Activer la délégation de tâches dans les processus de gestion
Sécurité : domaine
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez configurer des paramètres de délégation au niveau du locataire qui s’appliquent aux utilisateurs qui demandent une délégation en leur nom. Lorsque vous autorisez des groupes de sécurité fondés sur des rôles ou des utilisateurs à demander une délégation au nom d’autres personnes, ces paramètres ne s’appliquent pas.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Processus de gestion.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionLes utilisateurs peuvent déléguer des tâches àSélectionnez au moins une option.Lors de la gestion des délégations en tant qu’administrateur de processus de gestion ou travailleur, Workday limite les délégués disponibles en fonction de ce paramètre.Exemple : lorsquel’option Subordonnésest sélectionnée dans l’invite Lesutilisateurs peuvent déléguer des tâches à, seuls les subordonnés au sein de votre organisation de supervision sont disponibles dans l’inviteDéléguéde la tâcheGérer des délégations. Vous pouvez explorer la hiérarchie d’organisations lorsque vous sélectionnez un subordonné. Les mêmes délégués sont disponibles dans l’inviteDélégué, que vous déléguez vos propres tâches ou que vous déléguez les tâches d’un travailleur.Dates de fin obligatoiresS’applique aux délégations dans Mes tâches et non aux délégations de tâches uniques.Appliquer les restrictions de routage pendant la délégationLorsque vous cochez cette case et qu’un délégué approuve une étape, Workday considère que le délégué est un approbateur précédent. La possibilité d’agir sur une étape disparaît lorsque l’étape comporte une restriction de routage pour un approbateur précédent, même s’il s’agit d’une étape en parallèle avec l’étapeApprobation.Si vous cochez la case, le champDélégué secondairen’est pas obligatoire dans le service WebPut Business Process Session.
- Dans le menu des actions connexes d’un processus de gestion que vous souhaitez activer pour la délégation, sélectionnezPolitique de processus de gestion>Modifier.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionAutoriser la délégation de processus de gestionDans la sectionRestrictions de politiques, cochez la case Autoriserla délégation de processus de gestionpour activer la délégation de toutes les tâches de processus de gestion ou d’une partie d’entre elles.Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion(Pour déléguer les actions de lancement d’un processus de gestion uniquement) Précisez quels groupes de sécurité peuvent déléguer les actions de lancement dans l’invite Groupes de sécurité qui peuvent déléguer cette action à d’autres personnes. Vous pouvez uniquement déléguer des actions de lancement lorsque la définition de processus de gestion vous permet de déléguer des actions de lancement.
- (Facultatif) Révision ou approbation des délégations de processus de gestion avant leur prise d’effet.Configurez la définition de processus de gestionDemander un changement de délégationpour inclure une étapeRéviserouApprouverdans la définition de processus de gestion. lorsque vous voulez que quelqu’un examine les délégations avant leur prise d’effet. Lorsqu’un utilisateur configure une délégation pour une période donnée, Workday lance le processus de gestionDemander un changement de délégation.