Concept : étape de groupe de rapports

Workday fournit une étape

Groupe de rapports

pour permettre aux utilisateurs de partager des instances de rapports ou de tâches avec d’autres utilisateurs. Le processus de gestion suit la configuration du groupe de rapports pour sélectionner les utilisateurs avec lesquels partager les rapports ou les tâches, ainsi que le type de sortie.

Lorsque vous ajoutez une étape

Groupe de rapports

à une définition de processus de gestion , vous devez sélectionner ou créer un groupe de rapports.

Lorsque vous sélectionnez un groupe de rapports, le processus de gestion génère une instance de chaque rapport contenu dans le groupe. Chaque instance de rapport est ensuite associée au groupe de sécurité approprié qui doit avoir un accès contextuel à la sortie du rapport. En outre, la valeur

Utilisateur pour l’exécution

indique le propriétaire du groupe de rapports.

Vous ne pouvez pas configurer le groupe de sécurité vers lequel une étape

de groupe de rapports

peut être acheminée.

Pour configurer une étape Groupe de rapports :

Sélectionnez
Processus de gestion -
Configurer une étape de groupe de rapports
dans le menu des actions connexes de l’étape du processus de gestion.
Entrez la
date d’effet
. La date d’effet par défaut est la date du jour.
Lorsque vous configurez une étape
Groupe de rapports
pour la première fois, vous ne pouvez pas modifier la date d’effet. Toutefois, vous pouvez sélectionner une
date d’effet
à tout moment ultérieur lorsque vous configurez l’étape
Groupe de rapports
.
Entrez le
fuseau horaire
. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
Vous ne pouvez entrer un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l'option
Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
.
Si vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
Si vous entrez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les changements prennent effet à 11:59:59 PM à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.

Dans l’onglet

Critères du rapport

, vous pouvez sélectionner le

Type de valeur

et

la Valeur

pour chaque champ de rapport. Dans l’onglet

Sortie

, sélectionnez le nombre de jours au-delà duquel le fichier de sortie du rapport est supprimé et si vous souhaitez générer ou non un rapport vide.

Vous pouvez également configurer la définition du processus de gestion pour ne pas attendre la finalisation d’une étape

du groupe de rapports

, mais pour passer immédiatement à l’étape suivante du processus de gestion.