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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : étape de rapport

Concept : étape de rapport

Vous pouvez préciser que Workday exécute tout rapport standard ou personnalisé comme étape du processus de gestion en ajoutant une étape de type
Rapport
 et en indiquant le rapport à utiliser.
Quand le processus de gestion s’exécute, la sécurité associée au rapport est mise en application (c’est-à-dire que le rapport affiche uniquement l’information qui est rattachée au destinataire aux fins de sécurité). Par conséquent, si deux destinataires ont accès à des données de rapport différentes, un destinataire peut recevoir un rapport avec des données différentes de celles de l’autre destinataire.
Pour préciser le type de sortie du rapport :
  1. Sélectionnez
    le processus de
    gestionConfigurer une étape de rapport
     dans le menu des actions connexes à l’étape
    Rapport
     du processus de gestion.
  2. Entrez la
    date d’effet
    . La date d’effet par défaut est la date du jour.
  3. Entrez le
    fuseau horaire
    . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
    Vous ne pouvez entrer un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l'option
    Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    • Si vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
    • Si vous entrez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
    • Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
  4. Cliquez sur l’onglet
    Sortie
    . Les types de sortie suivants sont disponibles :
    • Excel
    • Rapport (PDF)
    • Formulaire commercial (PDF)
      Si vous sélectionnez
      Formulaire commercial (PDF)
       comme type de sortie, sélectionnez la disposition de rapport à utiliser dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner les deux conceptions de rapports, sous forme de fichiers de conception Report Designer ou de dispositions XSLT dans la liste déroulante. Notez toutefois que Workday prévoit de retirer les dispositions XSLT pour les rapports personnalisés au profit des conceptions de rapports créées dans Report Designer dans Workday Studio. Pour obtenir plus de renseignements, consultez la
référence sur la fonctionnalité retirée
 dans Workday Community.
Lorsqu’un rapport est exécuté comme étape d’un processus de gestion, sa sortie est automatiquement envoyée dans
Mes rapports
plutôt que d’être affichée immédiatement. Vous pouvez éventuellement créer une étape
À faire
 dans le processus de gestion qui consolide les liens vers un ou plusieurs rapports en une seule étape
À faire
 . Dans la définition de processus de gestion, ajoutez l’étape
À faire
 après l’étape
Rapport
 . Les étapes
Rapport
 et
À faire
 doivent être acheminées vers la même personne, sinon le rapport ne lui est pas affiché. Assurez-vous que la case
Afficher le document de rapport
 est cochée pour la tâche À faire. Lorsque la case à cocher est activée, Workday fournit un lien vers les rapports et affiche le rapport à l’étape
À faire
 . Vous pouvez modifier un élément À faire existant en accédant
à la tâche Mettre à jour des éléments À faire
 .
Vous pouvez également configurer le processus de gestion pour ne pas attendre la finalisation d’une étape
du rapport
 , mais pour passer immédiatement à l’étape suivante du processus de gestion.