • Définissez les régimes de retraite utilisés pour l’inscription automatique.
  • Effectuer l’évaluation du travailleur dans le calcul de la paie.
  • Inscrire les travailleurs au régime de retraite à inscription automatique et déduire les cotisations au régime de retraite associées.
  • Appliquer le report au niveau de l’employeur ou du travailleur.

Rapports sur les mises à jour liées à la conformité de la paie

Vous pouvez utiliser le rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
ou le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie pour afficher les mises à jour liées à la conformité prédéfinies par Workday (publiées depuis le 14 mars 2015) par :
  • Pays.
  • Type.
  • L’année d’imposition.
  • Intervalle de dates de livraison.
  • Des revenus et retenues.
  • Postule.

Vérification des obligations légales

Workday Payroll for the UK est conçu pour vous aider, de manière générale, à effectuer les retenues d’impôts et d’autres montants, et à effectuer le paiement des éléments réglementaires exigés par la loi. Toutefois, vous devez vérifier de manière indépendante vos obligations légales, exigées par l’agence HMRC et d’autres organismes.