Configurer des questionnaires et des questions

Sécurité : domaine Questionnaire Creation and Distribution
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez créer, modifier et copier des questionnaires et des questions en utilisant une seule interface. Vous pouvez également prévisualiser les questionnaires et les exporter au format Excel et PDF. Vous pouvez distribuer des questionnaires à l’aide d’un processus de gestion pour recueillir des renseignements pertinents.

Vous ne pouvez pas modifier les questionnaires qui comportent déjà des résultats dans Workday. Avant qu’un questionnaire ne donne des résultats, vous pouvez :

Ajouter ou supprimer des questions.

Changer les scores des réponses possibles.

Supprimez le questionnaire.

Marquer les questions au besoin.

Trier l’ordre des questions.

Vous pouvez gérer les questions et les questionnaires de manière indépendante. Exemple : pour la production de rapports au fil du temps, vous pouvez réutiliser des questions dans plusieurs questionnaires. Lorsque vous modifiez une question qui a des résultats, Workday crée une nouvelle version de la question. Vous pouvez distinguer les versions des questions en affichant les détails de la question.

Accédez à la tâche

Configurer un questionnaire

Créer, copier ou modifier un questionnaire. Lorsque vous modifiez les détails d’un questionnaire, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom d'affichage du questionnaire	Workday affiche ce nom aux répondants. Si vous n’entrez pas de nom d’affichage, Workday utilise le nom dans le champ Nom du questionnaire .
Types de questionnaires	(Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs types de questionnaires pour utiliser un questionnaire dans un domaine d’application précis. Exemple : sélectionnez Recrutement pour ajouter un questionnaire à une demande de poste.
Autorisé dans les processus de gestion	(Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs types de processus de gestion dans l’ invite Autorisé dans les processus de gestion . Vous pouvez ensuite sélectionner le questionnaire lorsque vous configurez l’étape Remplir le questionnaire de ces types de processus de gestion. Quand vous changez les types de processus de gestion autorisés dans un questionnaire, Workday n’applique pas vos mises à jour tant que vous n’avez pas modifié la définition du processus de gestion et l’un ou l’autre des éléments suivants : Retirez le questionnaire de l’étape Remplir le questionnaire . Workday n’associe plus ce questionnaire à la définition de processus de gestion. Conservez le questionnaire à l’étape Remplir le questionnaire . Workday affiche un message d’erreur indiquant que la sélection ne répond pas aux restrictions définies pour le champ. Workday affiche une liste complète des types de processus de gestion autorisant l’envoi de questionnaires dans le rapport Options de configuration de processus de gestion .
Inactif	Vous ne pouvez pas utiliser des questionnaires inactifs dans des tâches ou des services Web.
Instructions de questionnaire	(Facultatif) Entrez des instructions de questionnaire pour aider les répondants lorsqu’ils répondent au questionnaire.
Utilisation	Workday affiche le nombre total de fois que vous distribuez le questionnaire, le référencez dans un processus de gestion ou les deux.

Sélectionnez le questionnaire et cliquez sur

Mettre à jour des questions

Workday vous permet de modifier toutes les questions que vous ajoutez à partir de la navigation de gauche.

Workday inclut le nombre de questions dans le questionnaire à la fin du nom.

Sélectionnez une question à mettre à jour ou ajoutez une rangée pour créer une question. Lorsque vous mettez à jour les questions, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Corps de la question	Si vous n’entrez pas de nom de question, Workday utilise les 50 premiers caractères de ce champ comme nom.
Type de question	Vous pouvez créer et configurer jusqu’à six questions de branchement de suivi pour les questions à choix multiples à sélection unique . Réponse possible - Entrez jusqu’à 25 options pour chaque réponse à une question à choix multiples. Vous ne pouvez pas utiliser une réponse plus d’une fois dans une question. Score - Vous pouvez entrer des scores sous forme d’entiers positifs ou négatifs. Workday calcule le score total d’un questionnaire rempli en ajoutant les nombres entiers associés aux réponses sélectionnées. Marqueurs de question - Vous pouvez associer plusieurs marqueurs à une question.
Désuet	Vous pouvez afficher cette option uniquement lorsque vous mettez à jour une question. Sélectionnez Mettre à jour une question désuète pour utiliser la version mise à jour.
Obligatoire	Vous pouvez configurer une question de branchement au besoin pour que le répondant puisse poursuivre le questionnaire.

(Facultatif) Sélectionnez une question et cliquez sur

Modifier une question

Lorsque vous désactivez une question en cours d’utilisation, Workday crée une nouvelle version de cette question et marque la version actuelle comme Inactive
. La version inactive de la question ne s’affiche pas dans les invites et vous ne pouvez pas l’ajouter aux questionnaires, mais vous pouvez l’inclure dans les rapports.

(Facultatif) Aperçu du questionnaire.

Workday affiche le questionnaire tel qu’il s’affichera dans Mes tâches.

(Facultatif) Exportez le questionnaire.

Sélectionnez un format d’exportation.

Workday utilise le moment où vous soumettez le questionnaire comme moment d’effet.

Distribuer des questionnaires.

Concept : questionnaires