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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : étape de rapport

Concept : étape de rapport

Vous pouvez préciser que Workday exécute n’importe quel rapport personnalisé comme étape du processus de gestion en ajoutant une étape de type
de rapport
 et en précisant le rapport à utiliser.
Lorsque le processus de gestion s’exécute, la sécurité associée au rapport est appliquée (c’est-à-dire que le rapport n’affiche que l’information qui est rattachée au destinataire aux fins de sécurité). Par conséquent, si deux destinataires ont accès à des données de rapport différentes, un destinataire peut réceptionner un rapport contenant des données différentes de celles de l’autre destinataire.
Pour préciser le type de sortie du rapport :
  1. Sélectionnez
    Processus de gestion
    Configurer une étape de rapport
     comme action connexe de l’étape
    de rapport
     du processus de gestion.
  2. Entrez la
    date d’effet
    . La date d’effet par défaut est la date du jour.
  3. Entrez le
    fuseau horaire
     . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l’utilisateur.
    Vous ne pouvez entrer un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l’ option
    Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    • Si vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les changements prennent effet immédiatement. Les utilisateurs des autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
    • Si vous entrez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les changements prendront effet à minuit à la date indiquée, dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
    • Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire précisé, les changements prendront effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
  4. Définissez les valeurs d’invite :
    • Pour les types de rapports pris en charge, définissez les valeurs d’invite dans l’onglet
      Critères du rapport
       pour filtre les données affichées par Workday .
    • Pour les rapports composites, vous devez définir des valeurs d'invite pour vous assurer que les données à sources multiples demeurent contextuelles pour le destinataire de l'affectation de l' processus de gestion .
  5. Cliquez sur l’onglet
    Sortie
    . Les types de sorties suivants sont disponibles :
    • Excel
    • Rapport (PDF)
    • Formulaire (PDF)
      Si vous sélectionnez
      Formulaire commercial (PDF)
       comme type de sortie, sélectionnez la disposition de rapport à utiliser dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner les deux conceptions de rapports, sous la forme de fichiers de conception Report Designer ou de dispositions XSLT dans la liste déroulante. Toutefois, notez que Workday prévoit de retirer les dispositions XSLT pour les rapports personnalisés à la place des conceptions de rapports créées dans Report Designer dans Workday Studio. Pour de plus amples renseignements, consultez la
référence sur les fonctionnalités retirées
 dans Workday Community.
Lorsqu'un rapport s'exécute comme étape du processus de gestion, sa sortie est envoyée automatiquement à
Mes rapports
 , plutôt que d'être affichée immédiatement. Vous pouvez créer une étape
À faire
 dans le processus de gestion qui consolide les liens vers un ou plusieurs rapports en une seule étape
À faire
 . Dans la définition de processus de gestion, ajoutez l’étape
À faire
 après l’étape
de rapport
 . Les étapes
Rapport
 et
À faire
 doivent être acheminées pour la même personne, sinon le rapport ne s’affichera pas pour elle. Assurez-vous de sélectionner un élément À faire dont la case Afficher
le document de rapport
 est cochée. Lorsque la case est cochée, Workday fournit un associer vers les rapports et affiche le rapport dans l’étape
À faire
 . Vous pouvez modifier un élément À faire existant en accédant
à la tâche Mettre à jour des éléments À faire
 .
Vous pouvez également configurer le processus de gestion à ce qu'il ne puisse pas attendre qu'une étape
du rapport
 soit terminée, mais qu'il passe immédiatement à l'étape suivante du processus de gestion.