Concept : étape À faire

Une tâche

À faire

est une tâche indépendante que vous pouvez ajouter comme étape à un processus de gestion. Exemple : dans le cadre du processus d’embauche, une nouvelle embauche remplit et soumet un formulaire W-4.

Vous pouvez regrouper

les éléments À faire

dans

des listes de contrôle

et les ajouter comme étapes aux processus de gestion.

Utilisez la tâche

Mettre à jour des éléments À faire

pour créer, modifier ou supprimer un

élément À faire

. Vous pouvez également utiliser cette tâche pour modifier le texte d’instructions À faire que Workday affiche dans l’élément Mes tâches.

Vous pouvez utiliser la tâche

Modifier les éléments À faire

pour modifier directement les détails des éléments À faire. Vous pouvez y accéder à partir de la tâche

Mettre à jour des éléments À faire

ou du rapport

À faire

en sélectionnant

À faire

>

Modifier

dans le menu des actions connexes de n’importe quel élément À faire.

Vous pouvez utiliser le rapport

À faire

pour afficher chaque

tâche à faire

définie et l’endroit où elle est utilisée. Vous pouvez également utiliser une action en masse pour annuler les étapes

À faire

. Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour des éléments À faire pour associer une configuration SAML ( Security Assertion Markup Language) à un élément

À faire

. Lorsque vous ajoutez une étape

À faire

à une définition de processus de gestion, vous pouvez uniquement sélectionner les éléments

À faire suivants

dans l’invite :

Les éléments À faire sans configuration SAML associée.
Éléments À faire avec une configuration SAML associée qui ne nécessite pas de contexte (l'invite
Objet de gestion pour évaluer les champs d'attributs SAML
est vide dans la tâche
Edit SAML SSO Link
).
Les éléments À faire avec une configuration SAML associée qui requiert du contexte, qui est disponible pour ce type de processus de gestion.

Utilisez l’action connexe

Mettre à jour l’affichage de Mes tâches

pour configurer une étape

À faire

afin qu’elle ne envoie pas de notifications à Mes tâches.

Sélectionnez la case à cocher

Afficher le document de rapport

pour fournir un lien vers les rapports lancés par les étapes du processus de gestion. Si vous souhaitez utiliser ce paramètre dans une étape

À faire

, ajoutez l’étape

Rapport

avant l’étape

À faire

dans la définition de processus de gestion. Assurez-vous que les deux étapes sont routées vers la même personne, sinon le rapport ne s’affichera pas pour elle.