Concept : achever automatiquement les processus de gestion

L’achèvement automatique permet aux administrateurs des processus de gestion de configurer les définitions de processus de gestion pour terminer automatiquement un événement lorsque les données appropriées pour l’événement ont été saisies et entrées dans un autre processus de gestion. L’achèvement automatique permet de réduire l’effort manuel et de rationaliser vos processus de gestion.

Vous pouvez activer l’achèvement automatique dans les définitions de processus de gestion suivantes pour finaliser automatiquement les événements d’embauche ou les changements liés à l’emploi lancés à partir de Workday Recruiting :

Ajouter un emploi supplémentaire
Effectuer un changement lié à l’emploi
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
Embauche

Exemple : vous configurez l’achèvement automatique de votre processus de gestion

Embauche

afin que Workday termine automatiquement l’étape de lancement à l’aide des renseignements fournis par Workday Recruiting, en omettant les étapes qui ne sont pas des sous-processus de l’événement d’embauche.

Vous pouvez activer l’achèvement automatique pour les processus parents et les sous-processus, mais pas pour les processus de gestion dynamiques. Vous pouvez préciser les étapes du processus de gestion à traiter manuellement.

Lorsque l’achèvement automatique est activé pour un événement dans la définition de processus de gestion, Workday tente de terminer l’événement automatiquement. Si l’événement ne peut pas être finalisé automatiquement, Workday vous permet de le traiter manuellement et d’exécuter les étapes restantes dans la définition du processus de gestion.

L’achèvement automatique réduit également le nombre d’éléments Mes tâches que les utilisateurs doivent remplir en omettant certaines parties de l’événement parent, notamment :

Approbations
Lot/tâche
Liste de contrôle
Remplir le questionnaire
Modifier des données supplémentaires
Rapport
Groupe de rapports
Étape d’action Réviser
À faire

Par conséquent, Workday ne crée pas d’enregistrements d’événements pour les étapes omises par l’achèvement automatique. Vous ne verrez pas les entrées d'enregistrements d'événements correspondant aux étapes omises dans l'

historique de processus

dans l'

enregistrement de processus complet

.

Si vous souhaitez que les étapes omises s’exécutent même lorsqu’un événement est achevé automatiquement, Workday vous recommande de configurer l’

invite Routage normal

pour les processus de gestion et de préciser les étapes omises que vous souhaitez exécuter.

La fonctionnalité d’acheminement normal n’est pas disponible pour les étapes

Réviser

et

Approuver

. Pour les scénarios dans lesquels vous souhaitez que les évaluations et les approbations soient acheminées normalement, Workday vous recommande de créer un processus de gestion fondé sur des règles et de ne pas cocher la case

Activer l’achèvement automatique

. Cela permet à l’événement d’être acheminé normalement et d’exécuter toutes les étapes.

Les intégrations et les étapes de service sont toujours acheminées normalement. Configurez l’achèvement automatique uniquement pour les événements qui ne nécessitent pas d’informations supplémentaires ou d’entrée manuelle.

Lorsque vous cochez la case Activer l’achèvement

automatique

sur le processus de gestion, Workday déclenche des notifications de processus de gestion personnalisées. Si vous ne voulez pas que des notifications de processus de gestion personnalisées soient envoyées, vous pouvez configurer une condition d’étape à l’aide du champ de rapport

Événement terminé automatiquement

dans l’objet de gestion

Événement lié à une action

pour ne pas déclencher la notification personnalisée.